技能丨Microsoft Office Word快捷鍵（適用於Word 2013/2016）
Word是微軟開發的一款文檔和文字處理軟體, 它也是 Office 軟體套裝的組件之一，也是辦公一族必備的技能之一！但是，我發現，還有很多辦公人員對Word的使用很陌生，簡單的看作打字、分段、設個字體/字型大小/顏色，到列印為「成品」的一個工具。
那麼，怎樣快速成為Word高手呢？讓我們從「快」開始，學會了Word快捷鍵，讓你成為真正的Word高手開啟「快捷」大門！
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常見任務快捷鍵
按鍵 | 作用 |
Ctrl+Shift+空格鍵 | 創建不間斷空格。 |
Ctrl+Shift+連字元 (-) | 創建不間斷連字元。 |
Ctrl+B Advertisements | 使字元變為粗體。 |
Ctrl+I | 使字元變為斜體。 |
Ctrl+U | 為字元添加下劃線。 |
Ctrl+Shift+< | 將字型大小減小一個值。 |
Ctrl+Shift+> | 將字型大小增大一個值。 |
Ctrl+[ | 將字型大小減小 1 磅。 |
Ctrl+] | 將字型大小增大 1 磅。 |
Ctrl+空格鍵 | 刪除段落或字元格式。 |
Ctrl+C | 複製所選文本或對象。 |
Ctrl+X | 剪切所選文本或對象。 |
Ctrl+V | 粘貼文本或對象。 |
Ctrl+Alt+V | 選擇性粘貼 |
Ctrl+Shift+V | 僅粘貼格式 |
Ctrl+Z | 撤消上一個操作。 |
Ctrl+Y | 恢復上一個操作。 |
Ctrl+Shift+G | 打開"字數統計"對話框。 |
創建、查看和保存文檔快捷鍵
按鍵 | 作用 |
Ctrl+N | 創建新文檔。 Advertisements |
Ctrl+O | 打開文檔。 |
Ctrl+W | 關閉文檔。 |
Alt+Ctrl+S | 拆分文檔窗口。 |
Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S | 撤消拆分文檔窗口。 |
Ctrl+S | 保存文檔。 |
查找、替換和瀏覽文本
按鍵 | 作用 |
Ctrl+F | 打開"導航"任務窗格（搜索文檔）。 |
Alt+Ctrl+Y | 重複查找（在關閉"查找和替換"窗口之後）。 |
Ctrl+H | 替換文字、特定格式和特殊項。 |
Ctrl+G | 定位至頁、書籤、腳註、表格、註釋、圖形或其他位置。 |
Alt+Ctrl+Z | 在最後四個已編輯過的位置之間進行切換。 |
Alt+Ctrl+Home | 打開一個瀏覽選項列表，按箭頭鍵選擇一個選項，然後按 Enter 使用選定的選項對文檔進行瀏覽。 |
Ctrl+Page Up | 移至上一個瀏覽對象（在瀏覽選項中設置）。 |
Ctrl+Page Down | 移至下一個瀏覽對象（在瀏覽選項中設置）。 |
切換至其他視圖
按鍵 | 作用 |
Alt+Ctrl+P | 切換到普通視圖。 |
Alt+Ctrl+O | 切換到大綱視圖。 |
Alt+Ctrl+N | 切換到草稿視圖。 |
大綱視圖
按鍵 | 作用 |
Alt+Shift+向左鍵 | 提升段落級別。 |
Alt+Shift+向右鍵 | 降低段落級別。 |
Ctrl+Shift+N | 降級為正文。 |
Alt+Shift+向上鍵 | 上移所選段落。 |
Alt+Shift+向下鍵 | 下移所選段落。 |
Alt+Shift+加號 (+) | 擴展標題下的文本。 |
Alt+Shift+減號 (-) | 摺疊標題下的文本。 |
Alt+Shift+A | 擴展或摺疊所有文本或標題。 |
數字鍵盤上的斜杠 (/) | 隱藏或顯示字元格式。 |
Alt+Shift+L | 顯示首行正文或所有正文。 |
Alt+Shift+1 | 顯示所有具有"標題 1"樣式的標題。 |
Alt+Shift+N | 顯示從"標題 1"到"標題 n"的所有標題。 |
Ctrl+Tab | 插入製表符。 |
列印和預覽文檔
按鍵 | 作用 |
Ctrl+P | 列印文檔。 |
Alt+Ctrl+I | 切換到列印預覽。 |
箭頭鍵 | 在放大的預覽頁上移動。 |
Page Up 或 Page Down | 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。 |
Ctrl+Home | 在縮小顯示比例時移至預覽首頁。 |
