印象筆記 - 留給你的空間

印象筆記，目前用的筆記好的日記管理軟體，資料收藏軟體，可以多平台同步，並且有很多簡單卻很實用的小功能，而且和很多軟體打通，可以隨時永久保存你需要的內容資料，很多人也在用這款軟體，更好的是如何實用這款軟體打雜自己的個人知識和管理體系。

下面是印象筆記-留給你的空間重點的知識點，主要是是講解如何打造自己的個人思維、信息、知識以及人生軌跡的管理系統，隨時隨地了解自己，記錄信息，打造個人知識信息庫。

印象筆記-留給你的空間 微信/QQ：790799899

一、建立思維的秩序

1、記錄的目的是為了遺忘

1)大腦擅長思考而不是記憶

思考

創造

2)大腦面臨的三重考驗

雜事，一切引起你關注的事

各類靈感和想法

海量的信息

3)收集箱：你的第二大腦

建立收集箱，將頭腦里的事情趕出大腦

被動收集，記錄零散的記憶

主動回憶，記下想做的事情和需要做的事情

2、建立未完成事情清單

1)關注當前任務

清空大腦

注意當前任務

2)責任和關注點

列出自己的角色：社會、工作、家庭、社群、自我

建立自身關注點：個人健康、自我發展、財富管理、興趣愛好、休閑娛樂、人脈關係、精神生活

3)短期目標和長期目標

一年期限

3、捕捉大腦中的各類靈感

1)碎片化的胡思亂想

使用便利貼隨時收集靈感：記錄想法，視覺化、進行重組，找聯繫

將有序的思維永久保存：直接將組織好的內容拍照掃描、繪製思維導圖、用印象筆記進行整理

2)主動探索式的創造性思維

自我探索：周一清晨的幸福早課、樹豐的晨間思、用印象筆記保存思考過程

群體學習：三人行個人成長、新學期班會、印象筆記記錄群體學習的過程和結果(印象筆記錄音功能將討論的全過程錄下來、巧妙使用便利貼、觀點整理)

二、建立信息的秩序

1、建立信息秩序的前提

明確信息類型

明確儲存地址

透過信息看行動

2、信息的類型

1)紙質信息

書籍

便利貼

名片

書寫筆記

其它：列印文件、學習資料、產品宣傳冊、說明書

1)文字和圖片

文字與存放文字的文件

圖片文件與截圖

1)文件、聲音、視頻

各類文件：OFFICE、PDF、RAR/ZIP……

音頻文件

視頻文件

HTML網頁

3、信息的來源

1)電話/簡訊

電話視覺化

簡訊保存

2)即時通信工具IM

文字

圖片

文件

聲音/視頻

3)郵件

一封郵件所代表的下一步行動

一封郵件所包含的參考資料

4)網頁

直接網頁

論壇

博客

微博

微信

5)手機應用軟體

即時通信工具IM

微信公共平台

閱讀為主的信息應用：微博/微信、知乎、簡書、網易雲閱讀

4、建立信息秩序

電話/簡訊

即時通信工具IM

郵件

網頁

手機應用軟體

三、建立個人知識體系

1、知識體系與自我學習

1)學校教育與自我學習

依靠別人的餵養，只能等著被淘汰

自我教育途徑：書籍、期刊、電影、電視劇、紀錄片、微博、微信、論壇、網站、…………

2)構建知識體系的意義

看別人加工觀點，容易迷失自我

多少信息不重要，自己觀點才重要

知識體系架構，分類妥當，各得其所

由目標和關注點建立知識體系

3)經典閱讀與淺閱讀

主題閱讀與淺閱讀：主題閱讀、異領域閱讀、印象筆記建立個人圖書館

微博與微信公共號：刷、閱讀、互動(評論、轉發、留言)、用印象筆記建立自己淺閱讀

拋棄RSS的博客訂閱：大量更新，造成壓力、印象筆記訂閱博客(在印象筆記中建立博客訂閱筆記本組、將閱讀地點從網站轉移至印象筆記)

4)聚焦關注領域，有目的地收集信息

聚焦關注領域收集信息：碎片知識梳理成系統、印象筆記建立書單，電影系統、夢想里的旅遊目的地、收集健康菜單

關注每個領域達人：微博、微信，博客、知乎，www.zath.com(付費經驗分享平台)

2、根據個人目標建立關注點

1)關注層面一：當前任務

建立獨立博客：搭建方法

建立微信公共號：運營方法

參與韓國自助游：旅遊信息

組織企業讀書會：組織方法

2)關注層面二：長期目標和短期目標

出版一本專業書籍：出版信息

參與歐洲自助游：旅遊攻略

跑完馬拉松賽全程：訓練計劃

創辦自己的自品牌產品：包裝運營

3)關注層面三：角色和責任

家庭：新手媽媽、女兒、妻子(母乳餵養及輔食、育兒書單、家庭物品整理)

