Excel儀錶板元素——圓環百分比指示器

在製作Excel數據儀錶板的時候，或者製作PPT演示文稿時，都可能用到的圖表元素。

這個圓環百分比指示器，可以用來表示事件進度，達成率等等。

如果你的PPT中添加進這個東東，是不是檔次立升。

當然主要應用到Excel數據儀錶板中，用來動態展示數據：

下面我們來看看如何製作這個圓環百分比指示器。

我也想通過製作這個指示器的過程，來演示如何製作可重複使用的Excel素材。

圖表是Excel的重要組成部分，所以圖表不是隨意的，也和Excel表格一樣，是精確的。

所要懂得如何通過調整圖表參數，來精確控制圖表元素的位置。

這個指示器是由三個圓環圖疊加而成。

第一步：準備數據

引用位置：將來通過公式引用這兩個單元格，使用這個組合圖表---圓環百分比指示器。

輔助數據，就是用來製作三個圓環圖表的數據，

有三個公式：

1、比例=表1[實際]/表1[目標]

2、差額=IF(1-[比例]<=0,0,1-[比例]) （這個判斷函數是為了處理超過100%時的越界的數據處理。）

3、刻度=表1[目標]*[@比例刻度]/360%

這些公式看起來怪模怪樣的，其實就是表格操作，和正常的公式是一樣的，把每段數據多套用表格格式，這樣看起來更直觀。

第二步：建立圓環圖

三個圓環圖的圖表區，全部設置成：無填充、無邊框格式，不要修改原始大小。

1、圓環一：

用比例、差額的數據創建，圓環內徑設置為85%，將差額部分設置為無填充、無邊框格式，系列名稱設置為比例數據，添加標題：居中覆蓋，並調整位置與字體大小（注意考慮90%與100%時會不會破壞圖表）。

2、圓環二：

圓環二用刻度線列創建，圓環內徑設置為85%，將系列設置為無填充、邊框實線，選擇淺一點的顏色，疊加時形成刻度。

3、圓環三：

圓環三可以複製圓環二，將系列設置成無填充、無邊框格式，添加數據標籤，使用系列，系列名稱在選擇數據里編輯，選中刻度列，旋轉22.5度，圓環內徑設置為80%。

第三步：疊加

選中三個圖表，在格式，對齊里選擇：垂直居中、水平居中，然後組合起來

第四步：使用圓環百分比指示器

1、複製到目標表格：

2、鏈接公式：

把引用位置的兩個單元格設置公式，引用數據：

實際=GETPIVOTDATA("[Measures].[以下項目的總和:收入合計]",透視表!$B$3,"[匯總表].[項目]","[匯總表].[項目].&[本月實際數]")

目標==GETPIVOTDATA("[Measures].[以下項目的總和:收入合計]",透視表!$B$3,"[匯總表].[項目]","[匯總表].[項目].&[本月預算]")

這樣，圖表數據就和儀錶數據建立鏈接了，需要注意的是，記得調整數據格式，不保留小數點，盡量截短數據，不然圖表容易撐破。

3、把圖表拷貝到需要的位置，調整、測試：

通過以上的步驟，我們可以總結出幾點經驗：

一、自製的組合圖表是可以重複利用的，就好像圖標素材一樣，可以根據使用場景，製作出不同規格的模板，在使用時直接拿出來使用。

二、設計時預留出引用的介面，直接使用公式鏈接。

三、組合圖表的要點就是，透明疊加。