高效能人士必備的9個EXCEL技巧，早做完，不加班

經常有人問：EXCEL知識那麼多，學起來好枯燥，又不知道從哪裡學？老闆叫我做表格，數據量太大，做起來太麻煩怎麼辦？

別急，今天我給大家分享9個提升工作效率的EXCEL小技巧，希望對大家有所幫助。（純乾貨）

1巧用選擇性粘貼

實例：公司銷售部小李需要將兩個工作表中的數據進行合併，如果一個一個的去添加數據會造成時間的浪費。那麼她應該如何快速的進行數據合併呢？

（1）打開表1-1，選中"E3：F14"單元格區，單擊滑鼠右鍵，選擇"複製"選項，如圖1-1所示；

圖1-1 選擇"複製命令"

（2）打開表1-2，同樣選中"E3：F14"，點擊右鍵，選擇"選擇性粘貼"；彈出"選擇性粘貼"的對話框，在"運算"選項組中選擇"加"選項鈕，如圖1-2所示；

圖1-2 選擇"選擇性粘貼"選項

（3）設置完成後可以看到表1-2中"E3：F14"區域中的數據已經變成上半年和下半年的銷售數量和利潤的總和，如圖1-3所示。

圖1-3 查看粘貼效果

（TIPS：選擇性粘貼對話框中除"加"運算外，還可以使用"減""乘""除等運算）

2

快速刪減工作簿中的多個工作表

實例：公司市場部小王在同一個工作簿建了很多工作表，現需對其中的若干工作表進行刪減，若是一個一個刪除工作表會浪費大量時間，什麼方法可以比較快速的刪減掉這些工作表呢？

（1）打開表2，可看到表3中有7個工作表，此時需要將"1月銷售"至"6月銷售"工作表刪除。選中"1月銷售"工作表，按住【shift】鍵同時選中"6月銷售"工作表，點擊右鍵，選擇"刪除"命令，即可快速刪除選中的6個工作表，如圖2-1所示。

圖2-1 選中工作表並刪除

（TIPS：工作表不是連續排列時，需按住【ctrl】鍵依次選擇。）

3多個工作表同時進行編輯

實例：公司市場部小李需要將多個工作表的表頭同時進行加粗並標紅操作，她發現一張一張的進行設置實在是太影響工作效率了，有什麼辦法能顧快速設置多個工作表呢？

（1）打開表3，選擇"銷售總表"，按住【shift】鍵同時選中"6月銷售"工作表，此時已經選中了所有工作表，在任意工作表中將表頭進行加粗並將字體顏色設置為紅色，如圖3-1所示；

圖3-1 選中所有工作表並設置格式

（2）設置完成後可以看到所有工作表表頭都發生了變化，如圖3-2所示。

圖3-2 查看設置結果

（TIPS：此法針對工作表的很多操作都有效，有興趣的童鞋可以自己研究一下~~）

4快速為單元格設置斜線表頭

實例：公司人事部的小李需要設置帶斜線的表頭，但是他用圖線做出來的不美觀而且浪費時間，有什麼辦法能夠快速的繪製出表頭的斜線呢？

（1）打開表4，選中A2單元格，點擊右鍵，選擇"設置單元格格式"命令，如圖4-1所示；

圖4-1 選擇"設置單元格格式"

（2）彈出"設置單元格格式"對話框，在"邊框"選項下選擇右斜線，點擊"確定"進行保存，如圖4-2所示；

圖4-2 單擊"斜線"按鈕

（3）在A2單元格內填寫名稱"姓名工資"，在中間需換行的文本前按【Alt+Enter】組合鍵，並利用空格鍵稍作修改，如圖4-3所示。

圖4-3 文本換行

（TIPS：斜線有兩種，左上到右下的、右上到左下的，可以根據情況使用。）

5複製合併單元格且讓數據連續顯示

實例：公司人事部小李在編輯EXCEL工作簿的時候發現不可以複製合併的單元格，對工作帶來了很大的不便。有什麼辦法可以解決這個問題呢？

（1）打開表5，複製B6 單元格內的文本，粘貼至F6單元格內，此時可以看到無法對合併的單元格進行複製粘貼操作，如圖5-1所示；

圖5-1 不可修改對話框

（2）選中F6單元格，在公式編輯欄中輸入"=OFFSET(B6，COUNTA($B$1：B1))",按【Ctrl+Enter】組合鍵即可成功複製並粘貼數據，如圖5-2；

