Excel函數公式:常用函數簡介及案例
在最近的留言中,好多同學留言需要暨簡單又實用的函數公式,所以專門整理了本期的Excel函數公式,力求把工作中用到的最多的函數,用最簡單的方式呈現出來,每個都帶動態演示,速速瀏覽吧……
一、Vlookup函數(查找引用)。
目的:查找對應人的銷量。
方法:
1、製作下拉列表。
2、在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
備註:
當我們選擇不同的姓名時,對應的銷量自動變化。
二、SUM函數(多區域求和)。
SUM求和,大家肯定都會,但是多個區域求和,不僅僅是多個公式相加的結果。
目的:求第一、二、三組的銷售總額。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUM(C4:C8,F4:F8,I4:I8)。
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三、IF函數(條件判斷)。
目的:通過判斷分值來決定是否晉陞。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=IF(C3>=8.5,"晉陞","")。
3、Ctrl+Enter填充。
四、ROUND函數(四捨五入)。
目的:計算提成金額。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=ROUND(C3*2.5%,1)。
3、Ctrl+Enter填充。
五,LEFT函數(從左側讀取數據)。
目的:讀取姓名中的姓氏。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=LEFT(B3,1)。
3、Ctrl+Enter填充。
六、MID函數(截取特定的字元串)。
目的:提取身份證號中的出生日期。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=MID(C3,7,8)。
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3、Ctrl+Enter填充。
七、SUMIF函數條件求和。
目的:統計出「計劃」和「實際」的總值。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=SUMIF($C$3:$H$3,I$3,$C4:$H4)。
3、Ctrl+Enter填充。
八、COUNTIF函數(計數統計)。
目的:統計出1月份語文實際的考試人數。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(C4:C8,"<>")。
備註:
在Excel中,非空單元格的表示用「<>」或"><"。
九、DATEDIF函數(計算兩個日期之間的天數,月數,年數)。
目的:計算工齡。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(C3,NOW(),"y")。
3、Ctrl+Enter填充。
備註:
DATEDIF函數是一個Excel中的隱藏函數,雖然在Excel中的函數列表中找不到這個函數,甚至幫助文件中也沒有相關說明,但是DATEDIF函數是一個功能十分強大的日期函數,在工作中的應用非常廣泛,用於計算兩個日期之間的天數、月數或年數。
統計方式 | DATEDIF函數返回結果 |
Y | 日期時間段中的整年數 |
M | 日期時間段中的整月數 |
D | 日期時間段中的天數 |
MD | 日期時間段中天數的差。忽略日期中的月和年 |
YM | 日期時間段中月數的差。忽略日期中的日和年 |
YD | 日期時間段中天數的差。忽略日期中的年 |
十、SUMPRODUCT函數(相乘后求和)。
目的:計算商品的銷售總額。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=SUMPRODUCT(C3:C7,D3:D7)。