EHS管理信息系統

1.1關於EHS系統

EHS是環境(Environment）、健康（Health）、安全（Safety）管理體系的簡稱，EHS管理體系是將組織實施健康、安全與環境管理的組織機構、職責、做法、程序、過程和資源等要素有機構成的整體，這些要素通過先進、科學、系統的運行模式有機地融合在一起，相互關聯、相互作用，形成動態管理體系。

EHS管理系統是以EHS體系為基礎，以信息化為手段，進行管理方法的固化，為EHS體系的運行提供一套先進的、科學的管控工具，幫助企業真正落實EHS的管理思想，提升企業EHS管理水平。

圖：安泰信息EHS管理信息系統

安泰EHS管理軟體在此基礎之上，經過長時間的調研和學習，吸收了眾多知名企業EHS的管理精華和各行業專家的管理精髓，強化了軟體在企業的應用的實用性、易用性和通用性，幫助企業簡化和提升EHS管理，最終減少各類事故、事件的發生。

1.2系統架構設計

EHS管理系統整體架構由集成設備層、系統管理層、企業應用層、企業門戶、訪問層組成，具體架構設計如下：

圖：系統架構圖

1.3產品的十大特性

圖：產品優勢

1.3.1支持集團型管理架構

安泰信息EHS管理信息平台支持複雜的集團型企業，因集團型企業具有下屬企業眾多、跨行業等特性，每個企業的管理模式不盡相同（比如：審批流程等），存在多級管理的現狀，基於上述原因安泰信息建議使用分散部署，數據共享的解決方案。

為每個下屬企業單獨部署系統，下屬企業可根據自身管理的要求進行業務流程的調整。在滿足各企業要求的同時，通過數據抽取的方式，通過加工和整理后展示至集團應用，方便集團用戶的監管。

1.3.2 被眾多行業客戶所認同

目前安泰信息EHS管理軟體被眾多企業所選擇，並全部成功上線，為各企業安全生產管理的提升做出重大貢獻。產品已在化工、製藥、建築、運輸、製造等行業得以成功實施，標誌著其產品具有較高的成熟度和行業適應性，確保產品能夠快速、平滑、成功的導入企業，並指導企業開展和提升安全生產管理工作。

1.3.3靈活多變的流程引擎

安泰信息擁有自主知識產權的流程引擎，能夠很好的實現PDCA（閉環式管理）循環，PDCA循環是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序，在EHS管理中廣泛存在。比如隱患的排查與治理過程，就是發現問題、制定整改計劃、整改、驗證的一個閉環過程。

圖：流程引擎

工作流平台的引入，不僅能夠很好的實現PDCA循環，同樣工作流平台滿足企業的不同情況下的要求。

1.3.4支持跨平台業務應用

安泰EHS管理平台是基於J2EE開發，可以運行在不同的操作系統和硬體上，避免因操作系統的不穩定而影響系統使用的情況，本系統支持Linux平台和Windows2003（含32位及64位）及以上所有windows平台。

1.3.5主動提醒提升效率

系統提供大量智能提醒功能（如人員證書到期提醒、安全教育培訓提醒、職業健康體檢的提醒、特種設備待維修、保養等等）避免這些「盲點」的產生。從原來的人找「事情」，提升到現在「事情」找人。其提醒方式可選擇系統本身、郵件、簡訊、手機應用多種方式，智能提醒的功能點包括：

1.3.6豐富的行業素材知識庫

提供了具有行業特徵的基礎素材，例如檢查標準、安全措施庫、法律法規庫等等。這些素材收集和整理比較困難，而其價值度較高，其通用性又決定了可以實現「拿來主義」，這樣就實現了系統「務實」和「務虛」的有效結合，真正為企業打造一套具有「高價值」的管理系統。

1.3.7豐富的移動終端應用功能

EHS全員參與之所以難以實現，最主要的原因是領導事務繁忙，很少有時間用電腦；一線員工沒有電腦。而安泰移動應用可以幫助客戶實現安全隱患，以文字錄入、拍照等方式通過手機平台發送到系統，從而使所有員工都參與到安全生產過程的管理。

