電腦常用軟體Excel之「頁面布局」

今天給朋友們介紹Excel的列印輸出之前頁面布局的常用設置。這裡主要介紹一下:列印區域、分頁符、列印標題,這三項功能的操作。

原始數據

列印預覽:第1頁

列印預覽第2頁

一、第1題:只列印A4:D9

框選A4:D9,依次點擊:頁面布局——列印區域——設置列印區域。

點擊:文件——列印,看下預覽,結果如下:

第一題結果

要取消列印區域,則點擊:取消列印區域。

二、第2題:只列印前13行的內容

點選第14行,依次點擊:頁面布局——分隔符——插入分頁符。

預覽如下:

第2題預覽

要取消分頁符,則點選14行後點選:刪除分頁符。

三、第3題:每一頁都列印標題:「銷售統計表」

點擊頁面布局中「列印標題」,在彈出的「頁面設置」信息框中點擊「頂端標題行」右側的輸入框中點擊滑鼠左鍵,使滑鼠閃動在輸入框中。

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移動滑鼠放在左側行號上,連選第一行和第二行後放開滑鼠,點擊確定

如果預覽如下:

第2頁預覽

第3頁預覽

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