技能丨Microsoft Office OneNote快捷鍵(適用於 2013/2016)

OneNote是微軟開發的一款筆記管理軟體, 它也是 Office 軟體套裝的重要組件之一!本文整理出了OneNote的全部快捷鍵(主要針對2013/2016版本,其他版本有些快捷鍵無效),供大家參考!

>> 更多辦公軟體的快捷鍵,請點擊本公眾號下面的菜單「技能」→「辦公軟體」的「封面文章」獲取!

記錄筆記和設置筆記格式

鍵入和編輯筆記

按鍵

作用

Ctrl+M

打開一個新的 OneNote 窗口。

Ctrl+Shift+M Windows+Alt+N

打開一個小的 OneNote 窗口以創建便箋。

Ctrl+Alt+D

固定 OneNote 窗口。

Ctrl+Z

撤消最後一個操作。

Ctrl+Y

恢復最後一個操作。

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Ctrl+A

選擇當前頁上的所有項目。

注意:按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的範圍。

Ctrl+X

剪切所選的文字或項。

Ctrl+C

將所選文本或項複製到剪貼板。

Ctrl+V

粘貼剪貼板的內容。

Home

移至行的開始。

End

移至行的末尾。

向左鍵

向左移動一個字元。

右箭頭

向右移動一個字元。

Ctrl+向左鍵

向左移動一個字詞。

Ctrl+向右鍵

向右移動一個字詞。

Backspace

向左刪除一個字元。

Delete

向右刪除一個字元。

Ctrl+Backspace

向左刪除一個字詞。

Ctrl+Delete

向右刪除一個字詞。

Shift+Enter

插入一個換行符而不開始一個新段落。

F7

檢查拼寫。

Shift+F7

打開當前選定單詞的同義詞庫。

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Shift+F10

打開當前具有焦點的任何筆記、選項卡或任何其他對象的上下文菜單。

Ctrl+Shift+W

當頁面頂部顯示「信息欄」時,執行其中建議的操作。

設置筆記格式

按鍵

作用

Ctrl+Shift+H Ctrl+Alt+H

突出顯示選定的文本。

Ctrl+K

插入鏈接。

Ctrl+Shift+C

複製所選文字的格式(格式刷)。

Ctrl+Shift+V

將格式粘貼到所選文字(格式刷)。

Enter

打開一個鏈接。

注意: 游標必須放置在帶格式的鏈接文本中的任意位置。

Ctrl+B

對所選文字應用或刪除粗體格式。

Ctrl+I

對所選文字應用或刪除斜體格式。

Ctrl+U

對所選文字應用或刪除下劃線。

Ctrl+連字元

對所選文字應用或刪除刪除線。

Ctrl+Shift+=

對所選文字應用或刪除上標格式。

Ctrl+=

對所選文字應用或刪除下標格式。

Ctrl+句點

對所選段落應用或刪除項目符號列表格式。

Ctrl+斜線

向選定段落應用編號列表格式或者刪除選定段落的編號列表格式。

Ctrl+Alt+1

向當前筆記應用「標題 1」樣式。

Ctrl+Alt+2

向當前筆記應用「標題 2」樣式。

Ctrl+Alt+3

向當前筆記應用「標題 3」樣式。

Ctrl+Alt+4

向當前筆記應用「標題 4」樣式。

Ctrl+Alt+5

向當前筆記應用「標題 5」樣式。

Ctrl+Alt+6

向當前筆記應用「標題 6」樣式。

Ctrl+Shift+N

向當前筆記應用「正文」樣式。

Alt+Shift+向右鍵

左側段落縮進。

Alt+Shift+向左鍵

取消左側段落縮進。

Ctrl+R

右對齊選定段落。

Ctrl+L

左對齊選定段落。

Ctrl+Shift+>

增加所選文字的字體大小。

Ctrl+Shift+<

減小所選文字的字體大小。

Ctrl+Shift+N

清除應用於所選文字的所有格式。

Ctrl+Shift+R

顯示或隱藏當前頁上的基準線。

向頁面添加項

按鍵

作用

Alt+N, F

在當前頁上插入文檔或文件。

Alt+N, O

在當前頁上將文檔或文件作為列印輸出插入。

Alt+Shift+P

顯示或隱藏當前頁上的文檔列印輸出(當在「高對比度」模式下運行 OneNote 時)。

Alt+N, P

插入來自文件的圖片。

Alt+N, S

插入來自掃描儀或相機的圖片。

Windows 徽標鍵+Shift+S

插入屏幕剪輯

注意:OneNote 圖標必須在 Windows 任務欄最右側的通知區域處於活動狀態。

Alt+Shift+D

插入當前日期。

Alt+Shift+F

插入當前日期和時間。

Alt+Shift+T

插入當前時間。

Shift+Enter

插入換行符。

Alt+=

開始一個數學等式或將所選文字轉換為數學等式。

Ctrl+Alt+E

插入歐元 (€) 符號。

Tab

通過向已經鍵入的文字中添加第二個列來創建一個表。

Tab

在只有一行的表中創建另一個列。

Enter

當位於表的最後一個單元格中時創建另一行。

注意:再按一次 Enter 以完成該表。

Ctrl+Enter

在表中當前行之下創建一行。

Alt+Enter

在表中的同一單元格中創建另一個段落。

Ctrl+Alt+R

在表中當前列的右側創建一列。

Enter

在表中當前行之上創建一行(當游標位於任意行的開始處時)。

Del(按兩次)