Ctrl+End | 在縮小顯示比例時移至最後一張預覽頁。 |
審閱文檔
按鍵 | 作用 |
Alt+Ctrl+M | 插入批註。 |
Ctrl+Shift+E | 打開或關閉修訂。 |
Alt+Shift+C | 如果"審閱窗格"打開，則將其關閉。 |
閱讀版式視圖
按鍵 | 作用 |
Home | 轉到文檔起始端。 |
End | 轉到文檔末端。 |
n，Enter | 定位至第 n 頁。 |
Esc | 退出閱讀版式視圖。 |
引用、腳註和章節附註
按鍵 | 作用 |
Alt+Shift+O | 標記目錄項。 |
Alt+Shift+I | 標記引文目錄項（引文）。 |
Alt+Shift+X | 插入索引項。 |
Alt+Ctrl+F | 插入腳註。 |
Alt+Ctrl+D | 插入章節附註。 |
處理網頁
按鍵 | 作用 |
Ctrl+K | 插入超鏈接。 |
Alt+向左鍵 | 返回一頁。 |
Alt+向右鍵 | 前進一頁。 |
F9 | 刷新。 |
刪除文本和圖形
按鍵 | 作用 |
Backspace | 向左刪除一個字元。 |
Ctrl+Backspace | 向左刪除一個字詞。 |
Delete | 向右刪除一個字元。 |
Ctrl+Delete | 向右刪除一個字詞。 |
Ctrl+X | 將所選文字剪切到"Office 剪貼板"。 |
Ctrl+Z | 撤消上一個操作。 |
Ctrl+F3 | 剪切至"圖文場"。 |
複製和移動文本及圖形
按鍵 | 作用 |
按 Alt+H 移至"開始"選項卡，然後依次按下 F 和 O。 | 打開"Office 剪貼板"。 |
Ctrl+C | 將所選文本或圖形複製到"Office 剪貼板"。 |
Ctrl+X | 將所選文本或圖形剪切到"Office 剪貼板"。 |
Ctrl+V | 從"Office 剪貼板"粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。 |
F2（然後移動游標並按 Enter） | 將文字或圖形移動一次。 |
Shift+F2（然後移動游標並按 Enter） | 將文字或圖形複製一次。 |
Alt+F3 | 選中文本或對象時，打開"新建構建基塊"對話框。 |
Shift+F10 | 選中構建基塊（例如，SmartArt 圖形）時，顯示與其相關聯的快捷菜單。 |
Ctrl+F3 | 剪切至"圖文場"。 |
Ctrl+Shift+F3 | 粘貼"圖文場"的內容。 |
Alt+Shift+R | 複製文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳。 |
插入特殊字元
按鍵 | 作用 |
Ctrl+F9 | 域 |
Shift+Enter | 換行符 |
Ctrl+Enter | 分頁符 |
Ctrl+Shift+Enter | 分欄符 |
Alt+Ctrl+減號 | 長破折號 |
Ctrl+減號 | 短破折號 |
Ctrl+連字元 | 可選連字元 |
Ctrl+Shift+連字元 (-) | 不間斷連字元 |
Ctrl+Shift+空格鍵 | 不間斷空格 |
Alt+Ctrl+C | 版權符號 |
Alt+Ctrl+R | 註冊商標符號 |
Alt+Ctrl+T | 商標符號 |
Alt+Ctrl+句號 | 省略號 |
Ctrl+`（單引號），`（單引號） | 左側單引號 |
Ctrl+'（單引號），'（單引號） | 右側單引號 |
Ctrl+`（單引號），Shift+'（單引號） | 左側雙引號 |
Ctrl+'（單引號），Shift+'（單引號） | 右側雙引號 |
Enter（在鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字元后出現屏幕提示時） | 自動圖文集詞條 |
通過使用字元代碼插入字元
按鍵 | 作用 |
字元代碼，Alt+X | 插入指定的 Unicode（十六進位）字元代碼對應的 Unicode 字元。例如，若要插入歐元貨幣符號，請鍵入 20AC，然後在按住 Alt 的同時按 X。 |
Alt+X | 了解所選字元的 Unicode 字元代碼 |
Alt+字元代碼（數字鍵盤上） | 插入指定的 ANSI（十進位）字元代碼對應的 ANSI 字元。例如，若要插入歐元貨幣符號，請在按住 Alt 的同時按數字鍵盤上的 0128。 |
擴展所選內容
按鍵 | 作用 |
F8 | 打開擴展模式。 |
