學會精簡你的工作清單,讓精力更專註!

工作說

工作每天都像打仗,給你三頭六臂都做不完!但每天好像剛打開電腦,下班時間就到了。忙乎了一天,成果都被偷走了。是的,這是大部分人的心聲。

每天,電腦桌面上永遠攤開橫七豎八的報告,電話那頭始終有好幾個客戶經理在叨逼叨催促,一堆客戶還在線上溝通軟體滴滴答答的問著各種問題。這是日常工作,工作經驗豐富的人可能對這樣的工作會得心應手,但突如其來幾個臨時加急項目彙報就會讓你頓時懷疑人生。

但這就是你的工作,你要做的就是不管幾噸重的雜事360度無死角蹂躪。但是必須練就自己的銅牆鐵壁,在最後一刻也能堅定的把它拿下。

到底怎麼干工作最有效?小樂今天分享的清單工作法。聽說大名鼎鼎的有錢人巴菲特也是這麼乾的。

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精簡你的清單,讓精力更專註

巴菲特有一次跟自己的飛行教練Flint說,你要取得成功,先列25個職業目標,然後圈出5個重點的。Flint以為老爺子就是讓他先做這5個,后做那20個。沒想到有錢人就是不按常理出牌啊,巴菲特最後說的是:你要努力做那5個選中的目標,另外20個要努力避免。

所以,最基礎的時間管理就是列清單,而高級的時間管理就是「列清單,然後砍掉它」。它讓你看清楚自己要做什麼,也讓你看清楚自己關鍵做什麼。我們用L2Cplat目標績效管理系統幫你分析如何一步步實現你的清單。

如何列清單?

在L2Cplat目標績效管理平台使用OPDCA設定好你的目標,選擇設定目標。工作目標可以按照年、月、周不同時間維度來區分,你可以選擇設定個人的目標或是團隊的目標,如果你是管理層的話,可以管理團隊目標。

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針對目標列細緻的計劃

目標是燈塔,接下來的計劃就是接近燈塔的航船,具體怎麼航行,每天行程就必須要有所計劃,計劃最好的力所能及的,不能一口吃一個胖子,否則到最後也是實現不了的,計劃者最好計劃接下來一段時間已經預知的工作事項,讓你的計劃清楚而目標,離現實接近而有力。而未知的工作,可以到時候臨時計劃。

如何一個個砍掉清單?

列好清單的下一步就是要一個個攻破,猶如開心消消樂一樣,通過L2Cplat目標管理系統每周、每日按類別快速做完計劃工作,這樣也會減少遺漏,讓你的工作高效完成。千萬不要東一下,西一下,到後面發現很多事情是沒有結果,這樣反而會很累,徒勞無果。這樣完成一個個任務最好及時彙報,讓計劃項越來越少,我們會清楚的看到未完成的事項和時間節點,也有利於我們合理分配時間。

檢查回顧總結

當然做完清單事項,很重要的一步就是檢查,復盤相當重要。做自己的老師,把自己做過的試卷檢查一下,沒有錯誤或遺漏當然是好的,但是不可能每次都能一百分,L2Cplat目標績效檢查的設置,就是要讓每個人抱著謙虛的態度把自己做過的工作梳理一下,看看自己的工作成果,工作時間是不是能夠得到更好的優化。

絕大多數人在大腦里一次性只能記憶四件事情(而事實上,你一天要做的可不止四件事。)列清單可以讓你的思維跳脫出去:你不用想你必須要做哪個工作,因為已經全寫下來放在你面前了,因此也不會注意力不集中,這就讓你專心致志地處理手上正在進行的事務。

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