皮鞋廠供應商報價單中的陷阱

每個鞋廠,每個報價單,內容格式並不統一。鞋廠在收到供應商報價單后,需要進行分析及判斷,下面就介紹幾種有效分析供應商報價單的方法。在查閱報價單時,需要防止供應商可能會以小的計量單位報價,從而降低對價格的敏感度,此外,報價單上小數點的精確位數應該根據採購量來決定,而不能單憑簡單的「四捨五入」法。

有效分析供應商報價單,還需要知道一些供應商常用手段,比如:供應商通常會把採購最熟悉成本的部分或者市場最透明的部分報低,讓我們認為供應商的報價實在、便宜,取得採購對供應商報價的信任;而把採購最不熟悉的部分或者市場不透明的部分報高。在分析、審核報價單的時候,儘可能用最常用或最熟悉的貨幣單位來分析。因此,從報價單位和方式角度上看,也要儘可能用對採購人員最有利的方式報價。

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此外,對待拆分的報價要特別注意化整為零的報價策略和方式,並要按照採購方的成本結構來進行報價。如採購大批量鞋類產品時,報價單的格式應該按照採購的要求去做,也就是要求供應商要按照我們統一的報價方式和報價格式來報價,包括成本計算的方 法都要統一按照我們的要求,這是非常重要的。這樣有利於你分析供應商報價和成本。

要特別注意的是,供應商在解釋報價的時候,會儘可能提升你對價值的認識,而讓你自然而然地接受他的價格。因此,採購也要善於哭窮,如果你總在供應商面前擺出財大氣粗的樣子,肯定很難拿到更優惠的價格。此外,在需要供應商報價的時候,你要學會隱藏自己的採購目的,把握好採購的需求。如果你提前跟供應商說了你的需求,然後再要求供應商報價,他的報價也許就會很離譜。也就是說你很難或根本砍不到你想要的價位了。

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還需要注意的是,供應商可以會利用正公差報價算成本,負公差生產的問題。也就是說,有時供應商在算採購成本的時侯全部都是按照正公差給你算,但實際上做產品時全部都是用負公差生產的。應該定期評估模具的狀態。這個時候就需要分析供應商的建議是否存在陷阱。供應商的建議有價值,但是有可能蘊藏對我們不利的陰謀,我們一定要辨別出供應商的「好意」。

關於原材料的報價,重點分析供應商原材料的來源,並且完善採購成本模型的非正常因素的成本影響。這樣有利於我們分析供應商真實的成本。其次,報價單中應該規定原材料供應商的品牌,更換應該經過採購認證。這樣既可以避免供應商「以次充好」,也可以控制成本,保證質量。

最後,原材料審核不應該放鬆,尤其是拆分報價。通常供應商把「水分」加在原材料上,採購也容易接受,並且很多採購在供應商的原材料成本分析這方面投入的資源很少,花的時間也少,尤其是原材料價格的變化很大的材料,供應商往往乘機提高價格。因此,採購人員如果認為供應商報價中的原材料不能動,則是錯誤的觀點。

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