刪除表中當前的空行(當游標位於該行的開始處時)。

選擇筆記和對象

按鍵

作用

Ctrl+A

選擇當前頁上的所有項目。

注意:按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的範圍。

Shift+End

選擇到行末。

Shift+向下鍵

選擇整個行(當游標位於該行的開始處時)。

Ctrl+Shift+T

跳轉到頁面的標題並選擇它。

Esc

取消所選大綱或頁面。

Alt+Shift+向上鍵

將當前段落或多個選定段落向上移動。

Alt+Shift+向下鍵

將當前段落或多個選定段落向下移動。

Alt+Shift+向左鍵

將當前段落或多個選定段落向左移動(減少縮進)。

Alt+Shift+向右鍵

將當前段落或多個選定段落向右移動(增加縮進)。

Ctrl+Shift+連字元

選擇當前段落及其下屬段落。

Delete

刪除所選筆記或對象。

Home

移至行的開始。

End

移至行的末尾。

向左鍵

向左移動一個字元。

向右鍵

向右移動一個字元。

Alt+向左鍵

返回訪問的上一頁。

Alt+向右鍵

向前轉到訪問的下一頁。

Ctrl+Alt+P Ctrl+Alt+S

停止播放所選音頻或視頻記錄。

Ctrl+Alt+Y

將當前音頻或視頻記錄後退幾秒鐘。

Ctrl+Alt+U

將當前音頻或視頻記錄快進幾秒鐘。

標記說明

按鍵

作用

Ctrl+1

應用、標記或清除「待辦事項」標記。

Ctrl+2

應用或清除「重要」標記。

Ctrl+3

應用或清除「問題」標記。

Ctrl+4

應用或清除「後續工作」標記。

Ctrl+5

應用或清除「定義」標記。

Ctrl+6

應用或清除自定義標記。

Ctrl+7

應用或清除自定義標記。

Ctrl+8

應用或清除自定義標記。

Ctrl+9

應用或清除自定義標記。

Ctrl+0

刪除所選筆記中的所有筆記標記。

使用大綱

按鍵

作用

Alt+Shift+1

通過級別 1 顯示。

Alt+Shift+2

展開到級別 2。

Alt+Shift+3

展開到級別 3。

Alt+Shift+4

展開到級別 4。

Alt+Shift+5

展開到級別 5。

Alt+Shift+6

展開到級別 6。

Alt+Shift+7

展開到級別 7。

Alt+Shift+8

展開到級別 8。

Alt+Shift+9

展開到級別 9。

Alt+Shift+0

展開所有級別。

Tab

將縮進增加一級。

Shift+Tab

將縮進減少一級。

Alt+Shift+加號 (+)

展開摺疊的大綱。

Alt+Shift+減號 (-)

摺疊展開的大綱。

指定語言設置

注意:若要更改筆記的書寫方向,必須先在「Microsoft Office 語言首選項」工具中啟用從右向左書寫語言。

按鍵

作用

Ctrl+ Shift

設置從左向右的書寫方向。

Ctrl+ Shift

設置從右向左的書寫方向。

Tab

在從右向左的文本中將縮進增加一個級別。

Shift+Tab

在從右向左的文本中將縮進減少一個級別。

組織和管理筆記本

使用頁面和便箋

按鍵

作用

F11

啟用或禁用整頁視圖。

Ctrl+M

打開一個新的 OneNote 窗口。

Ctrl+Shift+M

打開一個小的 OneNote 窗口以創建便箋。

Ctrl+Shift+*

展開或摺疊頁組的選項卡。

Ctrl+P

列印當前頁。

Ctrl+N

在選定分區的末尾添加一個新頁。

Ctrl+Shift+[

增加頁選項卡欄的寬度。

Ctrl+Shift+]

減小頁選項卡欄的寬度。

Ctrl+Alt+N

在當前頁之下創建一個相同級別的新頁。

Ctrl+Alt+[

減少當前頁選項卡標籤的縮進級別。

Ctrl+Alt+]

