技能丨Microsoft Office OneNote快捷鍵(適用於 2013/2016)
OneNote是微軟開發的一款筆記管理軟體, 它也是 Office 軟體套裝的重要組件之一!本文整理出了OneNote的全部快捷鍵(主要針對2013/2016版本,其他版本有些快捷鍵無效),供大家參考!
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記錄筆記和設置筆記格式
鍵入和編輯筆記
按鍵 | 作用 |
Ctrl+M | 打開一個新的 OneNote 窗口。 |
Ctrl+Shift+M 或 Windows+Alt+N | 打開一個小的 OneNote 窗口以創建便箋。 |
Ctrl+Alt+D | 固定 OneNote 窗口。 |
Ctrl+Z | 撤消最後一個操作。 |
Ctrl+Y | 恢復最後一個操作。 Advertisements |
Ctrl+A | 選擇當前頁上的所有項目。 注意:按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的範圍。 |
Ctrl+X | 剪切所選的文字或項。 |
Ctrl+C | 將所選文本或項複製到剪貼板。 |
Ctrl+V | 粘貼剪貼板的內容。 |
Home | 移至行的開始。 |
End | 移至行的末尾。 |
向左鍵 | 向左移動一個字元。 |
右箭頭 | 向右移動一個字元。 |
Ctrl+向左鍵 | 向左移動一個字詞。 |
Ctrl+向右鍵 | 向右移動一個字詞。 |
Backspace | 向左刪除一個字元。 |
Delete | 向右刪除一個字元。 |
Ctrl+Backspace | 向左刪除一個字詞。 |
Ctrl+Delete | 向右刪除一個字詞。 |
Shift+Enter | 插入一個換行符而不開始一個新段落。 |
F7 | 檢查拼寫。 |
Shift+F7 | 打開當前選定單詞的同義詞庫。 Advertisements |
Shift+F10 | 打開當前具有焦點的任何筆記、選項卡或任何其他對象的上下文菜單。 |
Ctrl+Shift+W | 當頁面頂部顯示「信息欄」時,執行其中建議的操作。 |
設置筆記格式
按鍵 | 作用 |
Ctrl+Shift+H 或 Ctrl+Alt+H | 突出顯示選定的文本。 |
Ctrl+K | 插入鏈接。 |
Ctrl+Shift+C | 複製所選文字的格式(格式刷)。 |
Ctrl+Shift+V | 將格式粘貼到所選文字(格式刷)。 |
Enter | 打開一個鏈接。 注意: 游標必須放置在帶格式的鏈接文本中的任意位置。 |
Ctrl+B | 對所選文字應用或刪除粗體格式。 |
Ctrl+I | 對所選文字應用或刪除斜體格式。 |
Ctrl+U | 對所選文字應用或刪除下劃線。 |
Ctrl+連字元 | 對所選文字應用或刪除刪除線。 |
Ctrl+Shift+= | 對所選文字應用或刪除上標格式。 |
Ctrl+= | 對所選文字應用或刪除下標格式。 |
Ctrl+句點 | 對所選段落應用或刪除項目符號列表格式。 |
Ctrl+斜線 | 向選定段落應用編號列表格式或者刪除選定段落的編號列表格式。 |
Ctrl+Alt+1 | 向當前筆記應用「標題 1」樣式。 |
Ctrl+Alt+2 | 向當前筆記應用「標題 2」樣式。 |
Ctrl+Alt+3 | 向當前筆記應用「標題 3」樣式。 |
Ctrl+Alt+4 | 向當前筆記應用「標題 4」樣式。 |
Ctrl+Alt+5 | 向當前筆記應用「標題 5」樣式。 |
Ctrl+Alt+6 | 向當前筆記應用「標題 6」樣式。 |
Ctrl+Shift+N | 向當前筆記應用「正文」樣式。 |
Alt+Shift+向右鍵 | 左側段落縮進。 |
Alt+Shift+向左鍵 | 取消左側段落縮進。 |
