金字塔原理,讓你的寫作迅速提升的秘笈

生活工作中,每個人都會面對很多寫作的工作,比如彙報工作,寫計劃和總結等。

但是鮮有人認真研究過寫作的技巧。

有些人寫出的文章邏輯清晰,讀起來方便容易。有些人的文章卻邏輯混亂,讀起來非常吃力。

要避免思維混亂,保持一個理性的正確思考,就需要學習一種能夠能夠讓我們清晰展現思路的有效方法,而《金字塔原理》就提供了這樣一種方法。

《金字塔原理》是由麥肯錫國際管理諮詢公司的諮詢顧問巴巴拉·明托(Barbara Minto)編著,2002年上市以來備受各家公司追捧,年銷量超過百萬冊。

馮唐說過,他進入麥肯錫后,第一個參加的培訓項目就是金字塔原理,可見麥肯錫對這一方法的重視。

那麼什麼是金字塔原理?

金字塔原理是一項層次性、結構化的思考、寫作及溝通技術。用一句話說,金字塔原理就是,任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支持,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支持,如此延伸,狀如金字塔,如下圖所示。

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通俗一點就是結論先行。

要先給出結論,而不是長篇大論之後在總結出結論,比如對於下面這個例子,多數人的寫法是屬於左邊框框的結構,而使用金字塔原理后,就變成了右邊框框中的結構。

一、金字塔原理在寫作中的應用:

第一步:提出結論

第二部:闡述論點

第三部:總結結論

這樣的結構是不是讓人看了一目了然?利用金字塔原理寫出的文章邏輯清晰,順序得當,讓讀者感覺更舒服,更好理解。

二、金字塔原理在工作表達中的應用:

①未使用金字塔結構組織的思想

小A來電話說他不能參加下午3點會議了。小B說他不介意晚一點開會,明天開也可以,但明天10:30以前不行。小C的秘書說,小C明天晚些時候才能從法蘭克福趕回來。會議室明天已經有人預定了,但星期四還沒有人預定。會議時間定在星期四上午11點似乎比較合適。您看行嗎?

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②用金字塔結構組織的思想

今天的會議可以改在星期四上午11點開嗎?因為這樣對小A和小B都更方便,小C也能參加,並且本周只有這一天會議室還沒有被預定。

對於①②兩種表達,哪種表達更受人歡迎,是不是就一目了然了呢?

可見,運用了金字塔結構,你的表達就能達到觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明的效果。

表達的邏輯:自上而下構建金字塔

①畫出主題方框

②設想主要疑問

③寫出對該疑問的回答

④說明「背景」

⑤指出「衝突」

⑥檢查「主要疑問」和「答案」

比如下面這個案例圖是從G.K.切斯特頓所寫的文章中摘出的一個幽默故事,但卻直觀地反映出了金字塔的結構:

三、思想的邏輯順序:

金字塔原理中列舉了三種邏輯思考的順序:

比如一名諮詢顧問建議某公司應採取的提高生產效率的措施:

修改後:

四、解決問題的邏輯順序:

對於解決問題的邏輯,下圖展示的便是一個理想的流程:

如何才能找出產生問題的可能原因呢?你必須認真研究問題所在領域的結構,即界定問題框架中的序幕切入點,此時,你需要採用合適的診斷框架

比如你頭痛但不知道原因,所以無法醫治,這時候,你第一步就應該設想造成頭痛的可能原因,如下圖所示。

怎麼樣,看了以上的理論和案例,是不是對你的寫作和邏輯思維能力有所幫助,而這些內容只是全書的一部分觀點,如果有興趣可以入手這本書,進行細緻的分析研究,相信會對你的日常表達和工作都很有幫助。

ps:這並不是一本很容易讀懂的書,需要慢慢消化理解,過程中不要心急哦。

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