為啥代賬公司每月都問我要憑證？啥是會計原始憑證？哪些能入賬？

相信請代賬公司做賬的老闆們都知道，代賬公司的專員每個月都會打電話問你要「單據」、「憑證」。那麼，到底什麼是單據？什麼是憑證？老闆們平時應該收集哪些票據給代賬公司入賬呢？

代賬公司問老闆們要的「單據」，準確的說叫做「原始憑證」。常見的有發票、送貨單、車票等等，是最初的記賬依據。

而代賬公司根據你提供的這些原始憑證，按照會計準則經過記錄、核算、匯總，每個月做成一本小冊子，這就成了記賬憑證。

下面要說重點了，究竟哪些票據算「原始憑證」，能入賬呢？

舉個栗子，去超市買東西，去餐館吃東西，電腦會直接出一張小票，是這個嗎？

創客菌要說，不！小票不是原始憑證，發票才是。

不對呀，不是要最原始的證明嗎？人家都是先給小票，然後再根據小票去開的發票呀？而且小票上還有準確的時間、金額和明細！

但，小票上少了一個最重要的因素：誰買的這些東西。

因此，小票不是原始憑證，發票才是。現在稅局查發票查的嚴，有一些發票品名寫的比較籠統的，就要附上小票一起作為原始憑證。

發票可以作為入賬憑證，老闆們都知道，可是很多地方不給開發票，就沒法入賬了嗎？

當然不是。發票作為最常見的原始憑證，但並不是只有發票才能入賬：像是蓋有財政票據監製章的行政事業單位統一收據，醫院使用的專用收據等，都是可以入賬的；倉庫常用的物料領用單、入/出庫單等等，也都可以算是原始憑證。

哦，這樣啊？那原始憑證有什麼要求嗎？

簡單的說，原始憑證分為外來原始憑證和自製原始憑證兩種：外來原始憑證常見的有發票、收據等；自製原始憑證就比如入庫單、領料單等。

不論是哪種原始憑證，都必須具備：名稱；日期；填制單位名稱和填制人姓名；經辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位的名稱；業務內容；數量、單價和金額。

此外，外來原始憑證必須蓋有填制單位的財務專用章或發票專用章，同時具有套印的稅務部門或有權監製部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時應寫明住址，必要的註明身份證號碼。

自製原始憑證必須有經辦單位負責人和經辦人簽名或者蓋章。

如果創客菌上面寫的這一大堆還是很難理解的話，那您只看最後這部分即可：

老闆們平時要準備哪些票據給代賬公司？

首先是與收入相關的，比如公司銷售物品，給客戶開的發票的記賬聯，以及對應的出庫單、送貨單。

再來就是與成本相關的，比如公司購買原材料、運輸貨物等，取得發票的發票聯，以及對應的入庫單、供應商的送貨單。

還有就是銀行出具的一些單據也可以作為原始憑證。包括：對公賬戶的銀行對賬單、利息單、匯款單、現金繳款單等。

此外，一些公司日常必要開支所取得的發票也可以入賬：如租金、電話費、購進固定資產、辦公用品、員工差旅費等。

最後，一些收據也可以入賬，如各類押金收據、 現金收款收據。

所以，老闆們不用為了入賬而到處買發票，平時只要注意多收集這些單據，就不用為了抵費用而犯愁了！