大神是如何從0到1製作PPT的

有很多朋友諮詢公子說，為什麼看了那麼多的教程，學了那麼多的課程，做PPT時依然無從著手？「真傳一句話，假傳萬卷書」，縱使學習了再多的技巧，但有一個關鍵的要訣您沒有掌握！

接到一份PPT的製作任務，該先做啥？再做啥？最後做啥？

先做啥、后做啥有啥區別嗎？

有，絕對有！！！

這不僅是一般的方法問題，更是效率問題。

布衣公子在大家心目中算是比較高產的PPT達人。那麼如何在保障質量的情況下高效率的完成PPT的製作？今天就分享我本人製作PPT的動作順序，如圖，期望對朋友們有所啟發。

第一步、大綱設計。

無論是寫文章、寫報告、寫小說、創作影視劇，「先有架構，再有血肉」這是常識，PPT也概莫能外。所以，製作PPT前的第一步，一定是先設計PPT的內容骨架。

公子設計內容骨架的方法是：先把想要表達的內容一一羅列出來，然後按照其內在邏輯進行歸類和分層，最後再提煉標題文字。

內容骨架要設計到什麼程度呢？是不是設計一下目錄就可以了？當然不是，我對內容骨架的設計，精確到最小的目錄單位，甚至精確到這個PPT要做多少頁以及每一頁的主題。

設計內容骨架的方法很多，可以是草稿紙先胡亂畫畫，也可以是使用思維導圖工具，還可以使用WORD或Excel進行羅列。怎麼？還可以使用excel來設計內容骨架？對，我就是獨創使用excel來設計PPT的內容骨架的，特別是精確到每一頁的設計主題時，非常方便。

有了上述詳細的內容骨架，再開始製作PPT那效率就高多了，不僅製作起來按部就班就好，而且搜集素材也異常有針對性，當然非常方便與快捷。

第二步，素材搜集。

有了內容骨架是不是就開始破土動工了？客官莫急。巧婦難為無米之炊，搜集素材很重要。或許有的朋友說，「我先做，做到哪裡缺素材的時候再找不行嗎？」

可能很多人都是這麼整的吧？公子認為這樣效率不高。先花點時間，把與主題相關的素材搜集整合到一個文件夾，這樣比較好。為什麼呢？一是集中精力做一件事情，效率高；二是找起資料來到對應的文件夾中去查找效率也比較高。

如果，我自己的素材已經足夠豐富，是否就不需要進行提前搜集和整合了？搜集素材不僅是從互聯網搜集，也包括從自己的素材庫中搜集。雖然可能您的素材已經非常豐富，但要記住，正是因為自己的素材過於豐富，反而找起來更為麻煩。因此，即使是自己電腦中的素材已經很豐富，也要針對相關的主題，進行集中搜集然後整合到統一個文件夾。

那麼，素材包括哪些類別呢？當然有符合主題的模板最好，其次主要是版式、圖表、圖片至是矢量素材等。

第三步，模板設計。

有了前面兩步的準備，我們就可以挽袖大幹了。一般到這個時候，大家應該都明白了，要先設計PPT的模板，當然，如果套用模板會更方便些。

然而，您套用的模板不一定就非常專業，因此，無論是自己設計還是套用模板，都要依次做好這幾件事情，這樣會大大提高您的設計效率！

①默認字體預設選擇。即提前設計好模板的中英文字體。

②主題顏色預設選擇。設置好了主題色，再插入圖表、Smart圖形時，直接就是想要的顏色，而且從其他地方拷貝已經設置了主題色的元素過來時，會自動變成當前模板的主題色！

③母版元素統一預設。設計PPT的模板，一定不能忽略PPT母版的使用，結合母版，我們可以巧妙的設置頁面局部的動態切換效果、設置固定位置的導航條、設置固定位置的頁碼或logo等等。

④依次設計關鍵頁面。即按照統一的風格提前設計好封面、封底、目錄頁、過渡頁、正文頁。

第四步，逐頁製作。

等到模板設計好了，這個時候才開始製作每一頁的PPT，而很多人，第一步是從這裡開始的，結果，由於整體框架還未設計好，內容還未完全確定，要麼做著做著，要將前面的設計推倒重來；要麼做著做著思路阻塞，繼續不下去了。

這讓我想起一個畫面，一個人在伏案創作，寫著寫著忽然將稿紙揉作一團，伴隨著一個漂亮的弧線將其拋入垃圾筐。請腦補這個畫面，如果沒有任何前期的準備，就開始製作PPT的每一頁，基本就是這樣。

所以，有了前面的準備，我們便可以從容淡定的精心設計PPT的每一頁內容，並隨手設計動畫及頁面的切換效果（有些切換效果可以在母版中統一設計，比如過渡頁），另外，字體、顏色、行距、段距等也要一步到位，省得後來的返工。

第五步，預覽檢查。

興奮的搓著手，終於做完了！！！是不是可以將作品發給領導/客戶了？客官「再次」莫急。如同考試一樣，考完了切勿立即交卷，要先檢查！早交卷又不能加分。

當PPT做完時，也要靜下心來，在播放預覽狀態逐頁檢查。先檢查一些初級的問題，比如錯別字、行距段距，比如複製的時候沒有修改內容，比如頁面排版的對齊、動畫的先後順序，元素的設計風格是否統一等等。

再考慮一下，哪些地方是否可以優化？比如字體的大小、排版的設計、圖片的選擇、動畫與切換的效果等等。甚至，有條件的可以給朋友們看看提提意見，如同白居易給老太太念詩一樣。

如此，怎能效率不高，怎能不出佳品？