Esc 或 Enter

關閉

Alt+H

轉至「開始」選項卡

Ctrl+Shift+M

新建郵件

Alt+S

發送

Alt+N、A、F

插入文件

Ctrl+Shift+K

新建任務

Delete（當選中郵件、任務或會議時）

刪除

Ctrl+E Alt+H、R、P

搜索

Alt+H、R、P

回復

Alt+H、F、W

轉發

Alt+H、R、A

全部答覆

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

複製

注意: Ctrl+Insert 在「閱讀」窗格中不可用。

Alt+S、S

發送/接收

Ctrl+2

轉到日曆

Ctrl+Shift+A

創建約會

Alt+H、M、V，再從列表中選擇文件夾

移至文件夾

Alt+JA、A、S

附件另存為

Ctrl+1

切換到「郵件」視圖

Ctrl+2

切換到「日曆」視圖

Ctrl+3

切換到「聯繫人」視圖

Ctrl+4

切換到「任務」視圖

Ctrl+5

切換到「便箋」

Ctrl+6

切換到「文件夾」窗格中的「文件夾」列表

Ctrl+7

切換到快捷方式

Ctrl+句點

切換到下一封打開的郵件

Ctrl+逗號

切換到上一封打開的郵件

Ctrl+Shift+Tab 或 Shift+Tab

在「文件夾」窗格、Outlook主窗口、「閱讀」窗格和「待辦事項」欄之間移動

Tab 鍵

在 Outlook 窗口、「文件夾」窗格中的小型窗格、「閱讀」窗格以及「待辦事項」欄的各部分之間移動

F6

在 Outlook 窗口、「文件夾」窗格中的小型窗格、「閱讀」窗格以及「待辦事項」欄的各部分之間移動，並在 Outlook 功能區顯示訪問鍵

Ctrl+Tab

在「文件夾」窗格的郵件標頭行或打開的郵件中移動

箭頭鍵

在「文件夾」窗格內移動

Ctrl+Y

前往另一文件夾

F3 或 Ctrl+E

轉至「搜索」框

Alt+向上鍵或 Ctrl+逗號或 Alt+Page Up

在「閱讀」窗格中，轉至上一封郵件

空格鍵

在「閱讀」窗格中，將文本向下翻頁

Shift+空格鍵

在「閱讀」窗格中，將文本向上翻頁

向左鍵或向右鍵（分別）

摺疊或展開電子郵件列表中的組

Alt+B 或 Alt+向左鍵

返回 Outlook 主窗口中的上一視圖

Alt+向右鍵

前進至 Outlook 主窗口中的下一視圖

Ctrl+Shift+W

選擇「信息欄」，並顯示命令菜單（如可用）

Ctrl+E

查找郵件或其他項目

Esc

清除搜索結果

Ctrl+Alt+A

擴展搜索以包括「所有郵件項目」、「所有日曆項目」或「所有聯繫人項目」（具體取決於你所在的模塊）

Ctrl+Shift+F

使用「高級查找」

Ctrl+Shift+P

創建「搜索」文件夾

F4

在打開的項目中搜索文本

Ctrl+H

在「閱讀」窗格或打開的項目中時，查找並替換文本、符號或一些格式命令

Ctrl+Alt+K

將搜索範圍擴展到包括當前文件夾中的項目

Ctrl+Alt+Z

將搜索範圍擴展到包括子文件夾 Ctrl+Alt+Z 標誌

Ctrl+Shift+G

打開「後續標誌」對話框以分配標誌

Alt+D

從「顏色類別」對話框的列表中刪除選定類別

Ctrl+Shift+A

創建約會

Ctrl+Shift+C

創建聯繫人

Ctrl+Shift+L

創建聯繫人組

Ctrl+Shift+X

創建傳真

Ctrl+Shift+E

創建文件夾

Ctrl+Shift+Q

創建會議請求

Ctrl+Shift+M

創建郵件

Ctrl+Shift+N

創建便箋

Ctrl+Shift+H

創建 Office 文檔

Ctrl+Shift+S

投遞到所選文件夾

Ctrl+T

在所選文件夾中發布答覆

Ctrl+Shift+P

創建「搜索」文件夾

Ctrl+Shift+K

創建任務

Ctrl+S 或 Shift+F12

保存（除在「任務」視圖中）

Alt+S

保存並關閉（除在「郵件」視圖中）

F12

另存為（僅在「郵件」視圖中）

Ctrl+Z 或 Alt+Backspace

撤消

