教你快速掌握Excel求平均值的各種方法,學習Excel不求人

第一期我們學習了數據求和的幾種方法,這一期我們將為大家介紹數據求平均值的幾種方法。

此次我們的任務是利用軟體求學生各科平均分,如下圖,我們以語文成績求平均分為例。

這裡我們暫且讓平均分顯示到B6單元格

方法1.直接用滑鼠拖動求平均值。

我們現在先選中B6單元格,也就是要顯示平均分的那個單元格,如圖。

接下來找到平均值並選擇,如圖。

然後拖動滑鼠,選擇求平均值要用到的數據,很顯然我們這裡需要拖動滑鼠選擇B2-B5單元格(因為我們是求本列數據的平均值,軟體會幫我們自動選擇),如圖。

系統自動選擇以後我們只需要鍵盤敲擊回車(Enter)即可,數據就出來了,如圖。

當我們要求的數據不在同行或者同列時應該怎麼辦呢?不用擔心,接下來我們一併把不同行列的數據求平均值的方法介紹給大家,原理跟上一期求和方法類似,也是很簡單的,希望大家觀察仔細。

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這次我們求張三的語文數學,還有李四的英語,這三個數據的平均值,並且顯示在C8單元格,很顯然,我們要用到B2,C2,D3的數據。

首先,我們選中C8單元格,如圖。

然後找到平均值並選擇,如圖。

選擇完以後按住鍵盤Ctrl不讓(一定不能鬆手哦),然後用滑鼠選擇B2,C2,D3單元格即可,選完效果會發生變化哦,如圖。

當頁面顯示如圖所示時,我們敲擊鍵盤迴車(Enter)即可,這樣數據就出來了,如圖。

方法2.

用公式求數據平均值。

歸根結底用公式求各種數據,我們就需要明白我們所要用到的數據所在的是哪些單元格,然後明確我們該用什麼公式,當然有些公式我們不一定記得住,這個我們可以去網上查找,後期我們也會為大家提供一些常用的公式模板,敬請期待,接下來回歸正題。

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這裡我們以求張三的語數英平均成績為例,我們讓數據顯示到E2單元格,很顯然,我們需要用到B2,C2,D2單元格的數據。如圖。

首先,我們選擇E2單元格,然後找到上方fx,然後在後面文本框輸入公式「=AVERAGE(B2:D2)」(註:我們輸入的時候不需要輸入雙引號),如圖。

輸入完成後我們只需要鍵盤敲擊回車(Enter)即可。如圖。

我們不難發現我們求出來的數據很長,有沒有辦法能然後數據短一點,諸如保留兩位小數點之類的呢?答案是肯定的。一般學生的成績是保留一位小數,我們就來了解保留一位小數的方法吧,兩位三位甚至更多位操作也是一樣的。我們以上求出的數據就很有代表性,現在我們就對它進行處理。

首先我們選中E2單元格,如圖。

然後單擊滑鼠右鍵,就會彈出一個菜單,我們選擇設置單元格格式。如圖。

接下來選擇左側數值,我們會看到右側有一個小數位數標籤,很顯然我們需要一位小數,所以我們可以直接輸入1,或者點擊箭頭調到1,這樣我們就選擇好了讓我們求出的平均值顯示一位小數了,最後滑鼠單擊下方確定即可。

此時,我們就順利讓我們求出的平均分顯示一位小數了。

此外,我們還有利用公式設置保留小數點位數的方法。

首先,我們選中E2單元格,如圖。

然後在上方fx處文本框輸入公式「=ROUND(AVERAGE(B2:D2),1)」(輸入時候不用帶雙引號),如圖。

最後一步敲擊鍵盤迴車(Enter)即可,大功告成,如圖。

此外,我們了解一下這個看起來有點長的公式,很顯然這個函數有兩層嵌套,裡面這一層是AVERAGE函數實現求平均值功能,外層ROUND函數就是對AVERAGE的數據進行四捨五入保留一定位數小數點運算,我們AVERAGE(B2:D2)計算的結果就相當於為ROUND函數的運算做鋪墊,起傳值的作用,後面數字1就是ROUND四捨五入之後保留的位數,所以綜合起來我們的公式就是「=ROUND(AVERAGE(B2:D2),1)」,如果我們需要計算其他單元格的數據只需要改動AVERAGE括弧里的內容即可。

運營人員:余逸軒

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