這10個最常用Excel技巧，關鍵時能救急！
有時候，領導會突然給你安排一個數據處理的任務，掌握下面10個excel技巧，關鍵時會救急。
這10個最常用Excel技巧，關鍵時能救急！
一、選擇性粘貼VSSum不能求和
問題：經常遇到有同學問，Sum為什麼不能求和了，90%原因都是因為文本型數字的原因。
解決方法：如果數字有綠三角就選取區域，然後打開綠三角 - 轉換為數字。加
如果沒有綠三角，用選擇性粘貼的方法：複製空單元格 - 選擇性粘貼 - 粘貼運算：加
二、分列 VS 導入的身份證號變0
問題：從文本文件導入個人信息到Excel表格時，身份證后3位會變成0
解決方法：在分列第3步選取身份證列，修改為文本
三、刪除重複項 VS 刪除重複值
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問題：需要把表中重複的行刪除，保留唯一的行
解決方法：選取數據列 - 數據 - 刪除重複項
四、數據透視表 VS 同時統計個數和總和
問題: 需要同時統計客戶消費次數和總金額
解決方法：選取數據透視表 - 添加計數項和求和項
五、合併計算 VS 2個表格核對
問題：不同來源的表格進行數據核對。
解決方法：用合併計算方法
例：如下圖所示有兩個表格要對比，一個是庫存表，一個是財務軟體導出的表。要求對比這兩個表同一物品的庫存數量是否一致，顯示在sheet3表格。
庫存表：
軟體導出表：
操作方法：
步驟1：選取sheet3表格的A1單元格，excel2003版里，執行數據菜單(excel2010版 數據選項卡)-合併計算。在打開的窗口裡「函數」選「標準偏差」，如下圖所示。
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步驟2：接上一步別關窗口，選取庫存表的A2:C10（第1列要包括對比的產品，最後一列是要對比的數量），再點「添加」按鈕就會把該區域添加到所有引用位置里.
步驟3：同上一步再把財務軟體表的A2:C10區域添加進來。標籤位置：選取「最左列」，如下圖所示。
進行以上步驟后，點確定按鈕，會發現sheet3中的差異表已生成，C列為0的表示無差異，非0的行即是我們要查找的異差產品。
六、定位對象 VS 刪除表中所有圖形
問題：從網上複製表格時，粘貼到excel中會有很多小圖形。
解決方法：CTRL+G定位 - 定位條件 -對象 - Delete刪除
七、條件格式 VS 到期提醒
問題：如何對應收賬款進行到期提醒
解決方法：用條件格式填充顏色
如下圖所示，根據B列的日期判斷，已到期( 日期=今天)
的行填充紅色。
-------------操作步驟----------------
1 選取B列日期，開始 - 條件格式 -突出顯示單元格規則 - 小於
2 在彈出窗口的左邊框中，輸入公式=today()
效果如下圖所示。
八、迷你圖 VS 大量圖表
問題：表格中每一行數據都需要單獨製作excel折線圖
解決方法：插入迷你圖（2010版及以後版本才有該功能）
九、跳過空值 VS 隔列粘粘
問題：把一個表隔列粘貼到另一個表中
解決方法： 用選擇性粘貼 - 跳過空值
按ctrl不松分別選取后插入空列，然後用跳過空值粘貼
十、Vlookup函數 VS 合併2個表格
問題：2個表格需要合併成一個表格
解決方法：用Vlookup根據某一列查找相同項
註：按F4鍵可把相對引用轉換成絕對引用
來自:搜狐媒體平台