工作分解結構WBS的意義

WBS的意義

WBS是英文Work Breakdown Structure（工作分解結構）的縮寫，這3個詞的意義是：work即為完成特定目標而付出的人力物料資源；Breakdown即為分門別類、化整為零、逐層細化；structure即為結構組織有序的排列。

成功的項目管理在很大程度上都依靠項目管理者按照可交付的項目產品和活動特性確定項目工作內容和範圍的能力。工作分解結構可以全面系統的對項目過程進行分析，也是一項非常有效的項目管理基礎性方法。在三十多年前，美國就已經把WBS用於國防系統的管理，其後WBS被國際上廣泛用於大型的工程項目。1997年，ISO/TC176/SCI國際標準化組織質量管理和質量保證技術委員會將其寫入《質量管理——項目管理的質量指南（ISO1000）》國際標準，並指出「在工程項目中應將項目系統分解成可管理的活動」。分解的結果被稱為項目工作分解機構，縮寫為WBS。

項目分解之後，底層的項目元素被稱為工作包（work packages），表示一個可交付的成果因素，多個工作包連接起來，就構成了里程碑節點。工作包可以看成結構分解結構的最終產物，也是判斷WBS是否分解到位的依據，即WBS一定要分解到工作包。

ERP中的WBS是一個項目的層次結構模型，是以層次結構的形式將完成一個項目所要執行的任務層層細分所形成的項目結構，提供了關於項目的概覽並且構築了項目的組織結構和協調合作的基礎。它將項目分解為不同層次的更小的、更易管理的單元，可以應用對這些單元來進行預算控制、成本核算、計劃成本時間和計劃成本等。

WBS用途：在ERP系統中，建立工作分解結構以定義項目範圍。

工作分解結構中的每一項任務被稱為工作分解結構元素。

ERP系統在WBS元素中維護了很多信息：

組織結構關係的信息：公司代碼、業務範圍、工廠（物流模塊）、設備或功能地點（工廠維護模塊）、利潤中心等

基礎信息：成本計劃、成本對象、開票元素的標誌、結算規則等

WBS元素具體作用：

歸集實際成本；高層次的WBS元素用來分配和匯總低層次元素的預算和實際值；將實際發生與預算比較，按WBS進行費用控制；是PS的核心和基礎

項目定義和WBS元素的關係：

項目定義不是成本分配對象，WBS元素才是成本分配對象。WBS可以作為成本計劃的計劃元素；作為成本歸集的成本分配對象；或者歸集收入的發票元素；也可以作為統計性的或組WBS元素。