圖5-2 輸入公式

（TIPS：如果需要複製並粘貼多個合併的單元格文本數據，可拖動已經粘貼好了的單元格填充按鈕繼續填充。）

6在不連續的單元格中輸入相同數據

實例：公司市場部小李需要將客戶信息輸入EXCEL工作簿中，客戶信息較多，在輸入客戶性別的時候，因客戶的性別不連續，工作效率較低，有沒有比較簡單的方法能夠在不連續的單元格中輸入相同的數據呢？

（1）打開表6，在性別一列選擇部分單元格，用【Ctrl】選擇，此時選中的單元格用陰影顯示，在公示編輯器中輸入"女"，如圖6-1所示；

圖6-1 選中並編輯文字

（2）按【Ctrl+Enter】鍵可在選中的單元格中快速輸入"女"，如圖6-2；

圖6-2 快速輸入文本

（TIPS：如果數據輸錯，可以按【Ctrl+Z】組合鍵刪除數據。）

7輸入的所有數字均以"*"顯示

實例：人事部小李在統計員工的個人信息如手機號、身份證號等重要信息時，擔心個人信息會泄露，因此想把其中一部分數字用"*"來表示，不知道這個是如何進行操作的？

（1）打開表7，選中E2單元格，點擊右鍵，選擇"設置單元格格式"，如圖7-1所示；

圖7-1 選擇"設置單元格格式"

（2）彈出"設置單元格格式"對話框，在"數字"選項卡中，選擇"分類"-"自定義"-"G/通用格式"，在文本框中輸入"******"，單擊"確定"按鈕保存，如圖7-2；

圖7-2 輸入*

（3）設置完成後，當在單元格中輸入數字並按下【Enter】鍵時數字將以*顯示，如圖7-3。

圖7-3 顯示結果

8標記錯誤的身份證號

實例：公司市場部小王經常要輸入客戶的身份證信息，由於人員眾多，輸入時經常擔心將位數填寫錯誤，有什麼辦法可以快速檢查出是否有位數錯誤的身份證號呢？

（1）打開表8，選中"E2：E18"單元格區域，選擇"數據"選項卡,單擊"數據有效性"，如圖8-1；

圖8-1 選擇""數據有效性

（2）彈出"數據驗證"對話框，選擇"設置"-"允許"-"文本長度"-"數據"-"等於"-"長度"-"18"，選擇"出錯警告"-"樣式"-"停止"-"標題"設置為"錯誤"-"錯誤信息"填寫"身份證號碼應為18位"，單擊"確認"進行保存，如圖8-2，8-3；

8-2 有效性條件

圖8-3 出錯警告

（3）設置完成，當輸入身份證號碼不是18位時會顯示出錯警告，如圖8-4。

圖8-4 顯示結果

9快速按照多個關鍵字進行排序

實例：公司人事部小李要對員工信息進行排序，由於要查找的信息較多，因此需要多個關鍵字進行排序，應該如何操作呢？

（1）打開表9，選中"A2：L14"單元格區域，單擊"排序和篩選"下拉按鈕，選擇自定義排序，如圖9-1；

圖9-1 選擇自定義排序

（2）彈出"排序"對話框，在"主要關鍵詞"下拉列表中選擇"實發工資"選項，單擊"添加條件"按鈕，在"次要關鍵詞"下拉列表選擇"姓名"選項，選擇"降序"，點擊"確定"進行保存，如圖9-2；

圖9-2 設置排序關鍵字

（3）設置完成後即可看到排序結果，如圖9-3。

圖9-3 查看設置效果

今天的分享就到這裡了，後續會有更多實用技巧分享給你~敬請關注~