Ctrl+D

刪除項目

Ctrl+P

列印

Ctrl+Shift+Y

複製項目

Ctrl+Shift+V

移動項目

Ctrl+K

檢查名稱

F7

檢查拼寫

Ctrl+Shift+G

後續標誌

Ctrl+F

轉發

Alt+S

全部發送/投遞/邀請

F2

在任何視圖的欄位中進行編輯（在「郵件」或「圖標」視圖中除外）

Ctrl+L

文本左對齊

Ctrl+E

使文本居中對齊

Ctrl+R

文本右對齊

Ctrl+Shift+I

切換到「收件箱」

1Ctrl+Shift+O

切換到「發件箱」

Ctrl+K

「瀏覽」圖標

Alt+S

發送

Ctrl+R

答覆郵件

Ctrl+Shift+R

對郵件執行全部答覆

Ctrl+Alt+R

答覆會議請求

Ctrl+F

轉發郵件

Ctrl+Alt+J

將郵件標記為非垃圾郵件

Ctrl+Shift+I

顯示阻止的外部內容（在郵件中）

Ctrl+Shift+S

投遞到文件夾

Ctrl+Shift+N

應用「普通」樣式

Ctrl+M 或 F9

檢查新郵件

向上鍵

前往上一封郵件

向下鍵

前往下一封郵件

Ctrl+N

創建郵件（在「郵件」視圖中時）

Ctrl+Shift+M

創建郵件（從任意 Outlook 視圖中）

Ctrl+O

打開收到的郵件

Ctrl+Shift+D

刪除和忽略對話

Ctrl+Shift+B

打開通訊簿

Insert

對未打開的郵件添加「快速標誌」

Ctrl+Shift+G

顯示「後續標誌」對話框

Ctrl+Q

標記為「已讀」

Ctrl+U

標記為「未讀」

Ctrl+Shift+W

在所選郵件中打開「郵件提示」

F4

查找或替換

Shift+F4

查找下一個

Ctrl+Enter

發送

Ctrl+P

列印

Ctrl+F

轉發

Ctrl+Alt+F

作為附件轉發

Alt+Enter

顯示選定項目的屬性

Ctrl+Alt+M

標記為「下載」

Ctrl+Alt+U

檢查「標記為下載」狀態

Ctrl+B（正在執行「發送/接收」）

顯示「發送/接收」進度

Ctrl+N

創建約會（在「日曆」視圖中時）

Ctrl+Shift+A

創建約會（在任意 Outlook 視圖中）

Ctrl+Shift+Q

創建會議請求

轉發約會或會議

以郵件形式回復會議要求。

使用「全部答覆」，以郵件形式答覆會議要求

Alt+1

在日曆中顯示一天

Alt+2

在日曆中顯示兩天

Alt+3

在日曆中顯示三天

Alt+4

在日曆中顯示四天

Alt+5

在日曆中顯示五天

Alt+6

在日曆中顯示六天

Alt+7

在日曆中顯示七天

Alt+8

在日曆中顯示八天

Alt+9

在日曆中顯示九天

Alt+0

在日曆中顯示 10 天

Ctrl+G

前往某個日期

Alt+等號或 Ctrl+Alt+4

切換至「月」視圖

Ctrl+向右鍵

前往下一天

Alt+向下鍵

前往下一周

Alt+Page Down

前往下個月

Ctrl+向左鍵

前往前一天

Alt+向上鍵

前往上一周

Alt+Page Up

前往上一月

Alt+Home

前往一周的開頭

Alt+End

前往一周的末尾

Alt+減號或 Ctrl+Alt+3

切換至「全周」視圖

Ctrl+Alt+2

切換至「工作周」視圖

Ctrl+逗號或 Ctrl+Shift+逗號

前往上一個約會

Ctrl+句點或 Ctrl+Shift+句點

前往下一個約會

Ctrl+G

為打開的約會或會議設置重複周期

Ctrl+Shift+D

撥打新電話

F3 或 Ctrl+E

查找聯繫人或其他項目（「搜索」）

F11

在「搜索通訊簿」框中輸入姓名

Shift+字母

在聯繫人的「表格」或「列表」視圖中，前往以特定字母開頭的第一個聯繫人

Ctrl+A

選擇所有聯繫人

Ctrl+F

將選定的聯繫人作為主題創建郵件

Ctrl+N

創建聯繫人（在「聯繫人」中時）

Ctrl+Shift+C

創建聯繫人（從任意 Outlook 視圖）

Ctrl+O

打開所選聯繫人的聯繫人表單