增加當前頁選項卡標籤的縮進級別。

Ctrl+Shift+Alt+N

在當前頁之下創建一個新子頁。

Ctrl+A

選擇所有項。

按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的範圍。

Ctrl+Shift+A

選擇當前頁。

如果所選頁是組的一部分,則按 Ctrl+A 可選擇組中的所有頁。

Alt+Shift+向上鍵

向上移動所選頁選項卡。

Alt+Shift+向下鍵

向下移動所選頁選項卡。

Ctrl+Shift+T

將插入點移至頁標題。

Alt+Page Up

轉至當前可見的一組頁選項卡中的第一頁。

Alt+Page Down

轉至當前可見的一組頁選項卡中的最後一頁。

Page Up

在當前頁中向上滾動。

Page Down

在當前頁中向下滾動。

Ctrl+Home

滾動到當前頁的頂部。

Ctrl+End

滾動到當前頁的底部。

Ctrl+向下鍵

轉至下一段落。

Ctrl+向上鍵

轉至上一段落。

Alt+向下鍵

轉至下一個筆記容器。

Home

轉至行的開頭。

End

轉至行的結尾。

向左鍵

向左移動一個字元。

向右鍵

向右移動一個字元。

Alt+向左鍵

返回訪問的上一頁。

Alt+向右鍵

向前轉到訪問的下一頁。

Alt+Ctrl+加號(在數字鍵盤上) Alt+Ctrl+Shift+加號

放大。

Alt+Ctrl+減號(在數字鍵盤上) Alt+Ctrl+Shift+連字元

縮小。

Ctrl+S

保存更改。

注意: 如果 OneNote 正在運行,則您每次更改筆記后,系統都會自動保存筆記。因此,您不必手動保存筆記。

使用筆記本和分區

按鍵

作用

Windows+Shift+N

打開 OneNote。

Ctrl+O

打開一個筆記本。

Windows 徽標鍵+N

「發送至 OneNote」工具

Ctrl+T

創建一個新分區。

Ctrl+Alt+Shift+O

打開分區。

Ctrl+Tab

轉至下一分區。

Ctrl+Shift+Tab

轉至上一分區。

Ctrl+Page Down

轉至分區中的下一頁。

Ctrl+Page Up

轉至分區中的上一頁。

Alt+Home

轉至分區中的第一頁。

Alt+End

轉至分區中的最後一頁。

Alt+Page Up

轉至當前可見的一組頁選項卡中的第一頁。

Alt+Page Down

轉至當前可見的一組頁選項卡中的最後一頁。

Ctrl+Alt+M

移動或複製當前頁。

Ctrl+Alt+G

將焦點放在當前頁選項卡上。

Ctrl+Shift+A

選擇當前頁選項卡。

Ctrl+Shift+G

將焦點放在當前分區選項卡上。

Ctrl+Shift+G,然後按 Shift+F10, M

移動當前分區。

Ctrl+G,然後按向下鍵或向上鍵選擇另一個筆記本,再按 Enter

切換到導航欄上的另一個筆記本。

搜索筆記

按鍵

作用

Ctrl+E

將插入點移到「搜索」框中以搜索所有筆記本。

向下鍵

在搜索所有筆記本時,預覽下一個結果。

Enter

在搜索所有筆記本時,轉到選定結果並放棄搜索。

Ctrl+E, Tab, 空格鍵

更改搜索範圍。

在搜索之後按 Alt+O

打開「搜索結果」窗格。

Ctrl+F

只搜索當前頁。

注意:可隨時通過按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索當前頁之間切換。

Enter F3

在搜索當前頁時,移到下一個結果。

Shift+F3

在搜索當前頁時,移到上一個結果。

Esc

放棄搜索並返回頁面。

共享筆記

與其他人共享筆記

按鍵

作用

Ctrl+Shift+E

使用電子郵件發送所選頁。

與其他程序共享筆記

按鍵

作用

Ctrl+Shift+E

使用電子郵件發送所選頁。

Ctrl+Shift+1

從當前所選筆記創建「今天」Outlook 任務。

Ctrl+Shift+2

從當前所選筆記創建「明天」Outlook 任務。

Ctrl+Shift+3

從當前所選筆記創建「本周」Outlook 任務。

Ctrl+Shift+4

從當前所選筆記創建「下周」Outlook 任務。

Ctrl+Shift+5

從當前所選筆記創建「無日期」Outlook 任務。

Ctrl+Shift+K

打開所選的 Outlook 任務。

Ctrl+Shift+9

將所選的 Outlook 任務標記為已完成。

Ctrl+Shift+0

刪除所選的 Outlook 任務。

Shift+F9

在當前共享的筆記本中同步更改。

F9

在所有的共享筆記本中同步更改。

Ctrl+Q

將當前頁標記為「未讀」。

保護筆記

密碼保護的分區

按鍵

作用

Ctrl+Alt+L

鎖定所有受密碼保護的分區。

本文由「辦公精英」精心整理,轉載請註明出處!感謝您的閱讀,敬請期待下期分享!

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