如何提高設計師的工作效率

當設計師不能按照計劃進行，進程不如人意的時候，應該如何去克服這種問題呢？面對這種問題，我們作為設計管理者應該怎麼做呢？

作為設計管理者應該制定團隊文化和制度。一個團隊的戰鬥力要靠文化和制度來保障。靠領導人的人治的團隊是非常脆弱的（參見幾千年王朝的一次次變更）。但是靠文化多一些還是制度多一些，得因團隊而異。靠文化，對人要求高，需要每個團隊成員能被充分激勵，發揮主觀能動性；靠制度，對人的要求低，員工只要做好執行就好，很難產生創新和進化。通常，初創團隊靠文化多一些的效果更好，成熟團隊靠制度多一些的效果更好；而不論怎樣的團隊，擁有好的文化都會讓團隊更優秀。好的團隊文化，需要從一開始、從點滴中培養，往往，創始人決定初創團隊的文化，初創團隊決定整個公司的文化。在制度層面，則要特別需要注意對工作協作有重要影響的工作流程的建立，往往公司內很多混亂的根源，就在於沒有一套清晰可執行、保障效率、對結果負責的工作流程；好的工作流程的建立能夠讓大家的努力事半功倍，也能有效防止損耗和錯誤的發生。

作為設計管理者應該主動成長。雖說既要持續引入更優秀的人才，也要持續提升團隊自身的能力。但是千萬別把團隊提升的希望都放在引入更優秀的人才上——如果你的團隊本身不夠優秀，怎麼吸引來更優秀的人才？外來的優秀人才，就一定能成為你團隊中的優秀合作者么？所以無論如何，都要持續花時間和精力在培養提升團隊自身的能力上。正因為難，需要很長時間，才需要從一開始就有意識的去做，並且堅持。另外，團隊是不斷成長的，曾經的優秀人才不見得一直是團隊需要的優秀人才，不能跟上團隊腳步的人只能被淘汰。與其到時再兒女情長，不如平時就重視主動成長。

作為一個團隊的設計管理者，要把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己的團隊設計師著手進行。每天為設計師制定出先完成的工作目標，並且分先後次序，一切按照計劃進行。把較為複雜又艱巨的工作，放在最先完成，這樣可以幫助設計師減輕工作的壓力，發揮設計師的潛能。讓設計師不會感到很大的任務量，而且每天都輕輕鬆鬆完成工作。並且每天監督設計時完成當天的任務，不能拖動到明天，這樣明天的工作量就會加大。施行科學的工作計劃採用計劃管理，對每項工作都要認真分析、正確量化，結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等，制定出科學合理的工作計劃，並按照工作計劃認真執行，對於工作計劃執行中出現的突變情況，要及時、正確的進行修正，施行科學的工作計劃是提高工作效率的保障。

作為設計管理者要多督促你的設計師。讓設計師保持專註。「保持專註」這四個字總是說起來容易做起來難！尤其作為一個自由職業之在家裡辦公的時候，因為那裡實在有太多可以讓你分心的東西和事情，讓你不能專註。一次只專註於一件工作可以讓你保持注意力的集中，這樣可以減少其它事情讓你分神的幾率。要經常提醒你的設計師專註於一件事。

另外，給設計師提供一個簡約舒適的工作環境也非常重要。其實原因很簡單，一個簡約的空間整潔的桌面可以讓你的頭腦保持清晰，從而提高工作效率。營造一個良好的環境。進入狀態的設計師具有一定的感性成分，會受到環境的影響。這個環境包括硬環境和軟環境。硬環境主要是硬體設施和提供大量可捕捉信息的途徑，這對於設計師的產品設計順利的完成起到相當大的作用。童裝款式的變化很大，並且有相當多的特種工藝。在某種程度來說硬環境越好產品的設計就越豐富並更能表達自己的想法。軟環境是精神支柱，且具有不可忽略的作用。主要是在生活上和工作上提供的環境。在日常生活上的關心、問候、幫助等這些生活細節做的好壞，對於設計師特別不是本地的設計師來說就更為重要，有沒有給他（她）們營造一種家的感覺，是對企業是否長期合作的重要因素之一。在企業內與外、部門與部門、上司與下屬、同事與同事之間提供互相尊重、溝通、合作、交流的良好工作軟環境有利於設計師工作的順暢開展。特別值得一提的是要為設計師營造一個良性競爭的環境，這不但能使設計師進步及體現價值而且能使整個團隊的項目進展順利。

要讓設計師學會放鬆和休息記得有人說過：不會休息就不會工作，其實很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態的工作。現在的設計師，多數面臨來自學習、社會、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學會放鬆，使自己從壓力下解放出來，才能以輕鬆的心情積極的工作之中。所以，放鬆和休息都是為了保障設計師的最佳工作狀態，也只有在最好的工作狀態下，才能提高工作效率。