再忙也要把Excel對賬的技能學會!
每年對賬,有不少財務都是用最原始最手工的方法,逐筆勾挑的,非常浪費時間。今天,教你一招很實用的對賬方法,可以為你省下不少時間。
現在有兩個表,將銀行賬和手工賬進行核對。在實際對賬的時候,只有銀行的借方金額和手工帳的貸方金額可以核對,其他的信息都是不同的。
備註與摘要等信息涉及到公司隱私,被我刪除掉了。
銀行
手工賬
當金額都是唯一值的時候可以用VLOOKUP函數進行查找核對,但大多數情況下,金額是有可能出現多次的。有重複值的情況下用VLOOKUP函數查找就會出錯。
對賬要滿足兩個條件:
01 金額一樣
02 金額出現的次數也一樣
舉個例子,10元在銀行這個表出現2次,在手工賬這個表也出現2次,證明這個金額是正確的,也就是TRUE,否則就是FALSE。
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統計金額的次數,可以用COUNTIF函數,函數語法:
=COUNTIF(條件區域,條件)
在手工賬這個表,現在要統計每個金額出現的次數。
統計金額在銀行表出現的次數:
=COUNTIF(銀行!B:B,G2)
兩個公式綜合起來:
=COUNTIF(G:G,G2)=COUNTIF(銀行!B:B,G2)
將有問題的金額(FALSE)篩選出來,只對這些有問題的進行核對,會減輕很多工作量。
公眾號中國統計網後台回復關鍵字:對賬。領取源文件
End.