律師必備效率軟體，讓律師工作更輕鬆

辦公類軟體

一、Office.Office中我來強調幾個比較有心得的工作中使用率較高的功能。第一，是Word的自動編號的多級編號。一旦會用以後會完全停不下來，無論是開會做會議記錄還是寫文書、寫文章都離不開。具體方法可以自行研究一下，有機會我會在專欄分享具體使用方法。這是我第一天上班原老闆開會教授的，非常受益。

多級目錄設置

多級目錄頁面

另外多說一句，有一款在線軟體和Word這個功能有很多相似地方，叫workflowy自動多級排版，通過Tab和shift+Tab來進行級別切換，同時workflowy有GTD功能，用其編輯計劃，任務等再合適不過，可以將已經完成的項進行標註。但是我覺得這款軟體沒有編號，只有級別，不適合用來寫文章，因為邏輯結構看上去沒有Word那麼清晰。

workflowy頁面

第二，是用Excel進行客戶關係管理以及案件管理（在沒有管理類軟體的情況下）。第三，是visio,很多人不太用office的這款工具，windows系統的visio是畫流程圖、案件分析圖的最佳選擇。隨著訴訟可視化越來越深得人心，這款工具也慢慢成了律師們不可缺少的。當然如果你像我一樣使用的是mac,那麼可以選擇用OminiGraffle這款軟體來替代，功能更多一些，包含了我下面要介紹的mindmanager的頭腦風暴的功能。但是這款軟體是付費的而且OminiGraffle比較貴，所以這裡我推薦另外一個畫圖的工具ProsessOn,在線免費使用，功能上有所欠缺，但作流程圖，案件分析圖足夠了。

某案件分析圖隱去當事人名稱

2.mindmanager,使用比較廣泛，繪製頭腦風暴圖，可以用於繪製相關可視化圖片，幫助釐清思路，快速找到觀點所在的思維分支。這裡面特別提一句，mindmanager可以直接導入word，如果是按照上述我介紹的自動編號而編輯的文章導入到mindmanager中會直接繪製成圖不用重新編輯。

3.mac上的keynote是一款非常好用的軟體，自從用了mac我就沒有用過PPT了，都是用的keynote，操作簡單，界面簡潔清晰好看。

效率類軟體

1.掃描全能王，我用的是蘋果付費版的（也有人喜歡用掃描寶，我個人覺得沒有這個好用），有了它我基本上沒用過掃描儀了，不僅掃描的文件清晰，內置的OCR功能可以將掃描文件中的文字很高效的識別出來，可以免去用手打字輸入。下圖是我用掃描全能王掃描的某本書的序言一部分並用OCR功能識別文字後分享給了朋友。

本圖是掃描后的結果，是不是很清楚

二、名片全能王

律師經常要收到一些名片，名片管理是非常麻煩的，有了這款軟體后，只需要拍個照片，所有的名片信息就存在手機上了，通過設置還可以進行分組。再也不用準備一個大大的名片夾了。

三、GTD類軟體

有一段時間我比較迷戀這類任務管理及時間管理類軟體。使用過Gtasks，remember themilk,todoist,doit等等，前兩款後來因為谷歌郵箱不能用棄用了，後面的也因為種種原因用的越來越少了。我發現時間和任務管理這種事不能太刻意，而且時間管理出問題往往並不在於工具，而是自己的執行力。短期計劃如果精細到天、小時的時候往往會降低自己的執行力，所謂虱子多了不怕癢。我現在開始重回紙質時代開始記手賬了，發現效果還不錯。圖片是我的手賬月首頁。平時記錄一下月計劃，星期計劃和日計劃什麼的使用率較高。

當然這個因人而異，每個人的自控能力不一樣，雖然我不用這些軟體了，但是自己的任務管理開始用了下面這款不太在意時間提醒的軟體。

四、印象筆記。

律師裡面用大象的越來越多了，是一款做知識管理和案件管理再合適不過的軟體。因為印象筆記可以實現全平台協作，目前很多其他軟體很難實現。即移動端與PC端協作的同時，實現了全系統的協作，即不管你用的是安卓還是蘋果，windows還是mac,使用都是完全無障礙的，出差再也不用帶著個大大的移動硬碟了，也再也不用怕移動硬碟突然宕掉了。另外印象筆記付費版的有一些拓展功能，比如網頁剪藏，對於一些不能複製粘貼的網頁用印象筆記剪藏后就會以文字形式放在大象里實現自由編輯了。之前裁判文書網不能複製粘貼，大象幫助做了很多工作。另外大象支持圖片和PDF格式的文件編輯，非常好用。大象的搜索功能也很強大，可以通過搜索圖片中的文字找到圖片。

下圖是我用印象筆記進行日程安排和提醒

刪掉了具體內容

下圖是我用大象進行案件管理，這是訴訟案件的管理模板，隨時隨地在任何終端都可以看到案件的辦理情況。

目錄頁

筆記頁

五、一粒雲盤（存儲軟體）

一粒雲盤相當於一個免費的雲端存儲空間，支持多個平台，可以在手機端，電腦端，網頁實時共享資源，文件存放簡單輕巧，無大小限制，上傳速度極快。而且還貼心地提供一個月內文件恢復功能，防止誤刪文件找不回對工作造成嚴重的損失。

職場助攻軟體多種多樣，小編只是推薦了冰山一角，但是也希望這些高效的軟體能夠減輕大家的之藏壓力，讓工作的完成遊刃有餘。

項目管理類

1.今目標，為了避免軟文嫌疑，我不過多介紹軟體功能，只說在項目管理這一塊今目標的作用，今目標有很多功能，可以實現工作協同，任務管理。在項目管理方面今目標也可以通過設置任務，關聯人員等實現多人協同辦公，對於團隊案件管理來說是一個可以選的工具。

2.Tower，現在越來越多的律師開始選擇用Tower來做案件的項目管理，同樣，Tower的任務管理模式和協同操作功能也很適合團隊案件管理。但是這類軟體有個問題就是使用者的數據會被軟體方掌握，有的律師覺得自己的項目管理方案是核心產品的使用要慎重。

為此，有一些律師事務所自己研發了項目管理軟體，這裡不做介紹，因為沒辦法購買和獲得。

寫作類軟體

介紹兩款mac端的寫作軟體，是我個人正在使用的。當然如果是寫法律文書等建議使用office,因為需要編輯功能，特別建議用我推薦的方法使用word。下面這兩款軟體適合經常喜歡寫文章、論文的。

1.ulysses，強大的Markdown功能讓寫作者可以專註寫作而忽略編輯以達到集中精力的作用。另外,對於時常有想法想記錄下來，以後整理成章、冊的人來說再適合不過，一目了然，不像word要一個文件一個文件的打開，有時候還因為放在不同的文件夾里很難整理。也不像印象筆記一樣只有三級，想法分散在各個筆記里，一旦多了很難整合。具體詳細功能我就不介紹了。

2.scrivener，強大的大綱寫作非常適合寫論文，寫書，可以自由拖拽章節，對於大綱類文章的寫作非常適合。我個人比較習慣這種寫作方式，慢慢的完善更改框架，有了idea就放到合適的位置上去，有時間的時候可以將大綱下的內容逐步完善，寫起來非常有成就感，而且有整體感。

先推薦這麼多，有時間將每個軟體功能及使用心得詳細分析。