如何利用FineBI做財務分析

很多企業隨著業務規模的增長,傳統的財務分析方式採用手工摘取數據的方式,難以快速地對企財務經營狀況作出及時分析和預測。現在業務人員通過使用自助式BI工具做財務分析已經成為流行,每個人都希望自己做報表,快速做出分析。接下來就以某企業為例,快速建立一個財務分析。

一、企業需求概況

根據該企業的分析需求,建立績效指標庫和行業或標杆指標庫作為財務分析的數據源,在績效考核模型、投資評估模型、財務風險模型、經營分析模型的基礎上整個財務分析系統分為十大主題,分別為資產主題、盈利主題、資金主題、央企績效考核主題、央企責任人考核主題、收入主題、成本費用主題、存貨主題、內外對標以及預算主題。通過這些分析主題對企業進行進度監控和經營預警,從而達到對企業戰略的控制。

其分析結構主要分為五大結構,收益結構分析,現金流分析,運營能力分析,獲利能力分析以及債償能力分析。

比如這裡對企業運營能力分析,新建一個應收賬款分析。

二、解決思路

根據FineBI流程,分為三步走:數據配置——新建分析——分享報表。

第一步,創建業務包

在管理系統中,數據配置,數據連接管理新建一個數據連接,將資料庫與FineBI連接起來,然後再點擊業務包管理新建一個業務包,然後為該業務包在剛剛新建的數據連接基礎上添加上述的幾個數據表,同時為數據表建立轉義與關聯(將數據表和欄位轉義成跟業務相關,新建分析人員可理解的名稱),並將業務包的使用許可權分配給新建分析和查看分析的員工。

第二步,財務人員用自己的系統帳號登錄,在新建分析處新建一個即時分析,並將建好的即時分析分享給領導。這裡我們需要構建應收款明細概況、應收款明細、應收款趨勢、應收款構成四個組件來進行區域、時間、具體城市和應收款構成情況四種維度的分析,圖表之間要有聯動來實現動態的展示。

首先這裡創建一個應收款明細概況組件:

應收款明細、應收款趨勢、應收款構成也是同樣的原理,選中需要的組建類型,拖拽相應欄位,這裡就不重複介紹了。表與表之間構成聯繫,可以通過聯動來實現,如何實現聯動,見圖:

第三步,將建好的分析分向給領導,領導在用自己賬號登陸的時候就會看到如下的分析報表

最後,可以再建立回款分析,獲得一個企業運營分析的概況和應收回收構成比重表,可以從中查到具體部門,項目額具體時間的回款和損失情況。

相比於傳統的財務分析,BI由於其自助性、直觀性,能解決傳統分析系統過程繁瑣,數據冗餘不準確等問題,既節省人力資源,同時也能為決策者提供有力的數據依據,實現數據過程的自動統一核算。對於非專業技術人員,在做信息分析時不再無從下手。

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