Ctrl+R | 右對齊選定段落。 |
Ctrl+L | 左對齊選定段落。 |
Ctrl+Shift+> | 增加所選文字的字體大小。 |
Ctrl+Shift+< | 減小所選文字的字體大小。 |
Ctrl+Shift+N | 清除應用於所選文字的所有格式。 |
Ctrl+Shift+R | 顯示或隱藏當前頁上的基準線。 |
向頁面添加項
按鍵 | 作用 |
Alt+N, F | 在當前頁上插入文檔或文件。 |
Alt+N, O | 在當前頁上將文檔或文件作為列印輸出插入。 |
Alt+Shift+P | 顯示或隱藏當前頁上的文檔列印輸出(當在「高對比度」模式下運行 OneNote 時)。 |
Alt+N, P | 插入來自文件的圖片。 |
Alt+N, S | 插入來自掃描儀或相機的圖片。 |
Windows 徽標鍵+Shift+S | 插入屏幕剪輯 注意:OneNote 圖標必須在 Windows 任務欄最右側的通知區域處於活動狀態。 |
Alt+Shift+D | 插入當前日期。 |
Alt+Shift+F | 插入當前日期和時間。 |
Alt+Shift+T | 插入當前時間。 |
Shift+Enter | 插入換行符。 |
Alt+= | 開始一個數學等式或將所選文字轉換為數學等式。 |
Ctrl+Alt+E | 插入歐元 (€) 符號。 |
Tab | 通過向已經鍵入的文字中添加第二個列來創建一個表。 |
Tab | 在只有一行的表中創建另一個列。 |
Enter | 當位於表的最後一個單元格中時創建另一行。 注意:再按一次 Enter 以完成該表。 |
Ctrl+Enter | 在表中當前行之下創建一行。 |
Alt+Enter | 在表中的同一單元格中創建另一個段落。 |
Ctrl+Alt+R | 在表中當前列的右側創建一列。 |
Enter | 在表中當前行之上創建一行(當游標位於任意行的開始處時)。 |
Del(按兩次) | 刪除表中當前的空行(當游標位於該行的開始處時)。 |
選擇筆記和對象
按鍵 | 作用 |
Ctrl+A | 選擇當前頁上的所有項目。 注意:按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的範圍。 |
Shift+End | 選擇到行末。 |
Shift+向下鍵 | 選擇整個行(當游標位於該行的開始處時)。 |
Ctrl+Shift+T | 跳轉到頁面的標題並選擇它。 |
Esc | 取消所選大綱或頁面。 |
Alt+Shift+向上鍵 | 將當前段落或多個選定段落向上移動。 |
Alt+Shift+向下鍵 | 將當前段落或多個選定段落向下移動。 |
Alt+Shift+向左鍵 | 將當前段落或多個選定段落向左移動(減少縮進)。 |
Alt+Shift+向右鍵 | 將當前段落或多個選定段落向右移動(增加縮進)。 |
Ctrl+Shift+連字元 | 選擇當前段落及其下屬段落。 |
Delete | 刪除所選筆記或對象。 |
Home | 移至行的開始。 |
End | 移至行的末尾。 |
向左鍵 | 向左移動一個字元。 |
向右鍵 | 向右移動一個字元。 |
Alt+向左鍵 | 返回訪問的上一頁。 |
Alt+向右鍵 | 向前轉到訪問的下一頁。 |
Ctrl+Alt+P 或 Ctrl+Alt+S | 停止播放所選音頻或視頻記錄。 |
Ctrl+Alt+Y | 將當前音頻或視頻記錄後退幾秒鐘。 |
Ctrl+Alt+U | 將當前音頻或視頻記錄快進幾秒鐘。 |
標記說明
按鍵 | 作用 |
Ctrl+1 | 應用、標記或清除「待辦事項」標記。 |
Ctrl+2 | 應用或清除「重要」標記。 |
Ctrl+3 | 應用或清除「問題」標記。 |
Ctrl+4 | 應用或清除「後續工作」標記。 |
Ctrl+5 | 應用或清除「定義」標記。 |
