老司機吐真言,我是這樣提高辦公室效率的

想來,自從大學畢業已經工作很多年了,這些年有過心酸,有過痛苦,但是經過這麼多年的打磨和歷練,我成長了很多很多。要想在一個公司生存,需要注意很多事情,最重要的還是要提高工作效率,這樣不但能避免加班的痛苦,還能讓自己的成就感十足。

前段時間,身邊的朋友和我抱怨說:公司上班時間太長了,放假時間又短,老是加班,每天都有不想上班的感覺,腫么辦?據我個人的經驗來看,公司員工不想上班先不要急著去責備他們,給他們灌什麼心靈雞湯,什麼勞動光榮啊,以後要給你們漲工資之類的話,大餅畫多了,員工也會厭煩的。要先從其他因素去分析,什麼原因導致這種現象發生的?然後再思考,我們怎樣能事半功倍的提高辦公時效呢?

現在公司越來越年輕化,很多公司的領導階層都是90后,甚至一些95后也成了公司的中流砥柱,早已可以獨當一面。也就是說,現在公司的的架構越來越年輕,員工工作也非常拚命。但是,另一方面,由於公司的各種政策和愈來愈高的kpi要求等,加班的現象也非常明顯。

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智聯招聘發布的《2015年白領8小時生存質量調研報告》顯示,白領在上班時間壓力比較大,超過一半的白領上班時間無任何運動,三分之一白領每周加班超過5小時。白領群體對工作環境滿意的僅佔兩成,而80后、90后普遍對工作滿意程度較低。出現這種問題我們該怎麼解決?

1.提供更多的福利和自由時間。

我們生活在一個經濟發達,制度健全的社會,現在的年輕人雖然創造力比較強,但是個性方面也非常鮮明,他們在一個公司工作,除了會考慮薪水之外,可能對工作環境、領導關懷、公司福利也非常重視。

我們應該為員工創造更好的工作環境,比如乾淨的衛生,設施健全的茶歇間。某部門完成了重大項目或者有重大突破,應該高調的進行鼓勵和發放一些獎勵。過年過節為員工提供更好的禮品,領導多關注員工的生活等等。

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2.提供健全的辦公設備。

在職員工中,有近八成員工認為辦公電腦會影響自己的工作效率。智聯招聘有一份關於辦公電腦開關機時間的調查,有36.9%的白領電腦的開機時間為30-60秒之間,有將近4成的開關機時間達到了1分鐘,甚至有一些企業還在用XP系統的老電腦。確實,好馬配好鞍嘛,對於整天需要辦公的辦公室白領,尤其是對一些需要使用大型軟體的設計師和視頻渲染等來講,電腦就是生命。

試想一下,如果你正在做一個很重要的PPT,可是每插一張圖,電腦都要卡一會兒;或者是你剛設計好的圖,準備保存文件,電腦卻突然死機。這個時候估計連砸電腦的心都有了。所以,定期的為員工更換電腦也是提高工作效率的方式之一。

對於電腦,性能非常重要,在這裡筆者也可以為大家推薦幾款型不錯的電腦。首選推薦一款搭載了英特爾第八代酷睿處理器的聯想揚天 M4000e Plus商用台式電腦,它有i3-7100/i5-7400/i7-7700三款不同的處理器可供選擇,運行速度非常快,搭配DDR4 4GB/8GB內存、2GB獨顯,非常給力。如果辦公室選擇筆記本辦公的話,搭載八代酷睿的惠普戰66 Pro G1、聯想小新潮7000都是不錯的選擇。

搭載全新英特爾第八代酷睿i5-8250U四核滿血版處理器惠普戰66 Pro G1,較第7代雙核性能爆髮式提升,趕超標壓四核i5-7300HQ6。處理器主頻為1.6GHz,最高頻率可達3.4GHz。搭載Nvidia MX150標壓滿血版,熱門遊戲動畫演示更加流暢,大幅超越上代940MX。這種處理性能讓你辦公絕對毫無壓力,而且在輕薄方面還有優勢,外出也方便攜帶。

馬雲曾經說過,員工的離職原因林林總總,只有兩點最真實:1、錢,沒給到位;2、心,委屈了。總體來說歸根到底就一條:幹得不爽。如果你是某個部門或者某個企業的管理者,如果你不希望失去這幫年輕出色的員工,那麼一定要在工作環境、辦公設備等方面儘可能的滿足這些員工們的需求。只有這樣,他們才能為公司創造更多的價值和成績。

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