F8，然後請按向左鍵或向右鍵 | 選定相鄰的字元。 |
F8（請按一次選定一個單詞，請按兩次選定一個句子，以此類推） | 增加所選內容的大小。 |
Shift+F8 | 減少所選內容的大小。 |
Esc | 關閉擴展模式。 |
Shift+向右鍵 | 將所選內容向右擴展一個字元。 |
Shift+向左鍵 | 將所選內容向左擴展一個字元。 |
Ctrl+Shift+向右鍵 | 將所選內容擴展到字詞的末尾。 |
Ctrl+Shift+向左鍵 | 將所選內容擴展到字詞的開頭。 |
Shift+End | 將所選內容擴展到一行的末尾。 |
Shift+Home | 將所選內容擴展到一行的開頭。 |
Shift+向下鍵 | 將所選內容向下擴展一行。 |
Shift+向上鍵 | 將所選內容向上擴展一行。 |
Ctrl+Shift+向下鍵 | 將所選內容擴展到段落的末尾。 |
Ctrl+Shift+向上鍵 | 將所選內容擴展到段落的開頭。 |
Shift+Page Down | 將所選內容向下擴展一屏。 |
Shift+Page Up | 將所選內容向上擴展一屏。 |
Ctrl+Shift+Home | 將所選內容擴展到文檔的開頭。 |
Ctrl+Shift+End | 將所選內容擴展到文檔的末尾。 |
Alt+Ctrl+Shift+Page Down | 將所選內容擴展到窗口的末尾。 |
Ctrl+A | 將所選內容擴展到包含整篇文檔。 |
Ctrl+Shift+F8，然後用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式 | 縱向選擇文字塊。 |
F8+箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式 | 將所選內容擴展到文檔中的某個特定位置。 |
選定表格中的文字和圖形
按鍵 | 作用 |
Tab | 選定下一單元格的內容。 |
Shift+Tab | 選定上一單元格的內容。 |
按住 Shift 並重複按某箭頭鍵 | 將所選內容擴展到相鄰單元格。 |
使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個單元格, 然後執行下列操作之一： 按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。 按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。 | 選定列。 |
Ctrl+Shift+F8，然後用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式 | 擴展所選內容（或塊）。 |
Alt+數字鍵盤上的 5（Num Lock 鍵需處於關閉狀態） | 選定整張表格。 |
在文檔中移動
按鍵 | 作用 |
向左鍵 | 左側的一個字元 |
向右鍵 | 右側的一個字元 |
Ctrl+向左鍵 | 向左移動一個字詞 |
Ctrl+向右鍵 | 向右移動一個字詞 |
Ctrl+向上鍵 | 上移一段 |
Ctrl+向下鍵 | 下移一段 |
Shift+Tab | 左移一個單元格（在表格中） |
Tab | 右移一個單元格（在表格中） |
向上鍵 | 上移一行 |
向下鍵 | 下移一行 |
End | 移至行尾 |
Home | 移至行首 |
Alt+Ctrl+Page Up | 移至窗口頂端 |
Alt+Ctrl+Page Down | 移至窗口結尾 |
Page Up | 上移一屏（滾動） |
Page Down | 下移一屏（滾動） |
Ctrl+Page Down | 移至下頁頂端 |
Ctrl+Page Up | 移至上頁頂端 |
Ctrl+End | 移至文檔結尾 |
Ctrl+Home | 移至文檔開頭 |
Shift+F5 | 移至前一處修訂 |
Shift+F5 | 打開一個文檔后，轉到該文檔上一次關閉時您執行操作的位置。 |
在表格中移動
按鍵 | 作用 |
Tab | 一行中的下一個單元格 |
Shift+Tab | 一行中的上一個單元格 |
Alt+Home | 一行中的第一個單元格 |
Alt+End | 一行中的最後一個單元格 |
Alt+Page Up | 一列中的第一個單元格 |
Alt+Page Down | 一列中的最後一個單元格 |
向上鍵 | 上一行 |
向下鍵 | 下一行 |
Alt+Shift+向上鍵 | 上移行 |
Alt+Shift+向下鍵 | 下移行 |
