辦公室6S管理規定

推行「6S管理制度」，並全面執行。

一、6S管理定義：

6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全

1S--整理：對辦公室物品進行分類處理，區分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；

目的：騰出空間，提高工作效率。

2S--整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品妥善保存，使辦公現場井井有條；並能經常保持良好狀態。有效地消除尋找物品的時間；

目的：排除尋找的浪費。

3S--清掃：對各自辦公周圍、進行定期徹底清掃，保持無垃圾、無臟污；

目的：使不足明顯化，是品質的基礎。

4S--清潔：維護清掃后的整潔狀態；

目的：通過制度化來維持成果，並顯現「異常」之所在。

5S--素養：將上述四項內容切實執行、持之以恆，從而養成習慣；

目的：提升素質，養成對任何工作都持認真的態度。

6S--安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。

目的：杜絕安全事故、規範操作、確保產品質量。

二、6S管理目的：

1、實行6S管理，是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段，通過規範現場，營造乾淨、整潔的工作環境，培養員工良好的工作習慣。

2、實行6S管理，培養各級管理人員工作標準化、規範化、程序化、系統化的工作方式，管理各種物品及文件資料，及時準確地按工作內容、工作程序分類定置，便於及時處理各種信息，從而提高工作效率。

三、6S管理操作規範：

1、辦公室責任區劃分：

辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、窗檯以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作。

辦公室公共責任區是指辦公室貨架、文件櫃以及辦公室公共區域。公共責任區由部門經理每天安排值日人員。

2、 辦公室6S操作規範：

1）、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物；

2）、放置電腦、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵；

3）、辦公區內放置的滅火器箱應完好無損，並保持乾淨無積灰。

3、辦公室各類物品擺放的規定：

1）、辦公室要有明確的標識；

2）、辦公室內辦公桌按各類人員辦公要求配置，無多餘物品。

3）、辦公室要乾淨、整潔，個人物品、衣物不允許放在桌面上；人員離開辦公室，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按規定放置。

4）、辦公室電腦、網線等排線要用夾子、膠布等捆紮好，杜絕零亂、架空或拖地現象；電器插線盒離地擺放。

5）、對於易造成散亂和影響美觀的物品外包裝需標識清楚。

6）、辦公室各類物品在下班前按要求全部整理到位。

4、辦公桌（櫃）內物品的位置：

1）、辦公桌內外物品可根據各自需要及日常工作進行分類擺放。

2）、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有標識，並具體反應出夾內資料的名稱，標識清楚，易於查找。文件架內禁止放置零散紙張及其他物品。

3）、辦公桌抽屜內的物品分類擺放，易於查找；抽屜內物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。

4）、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。

a）文件資料：凡是已書寫的文字記錄，技術資料、文件、圖紙、計劃、總結，各類管理制度和規定，各類學習材料、工具書、參考資料等；

b）辦公用品：辦公用筆、尺、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、計算器、繪圖儀器、刀片、回形針、大頭針、名片、印台、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據、表格、帳薄等。

c）輔助用品：協助完成工作的各類物品，與工作有密切相關的私人物品。如：眼鏡、勞保用品、毛巾及個人隨身攜帶的小包等。

5）、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品與私人物品分類擺放，不允許混放。

5、文件櫃（架）內物品的定置：

1）、文件櫃設置外部標識，便於識別，一目了然，有利於工作便利。可直接在隔框上粘貼分類標籤，標籤列印字統一為黑體，可直接在分類標籤上標註物品名稱，如表格、報表、單據、報紙等。卷櫃內物品原則上實行「一對一」標識，超過一周以上要用的資料、文件原則上要裝盒豎立於辦公櫃內，文件盒（夾）要分類標識，前後順序要排列標識。

2）、公用辦公櫃存放的物品具有規定的多個種類時，標識為「公共物品櫃」、「公用辦公櫃」等；存放的物品為規定的同一類物品時，要將類別標示出來，如「資料櫃」、「辦公用品櫃」等。

3）、文件櫃櫃頂禁止放任何物品，櫃后、櫃底無雜物，無衛生死角；低櫃檯面上只能擺放定置物品。

6、辦公室規範：

1）、有完整的6S管理規章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。

2）、辦公區開展班后6S管理10分鐘活動，始終保持工作環境清新、優美，物品擺放井然有序。

3）、遵守辦公室文明辦公規範，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實、規範，並有整改落實反饋記錄；人人自覺遵章守紀，養成每日整理清掃的習慣。

4）、員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文件架和茶杯，其它物品一律不得保留，並將電器開關關閉，拔掉電源。

5）、個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理掉，最下面一個抽屜用於存放私人物品。

6）、文件櫃要每半個月整理一次，並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標籤；若有變動，標籤應及時更新；

