Excel圖表|簡單一步,讓你的差異對比圖與眾不同,還能舉一反三
前幾天給大家分享過兩個項目的差異對比分析圖,今天來講講多個項目的差異對比分析圖。
廢話少說,直接入題:
源數據:
源數據
效果圖:
效果圖
咋一看去,好像沒啥特別的啊,你再睜大眼看看,原來「玄機」在橫坐標軸標籤處,我們不但可以通過柱形看到差異,還能在標籤軸上看到實際的數值差異。是不是耳目一新?
找亮點
這種圖要怎麼做?
步驟:
1.添加輔助列,最關鍵一步。在E列插入公式,如E4=A4&CHAR(10)&"實際/合同差異:"&C4-B4&CHAR(10)&"已收/實際差異:"&D4-C4,下拉填充
輔助列
公式的意思很簡單,在原先A列的標籤的基礎上再加上兩段文本以及差值,用文本連接符連接起來,而char(10)表示換行符,在這裡用了2個,表示換行2次,就能呈現效果圖那樣的分三層了
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2.修改X軸標籤值
將原本A列的替換為E列的值
軸標籤
3. 這時候的圖看上去怪怪的,好像哪裡不對?說好的分三層呢?
原來標籤值都擠在一起了,那是不是拉大就解決問題了呢?並沒有
哪裡怪怪的?
怎麼辦?
其實我們第一步還差一步,通常我們用函數換行符得出的結果並不能直接在視覺上呈現,我們還需要設置自動換行。
完成後,就是見證奇迹的時候了
自動換行
4.美化工作。前面幾步的舉例我直接省了,這個就不用贅述了,相信大家都知道。
這種處理技巧其實不光在這個柱形圖中可以使用,其實可以擴展到其他的圖,還有其他的可能,大家有興趣可以去研究。
輔助列有的人覺得礙眼的話,可以用圖遮住,當然也可以隱藏,這時候你會發現X軸標籤也隱藏了
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X軸呢?
這時候你設置一下即可,打開數據源,可以看到設置隱藏以及空值的地方
設置
將顯示隱藏行列勾選即可
勾選
完美!
收工
親,你掌握了么?
編者註:一如既往用的是英文正版的,大家習慣就好,就當學習Excel的時候順帶學了英文啦
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運營:Excel365