移動終端的具體應用，是將EH管理軟體中的功能與數據，擴展到移動終端（手機、平板或專業的數據採集器）進行使用，是一套實現信息發布、安全檢查、移動巡檢、隱患排查、隱患整改、信息提醒等綜合性應用軟體，幫助企業隨時隨地掌握安全生產動態信息，方便企業員工（領導與普通員工）參與安全生產管理。

1.3.8高效靈活的二次開發支持

EHS管理軟體是基於安泰信息自主研發的流程平台之上，該平台具有非常強大的易擴展性，所有菜單、應用、表單、頁面和許可權全部為可設置，經過一定的配置工作可快速實現一定的業務功能

1.3.9可量化的數據報表全面支撐KPI績效

我公司的解決方案對安全管理工作中所有的要素、所有的環節都要求定義明確的責任人和明確的工作目標。比如隱患排查，可以提供檢查模板（指導），還可以指定特定的崗位的檢查頻次，如沒有按規定進行檢查，會通過漏檢統計予以體現；在隱患整改流程中，可以跟蹤哪個環節處理了多少時間，如果沒有及時整改是由於哪個環節哪個人導致的延遲，最終不僅可以統計某個基層單位的及時整改率，還可以統計沒有及時整改的隱患都是哪些人負責的。通過上述工作跟蹤數據，從而使得EHS考核具有了可量化的基礎，最終推動安全工作的全面提升。

1.3.10滿足雙體系管理要求

EHS系統是依據OHSAS18001（GB/T28001）、ISO14001體系要素所開發，同時融合了國家安全生產標準化的管理要素（本項目覆蓋《GB/T 33000—2016 企業安全生產標準化基本規範》，故本系統在滿足體系審核要求的同時，也滿足監管機構及企業內部的管理要求。

1.4產品的實施價值

該產品對企業的價值可總結為以下幾方面，具體如圖：

圖：產品價值

1.4.1管理方面的提升

在管理提升方面，主要體現在管理固化、實現過程監管、法律法規的遵循和幫助企業實現安全標準化等幾方面，具體如下：

nEHS管理固化：該產品通過信息化手段實現EHS管理的固化，管理的固化可避免因人員流程而造成的管理水平的波動，實現管理經驗的傳承；

nEHS過程管理：通過該系統可實時、全面的了解企業EHS管理現狀，以及存在的問題，方便過程監管，提升執行力；

n法律法規的遵從：該系統是以14000、18000，以及安全標準化要求為基礎，是對上述法規的具體實現，以該系統指導EHS工作一定可保證法律規範的遵從；

n安全生產標準化：系統能夠生成安全標準化所要求的台賬和報表，可以幫助企業達標和複審。同時，產品覆蓋了安全標準化軟性方面的所有要素，軟體的實施可幫助安全標準化的落地。

1.4.2員工工作效率的提升

該產品為員工提供一套標準化的工具，方便員工開展EHS的工作，提升工作效率，具體表現為：

n職責固化：該產品的實施，能夠進一步明確員工分工，職責劃分，便於員工工作的開展；

n智能提醒：系統提供大量智能提醒功能（如人員證書到期提醒、安全教育培訓提醒、職業健康體檢的提醒、特種設備檢測、環境監測超標等等）避免因事物眾多，而產生的「盲點」，同時又有利於員工工作計劃的制定和執行；

n報表和台賬的自動生成：為應對檢查和過程監管，一線EHS管理者需整理出大量的報表、台賬，佔用大量的時間的同時，而紙質台賬又非常難以查找和管理。系統可自動生成所需的台賬和報表，在減少大量的整理報表和台賬的時間的同時又方便查詢和管理。