工作：培訓師、社群組織者、自品牌創始人(專業領域知識、自主品牌建立相關知識)

3、根據關注點建立個人知識體系

1)建立收集箱(Inbox)

文字、圖片、文件

微博、微信

網頁

app

便利貼

2)為關注的領域建立筆記本

關注領域建立單獨筆記本

不斷修改、調整

3)對收集的信息進行加工

進行加工

添加標籤

4)定時對信息進行整理

定期整理收集箱

清空收集箱

4、信息的儲存與加工

1)現階段對信息存儲的要求

有價值信息散落在各處

先在工作習慣對信息的搜索和共享提出更高要求

信息的有效存儲也有利於個人知識體系的搭建

2)存儲不等於掌握

知識被應用，才算知識

存儲信息地方，是我們知識核心

3)聚沙成塔的知識積累

設置信息暫存區(收集箱)

信息加工和組織

4)信息加工三要素

只有加工過後的信息才是有價值的信息

印象筆記的高級搜索功能(三個維度加工)：命名(日期、關鍵信息、地點)，分類(建立筆記本分類、通過數字標示為筆記本排序、FSR分類邏輯：工作流-經驗庫-知識體系【工作任務與關注點分類邏輯、各種分類邏輯可以結合使用】)，標籤

5)養成加工信息的習慣

四、建立個人信息庫

1、紙質資料電子化

1)紙質資料的存儲

紙筆系統更有助於思考

紙質資料電子化：相機、掃描儀、OCR設備/APP

印象筆記：實現雲儲存、實現專業級查詢

紙質資料的斷、離、舍

2)各類紙質資料的電子化

筆記本：紙質筆記本、智能筆記本、輕鬆使用便利貼、印象筆記「圈點」工具

紙質書籍：將書中精華部分電子化(直接用電腦錄入、利用ORC軟體進行識別、直接對書籍進行拍照)、將書籍整體電子化(掃描書籍不是目的、先篩選，后掃描、有些書籍，可以購買電子版)

名片：掃描名片、動手清理名片夾

3)紙質資料的加工

命名、分類、標籤

如果紙質資料有電子版，丟棄紙質資料

對手寫筆記區別對待

重要資料電子化后，紙質資料仍需要保存

2、建立個人信息庫

1)人脈管理系統

集中存儲，調用各類通訊錄：通訊錄備份、存儲各類形式保存的通訊錄(辦公室聯絡方式、同學錄/參會人員通訊錄、微博/博客信息、淘汰名片夾，所有名片隨身攜帶、聯繫人在印象筆記中的存儲位置)

人和內容互動：移動互聯網，人和人之間注重內容的互動

2)個人圖書庫

書籍的存儲和加工：紙質書、Kindle讀電子書、iPad讀電子書、用印象筆記保存和書籍有關的信息(我的書庫、讀書筆記、推薦書單)

書到用時剛剛好：將一本書讀到極致是什麼樣的體驗(做書摘、做讀書筆記、整理思維導圖)、書摘等資料的加工(想看的時候回顧一下、在其它領域需要時，能被檢索出來)、結合分類和標籤對書籍資料進行整理加工(按內容建立筆記本組、建立以書命名的標籤、建立擴展標籤)

3)多媒體管理系統

圖片在印象筆記中的存儲方式：通過手機客戶端隨時保持工作靈感、通過電腦客戶端保持截屏

與雲相冊結合管理相片：相片的存儲

聲音和視頻

4)家庭管理系統

建立個人醫療檔案：管理個人病例、存儲病例、為自己和家人建立健康日誌

說明書管理系統：扔掉物品的外包裝、各種大小家電的使用說明書、購買各類家電和大件物品的收據發票、為家電信息建立一個收穫服務表單

實用信息管理：為各類證件建立電子備份、個人品牌基本信息(個人簡歷、常規信息)

五、建立個人任務管理系統

1、關於任務管理

1)任務的定義

處理多任務

任務清單

將來/也許

2)任務的組成

行動清單：明確任務的第一步行動、為任務建立行動清單

參考資料

3)任務管理的三個關注層面

工作流：將任務分解為行動、進行的任務資料存儲在指定地點

經驗庫

知識體系

2、專註當下工作流

1)紙質資料與電子資料的管理

排除一切雜念的任務工作流

紙質資料

電子資料

2)用印象筆記管理任務工作流

管理行動清單：利用提醒功能進行提示

管理任務資料：對普通任務建立「當前任務筆記本組」、為複雜和常用的任務單獨建立筆記本組

高效方法：即時通信工具(微信公共號「我的印象筆記」、使用合併筆記功能、使用第三方客戶端【IMemo、Textev】)、郵件管理(使用印象筆記「發送郵件到」郵箱、通過郵件共享筆記)、通過協同工作管理工作任務(共享筆記、工作群聊)

3、建立個人經驗庫

1)任務完成後的行動后的反思

預期目標?