7）、對捨棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

8）、廣泛使用網路辦公，計算機內保存的文件資料科學分類，便於查找。

9）、計算機上不得裝載遊戲軟體，更不得上網玩遊戲、聊天、炒股票等。計算機設置各人密碼，防止資料丟失或泄漏機密。

10）、不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳等。

11）、對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理，並井然有序。

12）、及時清掃、清洗辦公設備，保持辦公室無垃圾、無臟污。

13）、提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙，按有關規定進行處罰。

14）、工作時間提倡使用普通話。

15）、注意儀錶與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜。女員工不能著弔帶衫，男員工不能穿褲衩，以飽滿的精神投入工作。

7、實驗室操作規範：

一）、儀器設備、文具、測試樣品等物品：

實驗室內儀器設備、文具及測試樣品等應放置整齊、有序，儀器設備、工具等如受損應及時維修，不能修理則及時報廢、清理更新；廢棄物和其他無用的物品要及時處理。

二）、實驗室區域：

1）、實驗桌上不擺放雨具或其他與測試無關的物品，試驗儀器、樣機、樣品應擺列整齊，試驗區域內不粘貼任何與測試無關的紙張；試驗完成後要及時處理和結尾，如儀器歸位，樣品及時處理並做好標識等，完成分析的樣機或樣品要在結束后十五分鐘內清理完畢。

2）、實驗室內儀器設備、工具及測試樣品等物品要標識清晰、整齊有序的放置在規定區域；貨架放置物品要標識明確，貨架乾淨無積灰，無用物品須及時清理。

3）、每天下班前收拾、清理好實驗室內衛生，對儀器設備進行日常清潔與保養；地面、貨架上無雜物等；清理時要注意儀器設備等的安全性。

三）、實驗室用電安全性:

儀器設備測試應按作業指導書或儀器說明書進行，對由於操作不當或安全問題的實驗應做好防護措施。遵守用電和防火等安全規定，定期檢查。出現故障時應通知相關人員維修，禁止擅自拆卸或改動；不堵塞消防栓或電源開關，禁止在電源上懸挂物件。實驗室內設備要安全妥善管理和使用，嚴禁在實驗室內吸煙。

8、倉庫現場操作規範：

1）、倉庫區域不得擺放私人物品。

2）、貨架不得有積灰。

3）、貨架底部和夾縫中不得有散落物料、垃圾。

4）、貨物依照先進後出的原則按批次先後存放。

5）、貨物堆放庫位和數量與系統一置。

6）、貨物必須存放在紙箱或貨架上，不得直接放在地上。

7）、包裝箱不得有破損、變形的現象。

8）、包裝箱必須標示完整、準確。

9) 、現場工具、拖車等必須放在固定區域。

10）、消防通道不得堵塞。

11）、逃生門不得堵塞，必須保持暢通。

12）、消防器材前面不得堆放貨物等。

13）、消防器材保持清潔不得有積灰。

14)、庫存品要做好：防潮、防霉、防蛀、防塵、防火、防盜。

15）、倉庫現場的清潔，要做到地面乾淨衛生，沒有雜物，可以使用拖布、掃帚或吸塵器等進行清潔工作。

16）、在倉庫巡查過程中發現有貨物傾覆、墜落風險，需及時通知倉庫負責人或上級主管。

17）、在貨架清潔中如發現貨架存在損壞情況，需及時通知主管安排維修。

四、6S的檢查要點

（一）、辦公室、實驗室

1）、是否已將不要的東西丟棄（如文件、檔案、圖表、文具用品）

2）、地面、桌子是否顯得零亂，桌子、文件架是否擺放整齊。

3）、垃圾筒是否及時清理。

4）、辦公設備有無灰塵。

5）、有無文件歸檔規則及按規則分類、歸檔。

6）、需要文件是否容易取出、歸位。

7）、辦公室牆角有沒有蜘蛛網。

8）、桌子、柜子有沒有灰塵。

9）、辦公室內電線是否雜亂，是否固定得當。

10）、辦公設備隨時保持正常狀態，有無故障。

11）、抽屜內是否雜亂，東西是否雜亂擺放。

12）、是否遵照規定著裝。

13）、私人用品是否整齊地放置於一處。

14）、綠色植物擺放，有沒有枯死或干黃。

15）、下班后桌面是否整潔。

16）、下班后，設備電源是否關閉。

17）、離開或下班后，椅子是否被推至桌下，並應緊挨辦公桌平行放置。

五、附則

1、本規定未盡事宜以公司員工手冊或其他有關規定為準；

2、本規定的解釋、修訂及廢止權歸行政人事部；

3、附6S考核評分標準；

4、本規定自頒布之日起生效。

六、6S考核標準

6S管理檢查考核評分標準