在表格中插入段落和製表符
按鍵 | 作用 |
Enter | 在單元格中插入新段落 |
Ctrl+Tab | 在單元格中插入製表符 |
複製格式
按鍵 | 作用 |
Ctrl+Shift+C | 從文本複製格式。 |
Ctrl+Shift+V | 將已複製格式應用於文本。 |
更改字體或字型大小
按鍵 | 作用 |
Ctrl+Shift+F | 打開"字體"對話框更改字體。 |
Ctrl+Shift+> | 增大字型大小。 |
Ctrl+Shift+< | 減小字型大小。 |
Ctrl+] | 逐磅增大字型大小。 |
Ctrl+[ | 逐磅減小字型大小。 |
應用字元格式
按鍵 | 作用 |
Ctrl+D | 打開"字體"對話框更改字元格式。 |
Shift+F3 | 更改字母大小寫。 |
Ctrl+Shift+A | 將所有字母設為大寫。 |
Ctrl+B | 應用加粗格式。 |
Ctrl+U | 應用下劃線。 |
Ctrl+Shift+W | 只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。 |
Ctrl+Shift+D | 給文字添加雙下劃線。 |
Ctrl+Shift+H | 應用隱藏文字格式。 |
Ctrl+I | 應用傾斜格式。 |
Ctrl+Shift+K | 將所有字母設成小寫。 |
Ctrl+等號 (=) | 應用下標格式（自動間距）。 |
Ctrl+Shift+加號 (+) | 應用上標格式（自動間距）。 |
Ctrl+空格鍵 | 刪除手動設置的字元格式。 |
Ctrl+Shift+Q | 將所選部分更改為 Symbol 字體。 |
查看和複製文本格式
按鍵 | 作用 |
Ctrl+Shift+*（數字小鍵盤上的星號無效） | 顯示非列印字元。 |
Shift+F1（然後單擊需審閱格式的文字） | 審閱文字格式。 |
Ctrl+Shift+C | 複製格式。 |
Ctrl+Shift+V | 粘貼格式。 |
設置行距
按鍵 | 作用 |
Ctrl+1 | 單倍行距。 |
Ctrl+2 | 雙倍行距。 |
Ctrl+5 | 1.5 倍行距。 |
Ctrl+0（零） | 在段前添加或刪除一行間距。 |
對齊段落
按鍵 | 作用 |
Ctrl+E | 在段落居中和左對齊之間切換。 |
Ctrl+J | 在段落兩端對齊和左對齊之間切換。 |
Ctrl+R | 在段落右對齊和左對齊之間切換。 |
Ctrl+L | 將段落左對齊。 |
Ctrl+M | 左側段落縮進。 |
Ctrl+Shift+M | 取消左側段落縮進。 |
Ctrl+T | 創建懸挂縮進。 |
Ctrl+Shift+T | 減小懸挂縮進量。 |
Ctrl+Q | 刪除段落格式。 |
應用段落樣式
按鍵 | 作用 |
Ctrl+Shift+S | 打開"應用樣式"任務窗格。 |
Alt+Ctrl+shift+S | 打開"樣式"任務窗格。 |
Alt+Ctrl+K | 啟動"自動套用格式"。 |
Ctrl+Shift+N | 應用"正文"樣式。 |
Alt+Ctrl+1 | 應用"標題 1"樣式。 |
Alt+Ctrl+2 | 應用"標題 2"樣式。 |
Alt+Ctrl+3 | 應用"標題 3"樣式。 |
執行郵件合併
按鍵 | 作用 |
Alt+Shift+K | 預覽郵件合併。 |
Alt+Shift+N | 合併文檔。 |
Alt+Shift+M | 列印已合併的文檔。 |
Alt+Shift+E | 編輯郵件合併數據文檔。 |
Alt+Shift+F | 插入合併域。 |
使用域
按鍵 | 作用 |
Alt+Shift+D | 插入"日期"域。 |
Alt+Ctrl+L | 插入 ListNum 域。 |
Alt+Shift+P | 插入頁欄位。 |
Alt+Shift+T | 插入時間域。 |
Ctrl+F9 | 插入空域。 |
Ctrl+Shift+F7 | 更新 Microsoft Word 源文檔中鏈接的信息。 |
F9 | 更新選定的域。 |
Ctrl+Shift+F9 | 取消域的鏈接。 |
Shift+F9 | 在所選的域代碼及其結果之間進行切換。 |
Alt+F9 | 在所有的域代碼及其結果間進行切換。 |
Alt+Shift+F9 | 從顯示域結果的域中運行 GotoButton 或 MacroButton。 |
F11 | 前往下一個域。 |
Shift+F11 | 定位至前一個域。 |
Ctrl+F11 | 鎖定域。 |