學到什麼?

哪些行動?

改進哪些?

2)任務資料的加工與組織

用印象筆記中啟發工作流和經驗庫

使用分類和標籤對筆記進行管理

3)紙質資料電子化

對不在用的資料果斷丟棄

紙質資料電子化

4)從工作流到經驗庫

為筆記添加標籤：任務名稱標籤、擴展標籤

5)建立常用工作模板

建立標準流程(SOP)：標準化清單需要不斷完善、不用太複雜、流程要建立在反覆實踐的基礎上

建立常用資料庫：標準化工作區

六、記錄你的人生軌跡

1、記錄，看的見

1)記錄有助於提高意志力

2)記錄幫助明確下一步行動

3)記錄幫助不斷記錄經驗

經驗的累積與行動后反思

收集任務資料

2、記錄的幾個層面

晨間日記：以天為單位的記錄

時間日記：以小時為單位的記錄

周回顧：以周為單位設置檢查點

3、晨間日記

1)小日記大夢想

為什麼要寫晨間日記：彌補遺憾、記錄展望

2)九宮格晨間日記

今天是什麼日子：基本信息

有理想才不會變鹹魚：月度整體目標、本月日程、任務清單

先吃掉哪些青蛙：最重要的事情

財務狀況：記賬、理財

成功日記(感恩日記、心情日記)：成功日記是自我探索和發展的過程

人脈鏈接：家庭、人脈、社群

工作、學習、創意：工作、學習、創意

健康和飲食：健康與運動、飲食

堅持比天賦更重要：承上啟下的九宮格(今日、今日與昨日、昨日)

3)圖文並茂的晨間日記

用印象筆記來記日記：多終端，雲同步、圖文並茂，格式豐富、利用搜索和標籤

適合手機使用的九宮格：列表形式、發揮想象，日記更豐富

每天記錄晨間日記的方式：為晨間日記建立筆記本、沒有(或每周)建立一個模板

4)用標籤組織一輩子的晨間日記

用標籤組織晨間日記：為什麼使用標籤(標籤數量多、標籤可以嵌套、標籤比較靈活)、晨間日記筆記本(當前晨間日記、存檔晨間日記)、一篇晨間日記的構成：命名+標籤(筆記名、「年月」標籤、「月日」標籤、「紀念日」標籤)、思路擴展、標籤的組織整理(按年歸類、按月歸類、按紀念日歸類)、當那天來臨時在添加標籤

通過標籤回顧一生的日記：回顧為我們明確下一步行動(人脈、健康、創意)、第一次為晨間日記加標籤

5)我的日記我做主

日記是一個探索和發現自我的過程：通過寫成功日記，越來越關注內心感受、可能的困惑，可能隨時被解決

我的日記我做主

4、時間日記

1)時間都去哪兒了

記錄時間消耗的意義

診斷時間的消耗，指導下一步行動：記賬理財、記錄時間開銷

時間用在哪裡，收穫就在哪裡：給自己想做的事情列一個清單、如何成為一本書的作者、記錄你的每一步投入

2)記錄時間日記的方法

「兩類時間」和」兩類工作「：被他人佔用的時間;可以自由支配的時間：「大忙人」和「拖延症」、「創造性工作」和「事物性工作」;充分利用可自由支配時間的幾個關鍵點：做好計劃、保持專註、更新進度

不同類型的時間記錄方法：以小時為單位記錄時間日記、以工作任務為單位記錄時間日記、通過時間日記記錄夢想清單

用標籤組織時間日記：時間日記和晨間日記組合、單獨為時間日記建立筆記、以任務為單位的時間日記

5、周回顧

1)周回顧的作用

回顧

檢查跟進

保持更新

促進目標達成

2)周回顧都做些什麼

零態清爽：清空收集箱、電子郵件、手機相冊、默認筆記本、電腦桌面

狀態跟進：日程表、檢查任務清單、檢查任務完成比例

保持更新：閱讀本周日記和時間日記：制訂下周計劃(上一周總結、下一周日程)、經驗庫及知識體系盤點、展望未來(目標、第一步行動)、大腦清掃(需要做的事情、想做的事情、未完成的事情、好的靈感和點子)、執行固定欄目

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原文地址：http://shenyongxiang.com/viewpoint/1766.html