1.4.3豐富的知識庫

系統不僅在功能上對企業有所幫助，同時提供豐富的知識庫，供企業學習和利用，從軟性方便進行提升。

n隱患排查標準庫：系統提供了眾多行業的隱患排查標準，對企業具有較高的參考和指導意義。經過企業稍加整理后就形成企業自身的檢查標準庫，方便隱患排查的開展工作；

n法律法規庫：由於法律法規眾多，企業需花費大量時間收集和整理，該產品提供部分通用法律法規庫，在此基礎上企業可快速整理出對自身企業有幫助的法律法庫，方便企業員工學習和利用。

1.4主要功能列表

1、EHS信息門戶

2、隱患排查治理

l內置龐大的各行業檢查標準庫，支持導入企業檢查標準，覆蓋企業日常90%檢查

l下發檢查單

l移動APP端現場檢查（防爆區採用防爆設備，普通區手機即可）

l檢查出問題后發起或進入隱患整改

l現場整改，移動端隱患錄入

l隱患的歸集和統計

l集團層面隱患統計和督查

l安全檢查扣分管理和積分管理集成

l隱患整改進度實時查看以及隱患整改流程靈活定義

l隱患統計分析

3、安全觀察BBS

l安全觀察流程

l手機端安全觀察

l安全觀察BBS項目庫管理

l安全觀察隱患發起入口

l移動隱患管理

l安全觀察集成積分管理，鼓勵全員參與

4、行動跟蹤

l行動分配及流程跟蹤

l移動行動審批

5、職業健康管理

l危害因素和檢測項

l接觸危害、體檢項和體檢記錄

6、事故與工傷管理

l事故快報錄入/證據管理

l事故管理和積分管理集成

l事故報告審批和事故統計

l事故調查和RCA分析方法集成

7、安全教育培訓

l集團對子公司的安全教育培訓匯總

l形成培訓矩陣

l製作培訓計劃和培訓資料

l通過網路爬蟲技術實時抓取互聯網最新事故案例

l入職、轉崗、復崗、取證和日常培訓

l培訓考試系統、在線學習、以考代訓

lEHS積分促進安全文化的創建

8、積分管理

l制定積分獲取和扣除規則

l積分規則、積分明細、積分排名和商品兌換

9、法律法規管理

10、設備安全管理

l設備安全管理功能

l二維碼/條形碼/NFC及對應關係設置

l設備條碼巡檢和記錄

l設備檢查標準查看

l檢查來源項

l設備管理提醒首頁

l設備檢查標準和檢查周期設定

l設備檢查、檢測和保養提醒及預警

l設備檔案信息管理

l設計檢查統計、檢測統計和漏檢統計

lAPP-設備巡檢，掃描條形碼/二維碼

11、應急管理

l應急機構、隊伍、預案和應急物資

l應急演練計劃、評價、問題整改及教育培訓

12、危化品管理

l危化品識別、MSDS、庫位及出入庫管理

lMSDS移動端查

13、績效考核管理

lEHS履職能力評估

l在線考試

l評估報告

l目標指標設置和考核模板管理

lKPI指標統計

14、體系管理

l手冊文件/體系文件/支撐性文件/技術文件/內、外審管理/不符合項報告

l安全自評系統

15、環保管理

l檢測項管理、檢測計劃和檢測記錄數據

l有機揮發物VOCs綜合治理平台

16、員工安全歷程

17、風險分析：行業內唯一實現的技術突破——基於Web自定義風險分析模型

l風險分析模型設置：界面設置和數據字典設置

l風險分析報告導出

l風險分析與PID圖紙的集成

l系統預置基於專家經驗的風險分析模型

na.HAZOP分析

nb.LOPA分析

nc.QMS質量管理系統

nd.RCA分析

ne.PFMEA分析

nf.DFMEA分析

ng.事故跟蹤分析

nh.HAZOP+LOPA分析

ni.WHATIF分析

nj.SIL分析

nk.JSA分析

nl.HACCP分析

nm.SVA分析

（圖示：EHS門戶）

（圖示：培訓矩陣）

（圖示：工藝安全）

（圖示：風險分析：行業內唯一實現的技術突破——基於Web自定義風險分析模型）