公文格式圖文分享,再好的東西,都是從基礎做成的
在前段時間和大家分享了如何製作紅頭文件,其中有不少朋友對具體格式把握的不是那麼精確,今天呢跟大家分享一下具體的格式有什麼要求。(后附圖片)
1. 黨、政公文一律採用A4紙,16K紙不再作為公文用紙。
2. 上行文與下行文文頭統一,上行文不再留空。
3. 成文日期一律採用阿拉伯數字標註,不用寫01,寫1即可。
4. 取消了「主題詞」一欄。
5. 正文:3號仿宋。層次序數依次使用「一、」「(一)」「1.」「(1)」,第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三第四層用仿宋。如有附件,在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,后標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標註附件順序號(如「附件:1. XXXXX」);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
6. 發文機關署名:不論加蓋公章與否,發文機關都必須署名。
加蓋印章的,成文日期一般右空四字編排。
單一機關行文時,在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。
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聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,最後一個印章下壓發文機關署名和成文日期,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。