辦公一族，日常工作頭緒多，事情雜，既要組織活動，又要統計各類報表，既要能回應同僚，又要能響應領導，有時候恨不得三頭六臂，必須要提高工作效率。

除了安排事情的輕重緩急之外，個人覺得，用好辦公軟體，對於提高工作效率，非常有幫助。

目前我能想到這五款，覺得非常重要，必須得學會，且要能掌握到一定程度，方能有效提升效率，事半功倍。

1.word

word對於辦公一族而言，其重要性怎麼強調都不為過。

word的基本功能，大家基本都會，只是熟練與否。高手能夠很快就把一整本彙編材料搞的妥妥噹噹，低手可能只會基礎的打字排版。

能夠用word快速編輯好一份包含很多內容的彙編材料，裡面涉及到表格、圖片，頁面橫排，豎排，自動生成目錄等等操作，應該是每個輔導員都需要掌握的，因為我們的日常工作中，經常要干這事。

還有一點，能夠熟練使用出了快捷鍵，也是必須的。不僅僅要知道ctrl+c，ctrl+v，還有很多快捷鍵，能夠提升工作效率。

2.excel

跟word一樣，excel的重要性也是怎麼強調都不過分，但是很多人並不熟悉excel，excel的功能被大大低估，牛刀殺雞，非常可惜。

辦公一族的日常工作，經常要整理匯總數據、進行初步的數據分析，如果excel不熟練，那簡直就是災難。

高校辦公一族，例如教務部門給你一個最原始的新生數據表格，大部分常用的欄位都有，你是否能夠快速統計出來每個班級的人數，地區分佈，年齡分佈，性別等等？高手半個小時就能夠整理出新生的大數據，男女多少？地域分佈？年齡分佈？同年同月同日生的人有多少？生源最多的中學是哪一所？哪個星座的人最多？等等，低手可能半天也不一定搞的出來。

知道了身份證號碼，如何導出出生年月日？兩個數據表之間，如何匹配數據？上萬個電話號碼，怎麼樣初步查看出錯誤號碼？這些都需要用到函數。

會用excel生成圖表，會用數據透視表和透視圖分析數據，會用分類匯總，會用vlookup函數進行數據匹配。這些，也應該是必須要掌握的基礎操作吧。

3.PPT

ppt的重要性，也是不言而喻的。大多數需要展示的場合，ppt都是首選的。

ppt的基本功能，估計都沒有問題，但是把ppt做的美觀，實在也很重要。尤其是展示的時候，美觀會給你帶來加分。

鑒於ppt常常需要拋頭露面，甚至有很多公司企業，專門靠製作漂亮的ppt為生的。

著名的秋葉大叔，就是靠超強的ppt技能，實現了華麗的生涯轉變。

word、excel、ppt，幾乎是每個人電腦上都有的，很多人用office版本，現在也有越來越多的人用WPS版本。我覺得wps版本挺好，功能強大，系統資源佔用少，靠譜。

特別是wps的雲服務功能，太好用了。

4.思維導圖軟體xmind

不是因為我經常講思維導圖，才推薦思維導圖軟體的，而是因為越來越多的人開始用思維導圖，用完之後，都發現思維導圖能夠理清人的思路，提升工作效能，愛不釋手，欲罷不能了。

據說，基層用word，中層用ppt，高層用思維導圖。這句話，並非軟體使用的現實情況，是針對思想內涵而言的。

思維導圖讓你想清楚，大部分領導都必須想清楚，因此高層用思維導圖。ppt讓你表達清楚，中層高層都需要，都必須通過表達影響他人。word是最基本的，人人都會。

思維導圖軟體非常多，推薦xmind，有四個理由：跨平台，免費版，簡單好用，功能齊全。

收費版的xmind，可以直接保存為word、excel、ppt，非常方便。

5.幕布

幕布是一款筆記軟體，條例式的，可以用思維導圖的方式呈現內容。

聽講座，聽報告，需要做筆記，我最推薦幕布，比思維導圖軟體好用。

操作很簡單，分享也很方便。

而且，用幕布來展示，效果也非常好。單純從邏輯角度而言，比ppt好了不知道多少倍。幕布能夠同時讓你看到整體和局部；ppt常常看了前面忘了後面，迷失在細節里。

6，求推薦

限於視野和水平，還有很多高效率的軟體，我看不見。你在工作的過程中，覺得哪些辦公軟體特別好用的，也歡迎推薦，一起分享，謝謝。