發票知識——新手發票開具注意事項，哪些發票不能報銷？

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對於一些新手會計，老是不知道開具發票的一些規定，尤其是發票報銷方面的工作不太清楚，我們必須注意發票報銷事宜。國家早在2017年7月1日起，開具增值稅發票時，作了一些規定。今天就給新手談談發票報銷問題。

一、增值稅發票開具注意事項

1.必須填寫購買方「納稅人識別號」；

2.發票內容必須按照實際銷售情況如實開具；

3.不能根據購買方要求填開與實際交易不符的內容；

4.不能籠統開具辦公用品、食品等名稱的發票；

5.開具匯總辦公用品、食品等發票，必須附上稅控系統開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，並加蓋發票專用章。

二、哪些發票不能報銷？

1.收到一張增值稅普通發票，只有購買方單位名稱，沒有納稅人識別號。

2.收到一張卷式增值稅普通發票。品名：辦公用品，沒有具體明細。

3.收到一張增值稅普通發票。品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開票系統列印出來的，而是銷售方自行用A4紙製作了一份。

4.去超市購物時，發票實際採購內容是月餅、水果等，將發票內容開具為辦公用品等。(改變商品名稱開票)

5.向甲方購物，通過甲方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開具發票。(接受第三方開發票)

6.沒有購物，直接接受虛開發票。(完全虛開發票)

三、五問答：五種不需要填寫納稅人識別號

1.開給個人的普通發票，是否需要對方身份證號碼？

答：16號公告第一條第一款規定，購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納說人識別號或者統一社會信用代碼。

所以16號公告不適用給個人開具普通發票的情形。

2.購買方是政府機構、事業單位的，是否只填寫開票名稱？

答：16號公告第一條第一款明確，本公告所稱企業，包括公司、非公司制企法人、企業分支機構、個人獨資企業、合夥企業和其他企業。

所以16號公告不適用給政府機構及事業單位中的非企業單位開具發票情形。

3.取得未填寫納稅人識別號的普通發票是否可以報銷入賬？

答：根據16號公告第一條第一款的表述，取得開具日期為2017年7月1日後的普通發票，如果未填寫納稅人識別號的，屬於不符合規定的發票，不得作為稅收憑證用於辦理涉稅業務，如計稅、退稅、抵免等。

4.國外客戶沒有信息，出口企業的發票如何填寫？

答：購買方為國外客戶的，不適用16號公告的規定。

5.卷式增值稅發票及手工發票，沒有可以寫納稅人識別號的地方怎麼辦？

答：只要是增值稅普通發票，且有購買方納稅人識別號欄次的，均應16號公告規定執行。發票上沒有購買方納稅人識別號欄次的，不適用16號公告規定。