Ctrl+6 | 應用或清除自定義標記。 |
Ctrl+7 | 應用或清除自定義標記。 |
Ctrl+8 | 應用或清除自定義標記。 |
Ctrl+9 | 應用或清除自定義標記。 |
Ctrl+0 | 刪除所選筆記中的所有筆記標記。 |
使用大綱
按鍵 | 作用 |
Alt+Shift+1 | 通過級別 1 顯示。 |
Alt+Shift+2 | 展開到級別 2。 |
Alt+Shift+3 | 展開到級別 3。 |
Alt+Shift+4 | 展開到級別 4。 |
Alt+Shift+5 | 展開到級別 5。 |
Alt+Shift+6 | 展開到級別 6。 |
Alt+Shift+7 | 展開到級別 7。 |
Alt+Shift+8 | 展開到級別 8。 |
Alt+Shift+9 | 展開到級別 9。 |
Alt+Shift+0 | 展開所有級別。 |
Tab | 將縮進增加一級。 |
Shift+Tab | 將縮進減少一級。 |
Alt+Shift+加號 (+) | 展開摺疊的大綱。 |
Alt+Shift+減號 (-) | 摺疊展開的大綱。 |
指定語言設置
注意:若要更改筆記的書寫方向,必須先在「Microsoft Office 語言首選項」工具中啟用從右向左書寫語言。
按鍵 | 作用 |
Ctrl+左 Shift | 設置從左向右的書寫方向。 |
Ctrl+右 Shift | 設置從右向左的書寫方向。 |
Tab | 在從右向左的文本中將縮進增加一個級別。 |
Shift+Tab | 在從右向左的文本中將縮進減少一個級別。 |
組織和管理筆記本
使用頁面和便箋
按鍵 | 作用 |
F11 | 啟用或禁用整頁視圖。 |
Ctrl+M | 打開一個新的 OneNote 窗口。 |
Ctrl+Shift+M | 打開一個小的 OneNote 窗口以創建便箋。 |
Ctrl+Shift+* | 展開或摺疊頁組的選項卡。 |
Ctrl+P | 列印當前頁。 |
Ctrl+N | 在選定分區的末尾添加一個新頁。 |
Ctrl+Shift+[ | 增加頁選項卡欄的寬度。 |
Ctrl+Shift+] | 減小頁選項卡欄的寬度。 |
Ctrl+Alt+N | 在當前頁之下創建一個相同級別的新頁。 |
Ctrl+Alt+[ | 減少當前頁選項卡標籤的縮進級別。 |
Ctrl+Alt+] | 增加當前頁選項卡標籤的縮進級別。 |
Ctrl+Shift+Alt+N | 在當前頁之下創建一個新子頁。 |
Ctrl+A | 選擇所有項。 按 Ctrl+A 多次可以增加選擇的範圍。 |
Ctrl+Shift+A | 選擇當前頁。 如果所選頁是組的一部分,則按 Ctrl+A 可選擇組中的所有頁。 |
Alt+Shift+向上鍵 | 向上移動所選頁選項卡。 |
Alt+Shift+向下鍵 | 向下移動所選頁選項卡。 |
Ctrl+Shift+T | 將插入點移至頁標題。 |
Alt+Page Up | 轉至當前可見的一組頁選項卡中的第一頁。 |
Alt+Page Down | 轉至當前可見的一組頁選項卡中的最後一頁。 |
Page Up | 在當前頁中向上滾動。 |
Page Down | 在當前頁中向下滾動。 |
Ctrl+Home | 滾動到當前頁的頂部。 |
Ctrl+End | 滾動到當前頁的底部。 |
Ctrl+向下鍵 | 轉至下一段落。 |
Ctrl+向上鍵 | 轉至上一段落。 |
Alt+向下鍵 | 轉至下一個筆記容器。 |
Home | 轉至行的開頭。 |
End | 轉至行的結尾。 |
向左鍵 | 向左移動一個字元。 |
向右鍵 | 向右移動一個字元。 |
Alt+向左鍵 | 返回訪問的上一頁。 |
Alt+向右鍵 | 向前轉到訪問的下一頁。 |
Alt+Ctrl+加號(在數字鍵盤上)或 Alt+Ctrl+Shift+加號 | 放大。 |