Ctrl+Shift+L

創建聯繫人組

Ctrl+P

列印

F5

更新聯繫人組成員的列表

Ctrl+Y

前往另一文件夾

Ctrl+Shift+B

打開通訊簿

Ctrl+Shift+F

使用「高級查找」

Ctrl+Shift+句點

在打開的聯繫人中，打開列出的下一聯繫人

F11

查找聯繫人

Esc

關閉聯繫人

Ctrl+Shift+X

向選定的聯繫人發送傳真

Alt+D

打開「檢查地址」對話框

Alt+Shift+1

在聯繫人表單的 Internet 下，顯示「電子郵件 1」信息

Alt+Shift+2

在聯繫人表單的「Internet」下，顯示「電子郵件 2」信息

Alt+Shift+3

在聯繫人表單的「Internet」下，顯示「電子郵件 3」信息

Alt+A

打開「添加」列表

Alt+B

當選定了分配有標籤的欄位時，選擇「標籤」框中的文本

Alt+C

打開「添加卡片圖片」對話框

Alt+E

將游標置於「編輯」框的開頭

Alt+F

選擇「欄位」框

Alt+G

選擇「圖像對齊」下拉列表

Alt+K、Enter

選擇背景的調色板

Alt+L

選擇「版式」下拉框

Alt+R

從「欄位」框中刪除選定欄位

Ctrl+C

接受任務要求

Ctrl+D

拒絕任務要求

Ctrl+E

查找任務或其他項目

Ctrl+Y

打開「前往文件夾」對話框

Ctrl+N

創建任務（在「任務」視圖中時）

Ctrl+Shift+K

創建任務（從任意 Outlook 視圖）

Ctrl+O

打開所選項目

Ctrl+P

列印所選項目

Ctrl+A

選擇所有項目

Ctrl+D

刪除所選項目

Ctrl+F

將任務作為附件轉發

Ctrl+Shift+Alt+U

創建任務請求

Tab 或 Shift+Tab

在「文件夾」窗格、「任務」列表及「待辦事項」欄之間切換

Ctrl+Z

撤消上一操作

Insert

標記項目或標記為「完成」

Alt+O

顯示「格式」菜單

Ctrl+Shift+P

顯示「字體」對話框

Shift+F3

切換大小寫（已選中文本）

Ctrl+Shift+K

將所有字母設成小寫

Ctrl+B

為字母加粗

Ctrl+Shift+L

添加項目符號

Ctrl+I

使字母變為斜體

Ctrl+T

增加縮進量

Ctrl+Shift+T

減少縮進

Ctrl+L

左對齊

Ctrl+E

居中

Ctrl+U

下劃線

Ctrl+右中括弧或 Ctrl+Shift+大於號

增大字型大小

Ctrl+左中括弧或 Ctrl+Shift+小於號

減小字型大小

Ctrl+X 或 Shift+Delete

剪切

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

複製

注意: Ctrl+Insert 在「閱讀」窗格中不可用。

Ctrl+V 或 Shift+Insert

粘貼

Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格鍵

清除格式

Ctrl+Shift+H

刪除下一個字

Ctrl+Shift+J

調整文本（拉伸段落以適合兩側的邊距）

Ctrl+Shift+S

應用樣式

Ctrl+T

創建懸挂縮進。

Ctrl+K

插入超鏈接

Ctrl+L

將段落左對齊。

Ctrl+R

使段落右對齊

Ctrl+Shift+T

減小懸挂縮進量

Ctrl+Q

刪除段落格式

Ctrl+K

插入或編輯項目正文中的超鏈接

Alt+F、P

在 Backstage 視圖中打開「列印」選項卡

Alt+F、P、F，然後按 1

在打開的窗口中列印項目

Alt+S 或 Alt+U

從「列印」視圖中打開「頁面設置」對話框

Alt+F、P，然後按 I

從「列印」視圖中選擇印表機

Alt+F、P，然後按 R

打開「列印選項」對話框

F9

在選中「在『發送/接收』中包含該組」(F9) 的情況下，針對所有已定義的「發送/接收」組啟動發送/接收。它可以包括郵件標頭、所有項目、指定文件夾、小於指定大小的項目或者你定義的任意組合

