公文格式圖文分享,再好的東西,都是從基礎做成的

在前段時間和大家分享了如何製作紅頭文件,其中有不少朋友對具體格式把握的不是那麼精確,今天呢跟大家分享一下具體的格式有什麼要求。(后附圖片)

1. 黨、政公文一律採用A4紙,16K紙不再作為公文用紙。

2. 上行文與下行文文頭統一,上行文不再留空。

3. 成文日期一律採用阿拉伯數字標註,不用寫01,寫1即可。

4. 取消了「主題詞」一欄。

5. 正文:3號仿宋。層次序數依次使用「一、」「(一)」「1.」「(1)」,第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三第四層用仿宋。如有附件,在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,后標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如「附件:1. XXXXX」);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

6. 發文機關署名:不論加蓋公章與否,發文機關都必須署名。

加蓋印章的,成文日期一般右空四字編排。

單一機關行文時,在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

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聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,最後一個印章下壓發文機關署名和成文日期,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

不加蓋印章的公文, 單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名。署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長於發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。

7. 附註:居左空二字加圓括弧編排在成文日期下一行。

8. 附件:應當另面編排,排在版記之前,「附件」二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。

9. 版記:版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位於版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。

10.抄送機關:用4號仿宋體,回行時與冒號后的首字對齊。印發機關和日期也應用4號仿宋體。

11. 頁碼:4號半形宋體阿拉伯數字,左右各放一條一字線,單頁居右空一字,雙頁居左空一字。

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好了,關於公文的具體格式就分享到這了,當然格式明白了,具體怎麼製作,可以到前面的文章看一下,喜歡的話也請大家點一下關注。

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