Alt+Ctrl+減號(在數字鍵盤上)或 Alt+Ctrl+Shift+連字元 | 縮小。 |
Ctrl+S | 保存更改。 注意: 如果 OneNote 正在運行,則您每次更改筆記后,系統都會自動保存筆記。因此,您不必手動保存筆記。 |
使用筆記本和分區
按鍵 | 作用 |
Windows+Shift+N | 打開 OneNote。 |
Ctrl+O | 打開一個筆記本。 |
Windows 徽標鍵+N | 「發送至 OneNote」工具 |
Ctrl+T | 創建一個新分區。 |
Ctrl+Alt+Shift+O | 打開分區。 |
Ctrl+Tab | 轉至下一分區。 |
Ctrl+Shift+Tab | 轉至上一分區。 |
Ctrl+Page Down | 轉至分區中的下一頁。 |
Ctrl+Page Up | 轉至分區中的上一頁。 |
Alt+Home | 轉至分區中的第一頁。 |
Alt+End | 轉至分區中的最後一頁。 |
Alt+Page Up | 轉至當前可見的一組頁選項卡中的第一頁。 |
Alt+Page Down | 轉至當前可見的一組頁選項卡中的最後一頁。 |
Ctrl+Alt+M | 移動或複製當前頁。 |
Ctrl+Alt+G | 將焦點放在當前頁選項卡上。 |
Ctrl+Shift+A | 選擇當前頁選項卡。 |
Ctrl+Shift+G | 將焦點放在當前分區選項卡上。 |
Ctrl+Shift+G,然後按 Shift+F10, M | 移動當前分區。 |
Ctrl+G,然後按向下鍵或向上鍵選擇另一個筆記本,再按 Enter。 | 切換到導航欄上的另一個筆記本。 |
搜索筆記
按鍵 | 作用 |
Ctrl+E | 將插入點移到「搜索」框中以搜索所有筆記本。 |
向下鍵 | 在搜索所有筆記本時,預覽下一個結果。 |
Enter | 在搜索所有筆記本時,轉到選定結果並放棄搜索。 |
Ctrl+E, Tab, 空格鍵 | 更改搜索範圍。 |
在搜索之後按 Alt+O | 打開「搜索結果」窗格。 |
Ctrl+F | 只搜索當前頁。 注意:可隨時通過按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索當前頁之間切換。 |
Enter 或 F3 | 在搜索當前頁時,移到下一個結果。 |
Shift+F3 | 在搜索當前頁時,移到上一個結果。 |
Esc | 放棄搜索並返回頁面。 |
共享筆記
與其他人共享筆記
按鍵 | 作用 |
Ctrl+Shift+E | 使用電子郵件發送所選頁。 |
與其他程序共享筆記
按鍵 | 作用 |
Ctrl+Shift+E | 使用電子郵件發送所選頁。 |
Ctrl+Shift+1 | 從當前所選筆記創建「今天」Outlook 任務。 |
Ctrl+Shift+2 | 從當前所選筆記創建「明天」Outlook 任務。 |
Ctrl+Shift+3 | 從當前所選筆記創建「本周」Outlook 任務。 |
Ctrl+Shift+4 | 從當前所選筆記創建「下周」Outlook 任務。 |
Ctrl+Shift+5 | 從當前所選筆記創建「無日期」Outlook 任務。 |
Ctrl+Shift+K | 打開所選的 Outlook 任務。 |
Ctrl+Shift+9 | 將所選的 Outlook 任務標記為已完成。 |
Ctrl+Shift+0 | 刪除所選的 Outlook 任務。 |
Shift+F9 | 在當前共享的筆記本中同步更改。 |
F9 | 在所有的共享筆記本中同步更改。 |
Ctrl+Q | 將當前頁標記為「未讀」。 |
保護筆記
密碼保護的分區
按鍵 | 作用 |
Ctrl+Alt+L | 鎖定所有受密碼保護的分區。 |
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