Shift+F9

對當前文件夾啟動發送/接收，以便檢索全部項目（標頭、項目和任何附件）

Ctrl+M

啟動發送/接收

Ctrl+Alt+S

定義「發送/接收」組

Alt+F11

打開 Visual Basic 編輯器

Alt+F8

播放宏

將焦點置於 InfoPath 文件夾上，然後按 Ctrl+N

創建 InfoPath 表單

Ctrl+Shift+Alt+T

關閉 InfoPath 表單

段落

段落

段落

段落

Page Down

前往屏幕底部的項目

Page Up

前往屏幕頂部的項目

Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵

增加或減少一個選定項目

Ctrl+向上鍵或 Ctrl+向下鍵

前往下一個或上一個項目，但不擴展選定內容

Ctrl+空格鍵

選中或取消選中活動項目

向右鍵

展開單個選定組

向左鍵

摺疊單個選定組

向上鍵

選擇上一組

向下鍵

選擇下一組

Home

選擇第一個組

End

選擇最後一個組

向右鍵

在展開的組中，選擇屏幕上或屏幕外的右邊第一個項目

Alt+天數對應的鍵

查看 1 到 9 天

Alt+0（零）

查看 10 天

Alt+減號

切換至「周」視圖

Alt+等號

切換至「月」視圖

Ctrl+Tab 或 F6

在「日曆」視圖、「任務板」和「文件夾列表」之間移動

Shift+Tab

選擇上一約會

向左鍵

前往前一天

向右鍵

前往下一天

Alt+向下鍵

前往下一周的同一天

Alt+向上鍵

前往上一周的同一天

Home

選擇工作日開始時間

End

選擇工作日結束時間

向上鍵

選擇上一時間段

向下鍵

選擇下一時間段

Page Up

選擇屏幕頂部的時間段

Page Down

選擇屏幕底部的時間段

分別按 Shift+向上鍵或 Shift+向下鍵

延長或縮短所選時間

游標位於約會上時，分別按 Alt+向上鍵或 Alt+向下鍵

向上或向下移動約會

游標位於約會上時，分別按 Alt+Shift+向上鍵或 Alt+Shift+向下鍵

更改約會的開始或結束時間

Alt+向下鍵

將所選項目移到下一周的同一天

Alt+向上鍵

將所選項目移到上一周的同一天

Home

前往選定日期的工作時間的開頭

End

前往選定日期的工作時間的末尾

Page Up

在選定日期將視圖上翻一頁

Page Down

在選定日期將視圖下翻一頁

Shift+向左鍵、Shift+向右鍵、Shift+向上鍵、 Shift+向下鍵；或者 Shift+Home 或 Shift+End

更改選中時間段的持續時間

Home

前往一周的第一天

Page Up

前往上一頁中一周的同一天

Page Down

前往下一頁中一周的同一天

Alt+Home

前往當前周的第一天

Alt+End

前往當前周的最後一天

Alt+向上鍵

前往上一周的同一天

Alt+向下鍵

前往下一周的同一天

鍵入卡片存檔時所用名稱中的一個或多個字母，或鍵入作為排序依據的欄位的名稱

在列表中選擇特定卡片

向上鍵

選擇上一張卡片

向下鍵

選擇下一張卡片

Home

選擇列表中的第一張卡片

End

選擇列表中的最後一張卡片

Page Up

選擇當前頁面上的第一張卡片

Page Down

選擇下一頁面上的第一張卡片

向右鍵

選擇下一列中最近的卡片

向左鍵

選擇上一列中最近的卡片

Ctrl+空格鍵

選中或取消選中活動卡片

Shift+向上鍵

將選定內容擴展到上一張卡片，並且取消選中起始點后的卡片

Shift+向下鍵

將選定內容擴展到下一張卡片，並且取消選中起始點前的卡片

Ctrl+Shift+向上鍵

將選定內容擴展到上一張卡片，不考慮起始點

Ctrl+Shift+向下鍵

將選定內容擴展到下一張卡片，不考慮起始點

Shift+Home

將選定內容擴展到列表中的第一張卡片

Shift+End

將選定內容擴展到列表中的最後一張卡片

Shift+Page Up

將選定內容擴展到上一頁面上的第一張卡片

Shift+Page Down

將所選內容擴展到最後一頁上的最後一張卡片

Tab 鍵

移至下一欄位和控制項

Shift+Tab

移至上一欄位和控制項

Enter 或 Esc

關閉活動卡片

Enter

在多行欄位中添加一行

Home

移到行首

End

移到行尾

Page Up

移至多行欄位的開頭

Page Down

移至多行欄位的末尾

向上鍵

移至多行欄位的上一行

向下鍵

移至多行欄位的下一行

向左鍵

移至欄位中的上一個字元

向右鍵

移至欄位中的下一個字元

向左鍵

選擇上一個項目

向右鍵

選擇下一個項目

Shift+向左鍵或 Shift+向右鍵

選擇多個相鄰項目

Ctrl+向左鍵+空格鍵或 Ctrl+向右鍵+空格鍵

選擇多個非相鄰項目

Enter

打開所選項目

Home

選擇日程表上的第一個項目（如果項目未分組）或組中的第一個項目

End

選擇日程表上的最後一個項目（如果項目未分組）或組中的最後一個項目

Ctrl+Home

顯示（不選中）日程表上的第一個項目（如果項目未分組）或組中的第一個項目

Ctrl+End

顯示（不選中）日程表上最後一個項目（如果項目未分組）或組中最後一個項目

Enter 或向右鍵

展開組

Enter 或向左鍵

摺疊組

向上鍵

選擇上一組

向下鍵

選擇下一組

Home

選擇日程表上的第一個組

End

選擇日程表上的最後一個組

向右鍵

在展開的組中，選擇屏幕上或屏幕外的右邊第一個項目

向左鍵

向後移動，時間增量與時間刻度所示相同

向右鍵

向前移動，時間增量與時間刻度所示相同

Tab 鍵和 Shift+Tab

在活動視圖、「待辦事項」欄、「搜索」之間切換，並切換回活動視圖