拯救年終總結的神技能
12月迎來了尾聲,又到了年終總結肆虐的時節。想必各公司小夥伴們正在被年終總結折磨的欲哭無淚,欲罷不能,欲仙……
額,題外話不多說,今天,小薪就帶著滿滿誠意,教大家幾招拯救年終總結PPT的神技能!
一、內容篇
年終總結不知道寫什麼、怎麼寫?那是因為你沒抓住方法論,有了方法論,老闆再也不用擔心我的年終總結啦~
1、績效分析
找出這一年你所做的工作的數據,數據,數據。
有的小夥伴可能會問,我的工作木有數據啊,怎麼辦?那就列出你的工作內容,以及效果如何。千萬不要喊口號,現在不是表態的時候呢。
在PPT中,圖表永遠比文字有分量!所以,最好把你的工作用圖說話,每項內容完成的情況,優點和缺點,需提高的部分等都表達清楚,柱狀圖就可以辦到哦~
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按月分析能夠更加清晰,季度分析也可以,但無論如何,都要有事實根據,用結果說話。
2、具體內容
我今年的工作給公司帶來了哪些效益?
我為公司做了哪些貢獻?
自己有哪些成長?
讓老闆對你的付出一目了然。記得陳述事實,千萬別假大空。
3、明年的計劃
明年工作的目標是什麼?
應該如何執行?
如何檢測成效?
一定要切實可行,天馬行空騙得了自己可騙不了老闆喲~
4、思考
這一點很重要。老闆喜歡有想法的人,你可以寫一些你對工作的想法、一些對工作的反思;或者對公司的提議,也可以是行業的分析——關乎於工作,公司,行業都可以。
別跑題就行。
OK,內容基本差不多了,我們該說說PPT了~
動圖
二、PPT篇
想必職場人一定接觸過PPT,那麼基礎我們不再多說,今天來說說排版的相關問題。
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排版
PPT的組成=圖片+圖形+文字
請謹記PPT排版的四個關鍵點——
親密&對齊&重複&對比
#親密#
#對齊#
#重複#
#對比#
一般的排版布局如上圖所示,就十分簡潔乾淨。
(以上圖片來自於熊貓君的PPT課堂)
圖片
想讓圖片排列十分高大上?你可以試試smartArt排版。
首先插入幾張圖片,然後全選。在【格式】中找到【圖片樣式】直接選擇。
叮~
是不是很方便?(不要怪小薪隨手找的幾張圖不好看……捂臉ing)
圖表
大家常見的圖表都是這樣的▼
先做出這樣的一張圖▼
然後進行升級改造——
1、去掉多餘的圖例,坐標,刻度線。
2、在邊上插入一個三角形,然後複製這個三角形,選中圖表中的矩形進行粘貼即可。
是不是高大上很多了?
我們平時做的折線圖是這樣的▼
(噓~其實只是改了背景顏色)
去除多餘的圖例,縱軸標,刻度線等。
突出折線圖中的數據點顯示,同時與數據連線和諧搭配。常見的方式是選擇使用圓形的數據標記,放大形狀,設置一定反差的填充和邊框色。
有沒有好看很多?
以上,來自小薪老師的傾情奉獻!(咳咳,表打我)小夥伴們get到了么?
最後,希望小夥伴們的年終總結棒棒噠!升職加薪馬上噠!
動圖