彙報工作四方法,讓領導滿意,實用收藏

向領導彙報工作四注意

(作者:水煮青蛙)

來「學公文」的有剛入職小秘、寫作初學者、也有各企業的同志,筆者希望大家都如初升太陽,前面儘是康庄大道、錦繡前程。那如何走好,得靠大家歷練!譬如向領導彙報工作這種小事,就馬虎不得,彙報好了領導認可你、提攜你,彙報不好領導看扁你、拉黑你。如何在彙報工作中讓領導賞識你?今天,筆者借用謝亦森老師《大手筆是怎樣煉成的》語言篇的知識結合自身的認識與大家談談「怎樣向領導彙報工作」。

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一、不打無準備之仗

毛主席在《解放戰爭第二年的戰略方針》中講了這樣幾句話:「必須注意不打無準備之仗,不打無把握之仗,每戰都應力求有準備,力求在敵我條件對比上有勝利之把握。」彙報工作也是如此,首要條件就是準備工作要充分,要下足猛料,要能知己知彼、百戰不貽。在彙報前一定要對彙報工作的開展情況、做了哪些工作、有什麼成效、存在什麼問題、以及有什麼好的意見建議,都在心裡要有個譜。彙報時如何開語、如何一一展開、如何收尾,哪裡該詳、哪裡該略,哪個為主、那個為次,都得想清楚想明白。構思清楚后形成一份文字材料,即使是寫了一份比較詳細的提綱也會讓你有底氣一些,彙報時就不會偏題。為了更好做彙報,彙報前抽時間演練幾遍。

二、彙報要以簡為美

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筆者在《品味公文》學習班上多次跟學員提過寫文章要以簡為美,彙報也是一樣,應該力求簡潔、清爽、流暢、實在。每個領導都不希望下屬彙報時太啰嗦、滿嘴空話套話、還抓不住重點,且避重就輕、避虛就實等等。總之一句話,領導忙,希望你用最少時間彙報更多事,且還能表達自己的主見、建議或觀點,供領導參考。

三、請把領導當同志

彙報工作最忌怯場、把領導看得太神聖、太高大上,以至於彙報時拘謹、緊張,全身冒汗,口齒不清、顛三倒四,這是毛病,得治。領導也是人,也渴望正常交流。彙報本身就是上下級正常溝通的一個渠道,是工作必經的環節。千萬不要患得患失,不要因為在領導面前答不上問題而難過、沮喪。要能沉著冷靜、以平和的心態面對領導,只有表達自如,才能取得好的效果。

四、要做事前諸葛亮

事前必要的彙報材料準備或擬定提綱非常有必要,但在彙報時也要注意隨機應變,絕不能一味地低頭念稿子而不考慮實際情況。領導聽得認真,就按部就班的彙報;沒認真聽,那麼可以語速加快點說;如果不太耐煩,就撿重點說(跳過不是重點的內容);如果領導催你抓緊時間,那就儘快收尾。彙報是為了讓領導通曉情況,意思到了就行。事前諸葛亮要做好,別讓領導打斷、叫停再懊悔,那樣多少會有些尷尬哦!

彙報是門學問,建議大家多積累、多總結,經歷多了,也就成了精!

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