實施一個ERP實施ERP系統的前提條件

一個ERP實施對你是一個重大的決定。而且,如果你的決定是對的放心生長在價值和數量方面考慮,那麼ERP系統能帶來一些巨大的優勢。但是,實施ERP是一個可怕的詞,也許,因為時間和成本的參與。更重要的是,它的負面宣傳,讓恐懼蔓延的主題相關信息的缺乏。事實上,通過全景諮詢聲稱所有的實現到2015年做一個獨立的研究,58%是成功的,只有21%的人失敗;另21%例仍在評估模式。

想知道是什麼使一個ERP實施成功?這兩個博客系列的目的是幫助你的先決條件,挑戰和解決方案,可作為方便的技巧而實施ERP並保證其成功。我們開始與一些對你的先決條件:

來自管理層的支持

ERP的實施如果你沒有你的公司的高層管理人員充分支持的話就會失敗。這是因為,ERP的實施是一個戰略決策,涉及巨大的成本、時間和資源。當然,管理層不需要知道的每一件事,但你必須把所有需要的結構,程序,或管理的變化以及避免停止,過程中斷裂,延遲和問題后。

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100%不完美的開箱

沒有ERP可以完全映射到你的任務和期望。總是會有改進的餘地,ERP之間的差異,你如何處理事情,如何在ERP是設計來處理事情。而且,這種差距會有充滿定製。

注意點,幫助定義這樣的差距。同時,注意過程,可能有助於表面的信息手工處理與ERP方式的差異。這些差異將有助於實施顧問指導你正確的定製,如果需要。這可能會耗費時間,但它肯定保存在長期運行的時間和金錢。當然,它的成本太高。自定義添加到您的實施成本。然而,選擇一個特定行業的ERP將從根本上減少定製的需要。這是專門為你建的ERP行業,追隨你的行業最佳實踐、標準和符合性。他們是為滿足你的產業生態位要求和滿足你大部分的需求和挑戰。選擇這樣一個ERP將永遠是一個明智的選擇,因為他們的快速實施和你的口袋比較輕。

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流動性是非常重要的

今天,大家處理大部分任務的時候都使用手機、iPad、手持設備、等你的高層管理人員甚至可以通過點擊幾個按鈕,手機產生的高級報告和儀錶板。所以,一個成功的ERP實施,你將需要考慮信息的流動點。

所以說,你需要考慮這些ERP支持顯示手機上的信息。你也要仔細考慮這些任務要處理移動設備的使用。事實上,你甚至可能不得不修改現有的程序,以適應移動到任務結構。

基礎設施

基礎設施是您的業務戰略,因為它將確定你在你的業務處理事情的方式。例如,雲的使用將意味著你將不需要單獨的硬體和硬體支持活動。一個好的ERP可以作為軟體即服務(SaaS)的實現。點按需ERP系統可以方便的,因為你只需要利用基於雲的ERP服務支付基於訂閱的數量。

需要注意的是,一些ERP可能不會支持你的業務的所有部門、所有模塊的操作同樣重要。因此,你可能需要額外的軟體和相應的許可證,支持各部門業務。在這種情況下,成本可能會增加。一個全面的ERP解決方案覆蓋所有的業務流程,可以為您的組織增加很多價值,而帶來的協作和準確、實時的信息。

現有的資源映射

你升級你的系統?你是從一個系統切換到另一個?你有遺留資料庫?你需要將數據從舊的資料庫和表的遷移到新的嗎?新的ERP系統或資料庫支持傳統的文件和結構?這些只是一些問題,你可能會回答你在開始之前決定的ERP。在你的ERP專家談的話題。尋求一方面的挑戰,你可能會面對他們的幫助,在遷移你的遺留資料庫、表和文件。

無休止的增長

你可以輸入新的交易數據到新的ERP系統,只有當歷史數據遷移到新的ERP系統。但是,還有很長的路要走之前。事實上,沒有一點在你的公司的時間表,你可以停止你的所有操作,並開始從您的舊系統,過程,結構傳輸數據,為ERP和資料庫。你將需要處理的一個持續的基礎上的一切。你的生意不會停止實施ERP。

此外,你的要求會隨時間的變化而變化。你的公司會成長,需要在您的ERP變化。即使是不斷變化的業務場景,想出新的法律法規、新技術等的演變,將要求您的ERP變化。具有ERP是靈活的和可擴展的你的未來增長的關鍵。

記住,一個ERP實施為您企業的神經中樞。它成為積累、檢索、單點分析和報告的信息從不同的經營你的生意。選擇合適的ERP系統,一個有經驗的供應商,各級管理人員的參與,適當配合ERP顧問和一個恰當的實施方法可以讓這個過程無縫。毫無疑問,挑戰和問題仍將是遊戲的一部分。

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