財務分析中的Excel經典圖表及製作方法!

財務分析和經營分析中經常要用到圖表,因為圖表比表格更直觀、也顯得更專業。作為財務人員,尤其是財務分析崗位和財務經理,Excel圖表的製作是其必須掌握的一項技能。本篇文章介紹財務分析常用圖表的製作方法,按由易到難的順序介紹五個常用圖表的製作。

一、顯示最高、最低、平均價格的價格走勢圖

製作步驟:

1、D2單元格輸入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2:$B$11),B2=MIN($B$2:$B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;

2、選定A1:D13區域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選「折線圖」;

3、選定「最大最小值」系列,右鍵,圖表類型,將圖表類型改成散點圖;

4、選定「平均價格」系列,右鍵,圖表類型,將圖表類型改成散點圖;

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5、選定「平均價格」系列,右鍵,數據系列格式--誤差線X,將誤差設成負偏差,誤差量設成自定義:正的為12,負的為1;

6、選定「銷售價格」系列,右鍵,數據系列格式,將圖案選項卡中的線型的「平滑線」打上勾;

7、再根據個人的偏好將圖表美化一下。

二、業績完成情況對比圖

製作步驟:

1、選定A1:C6區域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選「柱型圖」;

2、選定「預算收入」系列,數據系列格式,在「圖案」選項卡將其內部填充色設為無、在「系列次序」選項卡將預算收入下移排在實際收入后、在「選項」選項卡,將重疊比例設為100%;

3、根據個人偏好進行美化。

三、完成進度對比分析圖

製作步驟:

1、選定A1:A7,E1:F7區域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選「柱型圖」;

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2、製作步驟參見「業績達成比率」圖的製作;

3、選定「目標」數據系列,右鍵,數據系列格式。在「數據標誌」選項卡將數據標籤包含值勾選上;

4、兩次單擊(不是雙擊)部門A的進度數據標籤,在工作表公式編輯欄輸入=后,點選B2單元格,回車。即可看到部門A的進度數據標籤公式為「=完成進度!$B$2」;

5、同理,依次將其他部門的進度數據標籤和目標數據標籤鏈接到相應單元格;

6、選定C1:C7單元格,將其拖入到圖表繪圖區(或複製粘貼),

7、再選定「時間進度」數據系列,右鍵,圖表類型,將其設為散點圖。

8、選定時間進度數據系列,右鍵,數據系列格式,在「誤差線X」選項卡將設置成正負偏差,偏差值為1.

9、根據個人偏好美化圖表。

四、更複雜的完成進度對比分析圖(子彈圖)

製作步驟:

1、選定A1:F6單元格區域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選「堆積條型圖」;注意數據系列產生在列;

2、分別選定「實際」、「預算」數據系列,右鍵,將圖表類型更改為散點圖。

3、右鍵點擊左邊豎的分類軸「部門」,坐標軸格式,「刻度」選項卡,將「分類次序反轉」勾選上;

4、右鍵點擊右邊的次數值軸(Y軸),坐標軸格式,「刻度」選項卡,最大值設為5,最小值為0,主要刻度單位為1;

5、右鍵點擊數據系列,源數據,在「系列」選項卡,將「實際」數據系列的X值改為「=子彈圖!$B$2:$B$6」,Y值改為「=子彈圖!$G$2:$G$6」;

6、同理,將「預算」數據系列的X值改為「=子彈圖!$C$2:$C$6」,Y值改為「=子彈圖!$G$2:$G$6」;

7、選定「實際」數據系列,右鍵,數據系列格式,在「誤差線X」選項卡將設置成負偏差,誤差量的負偏差值設置為自定義「=子彈圖!$B$2:$B$6」。

8、選定「預算」數據系列,右鍵,數據系列格式,在「誤差線Y」選項卡將設置成正負偏差,誤差量設置為定值0.2。

9、根據個人偏好美化圖表。

五、影響因素分析圖

製作步驟:

1、選定A1:B9,D1:F9單元格區域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選「折線圖」;注意數據系列產生在列;

2、右鍵點擊任一數據系列,數據系列格式,在「圖案」選項卡將線型設置為無。在「選項」選項卡中將漲跌柱張勾選上;

3、依次將其他數據系列的線型設置為無。

4、將F2:F8拖入圖表區域,添加一新的數據系列ABC。

5、選定數據系列ABC,將其設置為散點圖。

6、選定數據系列ABC,右鍵,數據系列格式,在「誤差線X」設置為正偏差,誤差量為定值1。

7、選定「末點」數據系列,右鍵,數據系列格式,在數據標誌選項卡,將數據標籤的「值」勾選上。再將數據標籤鏈接到相應單元格;

8、根據個人偏好美化圖表。

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