重度拖延症患者的福音

第一階段

李笑來有一本書叫做《把時間當朋友》，他建議用紙張的記事本，並且記錄的不是工作任務，而是「時間開銷」，就像記賬本記錄的是「金錢支出」一樣。每天把「時間開銷」記下來，就知道時間花到哪裡去了，慢慢就可以對時間有所控制和掌握，從而增加效率。

第一階段就是試著開始記錄每日時間開銷，剛開始記錄的時候，也許你會大驚失色 ，發現自己每天竟然花費在娛樂上這麼多的時間，這也會激發你對利用時間的重視。

這個階段，主要就是記錄時間開銷，對被浪費的時間做出一定的改進辦法。

第二階段

《高效人士的五項管理》包括心態管理、目標管理、時間管理、學習管理、行動管理這五種。在第二階段，我們可以通過記錄「每日反省」和「每日學習」來實現自我管理。

每日晚上，反思白天有什麼內容做得不夠好（包括犯錯誤）的時候，考慮下今後通過什麼切實的方法可以改進。

比如剛開始記「時間開銷」的時候，我發現我在網路上消耗的時間特別長。 我就制定了應對措施，例如，1.盡量用紙張寫大概的工作方案框架后再使用電腦 2.在網路上浪費時間超過30分鐘，出門透個氣，再下定決心回來繼續幹活等。 反省的事情可以非常具體和細微。

每日學習的內容更多了，每天的新的思考，帶來收穫的新做法等。例如，有一次看到李開復微薄上說「我管理公司靠的是發問，不是靠回答。回答會啟動對話，對話會刺激創新，如果你想要一個創新的文化，那就多發問。」

我的每日學習把這段話抄下來，下面用紅筆寫了怎麼聯繫我的工作，在內部管理上更多發揮團隊的積極性等。當然，記事本的」每日學習「只是片斷的，大量的連續性的學習，包括看書和筆記，以另外形式完成。

每日學習和每日反省最大的好處，就是針對自己工作中的細節，通過學習「更好的」，和改進「較壞的」，做到每天持之以恆的改進。時間一久，可以看到非常巨大的進步。

第三階段

再為大家推薦兩本書，勝間和代的《時間投資法》和熊谷正壽的《記事本圓夢計劃》，尤其是后一本書，對如何利用記事本有了很詳細的描述。而後者也正是通過記事本中的「夢想記事本」「行動記事本」和「思考記事本」來達成了他35歲擁有上市公司的目標。 他的「思考記事本」類似第二階段說到的「每日反省」和「每日學習「，行動記事本就是具體的工作。而夢想記事本則是行動的方向。

其實大多數人都是就事論事在做事的，做事的時候常常忘記是「為什麼」。忘記長遠的目標而埋首眼前的任務，漸漸會迷失方向。 夢想記事本就是要制定更長遠的目標，並且以「行動記事本」來配合每天的行動。

第三階段是開始試著為生活做詳細的規劃。日計劃周計劃月計劃到年度目標，包括工作、學習、人際網路、健康休閑以及家庭生活各個方面。每一項都有具體的目標，量化的執行方案 。通常是前一天晚上（或當天早上）把第二天要做的事情羅列一下，並用紅筆標註最重要的3件事（先做重要的工作而不是緊急工作的原則），每一項都預估一個完成的時間。

每天白天記錄時間開銷，同時對照之前的時間預估，有些工作會比預想中花費更多的時間，那下次就會預留更多地時間來完成。 每天工作完成後，寫」每日反省「（包括對策）和」每日學習「。（不給任何人看，應此都寫得很中肯，偶爾會寫「嚴重批評」，「重點表揚！」等）。周日寫下一周的工作計劃，包括工作、學習等等方面，每一個必須有量化指標（例如，每周精讀2本書，用思維導圖寫讀書筆記，這樣周五左右如果還沒看完會在周末加油一下）。月末寫下月工作計劃，跟周計劃相似。當然也有「約會時間表」和「待完成事件清單」，不過那些都只是起到提醒作用。

堅持下來對記事本的使用，可以讓你的生活發生巨大改觀。首先，對時間的控制力強了很多。其次拖延症改善了很多。最後，確實如上述所有書的作者說的那樣，你的生活會充實了很多。也許你曾經有嘲笑過那些嚴格計劃的人是」強迫症「，覺得他們不自由，不浪漫，不隨性。但其實有良好工作計劃的人，反而有更多地空閑時間。