Ctrl+Shift+F11 | 解除對域的鎖定。 |
手寫識別
按鍵 | 作用 |
左 Alt+Shift | 在語言或鍵盤布局之間切換。 |
Windows 徽標鍵 +C | 顯示一個更正可選項列表。 |
Windows 徽標鍵 +H | 打開或關閉手寫。 |
Alt+~ | 在 101 鍵盤上打開或關閉日語輸入法編輯器 (IME)。 |
右 Alt | 在 101 鍵盤上打開或關閉朝鮮語 IME。 |
Ctrl+空格鍵 | 在 101 鍵盤上打開或關閉中文 IME。 |
功能鍵
按鍵 | 作用 |
F1 | 獲取幫助或訪問 Microsoft Office.com。 |
F2 | 移動文字或圖形。 |
F4 | 重複上一步操作。 |
F5 | 選擇"開始"選項卡上的"定位"命令。 |
F6 | 前往下一個窗格或框架。 |
F7 | 選擇"審閱"選項卡上的"拼寫"命令。 |
F8 | 擴展所選內容。 |
F9 | 更新選定的域。 |
F10 | 顯示快捷鍵提示。 |
F11 | 前往下一個域。 |
F12 | 選擇"另存為"命令。 |
Shift+快捷鍵
按鍵 | 作用 |
Shift+F1 | 啟動上下文相關"幫助"或展現格式。 |
Shift+F2 | 複製文本。 |
Shift+F3 | 更改字母大小寫。 |
Shift+F4 | 重複"查找"或"定位"操作。 |
Shift+F5 | 移至最後一處更改。 |
Shift+F6 | 轉至上一個窗格或框架（按 F6 后）。 |
Shift+F7 | 選擇"同義詞庫"命令（"審閱"選項卡中的"校對"組）。 |
Shift+F8 | 減少所選內容的大小。 |
Shift+F9 | 在域代碼及其結果之間進行切換。 |
Shift+F10 | 顯示快捷菜單。 |
Shift+F11 | 定位至前一個域。 |
Shift+F12 | 選擇"保存"命令。 |
Ctrl+快捷鍵
按鍵 | 作用 |
Ctrl+F1 | 展開或摺疊功能區。 |
Ctrl+F2 | 選擇"列印預覽"命令。 |
Ctrl+F3 | 剪切至"圖文場"。 |
Ctrl+F4 | 關閉窗口。 |
Ctrl+F6 | 前往下一個窗口。 |
Ctrl+F9 | 插入空域。 |
Ctrl+F10 | 將文檔窗口最大化。 |
Ctrl+F11 | 鎖定域。 |
Ctrl+F12 | 選擇"打開"命令。 |
Ctrl+Shift+快捷鍵
按鍵 | 作用 |
Ctrl+Shift+F3 | 插入"圖文場"的內容。 |
Ctrl+Shift+F5 | 編輯書籤。 |
Ctrl+Shift+F6 | 前往上一個窗口。 |
Ctrl+Shift+F7 | 更新 Word 源文檔中鏈接的信息。 |
Ctrl+Shift+F8，然後按箭頭鍵。 | 擴展所選內容或塊。 |
Ctrl+Shift+F9 | 取消域的鏈接。 |
Ctrl+Shift+F11 | 解除對域的鎖定。 |
Ctrl+Shift+F12 | 選擇"列印"命令。 |
Alt+快捷鍵
按鍵 | 作用 |
Alt+F1 | 前往下一個域。 |
Alt+F3 | 創建新的"構建基塊"。 |
Alt+F4 | 退出 Word 。 |
Alt+F5 | 還原程序窗口大小。 |
Alt+F6 | 從打開的對話框移迴文檔，適用於支持此行為的對話框。 |
Alt+F7 | 查找下一個拼寫錯誤或語法錯誤。 |
Alt+F8 | 運行宏。 |
Alt+F9 | 在所有的域代碼及其結果間進行切換。 |
Alt+F10 | 顯示"選擇和可見性"任務窗格。 |
Alt+F11 | 顯示 Microsoft Visual Basic 代碼。 |
Alt+Shift+快捷鍵
按鍵 | 作用 |
Alt+Shift+F1 | 定位至前一個域。 |
Alt+Shift+F2 | 選擇"保存"命令。 |
Alt+Shift+F7 | 顯示"信息檢索"任務窗格。 |
Alt+Shift+F9 | 從顯示域結果的域中運行 GotoButton 或 MacroButton。 |
Alt+Shift+F10 | 顯示可用操作的菜單或消息。 |
Alt+Shift+F12 | 在目錄容器活動時，選擇該容器中的"目錄"按鈕。 |
Ctrl+Alt+快捷鍵
按鍵 | 作用 |
Ctrl+Alt+F1 | 顯示 Microsoft 系統信息。 |
Ctrl+Alt+F2 | 選擇"打開"命令。 |
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