Excel | 這些Excel技能你不容易學到

在學習Excel過程中，書籍、網路教程、老師講授等方式，能讓我們學習更多更系統的Excel知識，但是有幾項技能不是聽別人講、看書籍教程就能學會的，它們需要對Excel深入理解、經常運用、自己總結等方式來掌握，下面我們來看這樣的技能有幾個？

一、表格結構的使用

在這裡討論的是作為數據源表時，用一維表好還是二維表好。什麼時候使用一維表或者二維表，哪怕對Excel操作熟練的人也只是給出建議，並不能給出絕對讓人信服的理由。經常在群里看到有人說使用一維表好，好錄入數據，而且用數據透視表統計方便；有的人會說用二維表好，表格構造一目了然，信息查找方便。但這些只是根據自身的情況和理解來提出用哪種表格結構好，對於新手來說，聽到哪種說法都感覺有道理，但自己用的時候卻犯了難。其實脫離了使用環境，難以評判哪種表格結構好。

二、輔助表格的使用

暫且叫輔助表格吧，其實我一開始就叫輔助列，到現在都難以改口，包括很多人也喜歡叫輔助列。輔助表格在Excel在職場的應用中是很廣泛的，它能簡化我們的操作步驟、將複雜的問題簡單化、將長公式改為短公式、解決Excel運行過慢問題、製作各種精美複雜的圖表等。輔助表格如何用何時用，這個沒有人能講解清楚，得結合具體問題，同時還要有系統的Excel知識才能靈活運用輔助表格。

三、函數方面

在工作中常用的函數並不多，掌握30個左右函數就能解決工作中的絕大部分問題，每個函數有什麼功用能解決什麼問題，相信不少人都掌握。但碰到一些問題卻遲遲不能將公式編輯出來，看到別人的解決思路才恍然大悟。函數的靈活運用、公式的簡化、解決問題的複雜公式編輯等這些方面，是難以進行知識和經驗傳授的，雖然很多高手一直在總結各種知識和經驗分享給大家，但是能理解的人比重有多高我們不得而知。

四、數據透視表方面

經常也有人會問，我把欄位這樣放置怎麼樣，結構看起來好看不好看？數據透視表欄位可以靈活的進行拖動，這也決定了呈現結果有多種方式，其實無論哪種結果呈現都可以，至於到底哪種結構好看，沒有人能給出標準的答案，只能是提供意見進行參考。在這還要說結合實際工作環境來確定，脫離了具體問題，各種說法是缺少根據的。

五、圖表方面

Excel提供了一些基本的圖表，基本圖表用的什麼情形下，微軟也給出了一些建議，同時也有不少人總結各種基本圖表用在什麼情形下，但這些是沒有絕對，有的人為使用柱形圖還是條形圖或者是折線圖就頭疼萬分，無論使用哪種圖表，表達意思準確清晰、數據有對比等就可以，但這些是需要摸索著積累經驗，外人提的建議也只是一個參考。

圖表配色及美化方面，如何配色相信不少人分享過自己的心得，有不少配色模板也供大家選擇，但是自己想做一套比較好的配色模板卻沒有那麼容易，有不少人都用系統默認的色調，說實話這丑到爆。而圖表的美化方面，圖表標題、圖例、標籤、網格線、坐標軸標題等這些元素到底要不要，如果設計，這個也是沒有統一的要求，做成什麼樣全憑自己的感覺，而這方面的美化很少有人去涉及，只能靠自己來摸索。

使用複合圖表方面，有的人看到複合圖表就感覺很牛，其實還是那句話，無論使用哪種圖表，表達意思準確清晰、數據有對比等即可，所以複合圖表的選擇，除了有硬性要求，還要經過長時間的摸索總結才能做到使用讓人看著舒服的複合圖表。否則那是炫耀操作技能而不是用它來解決實際問題了。

六、針對某一問題的解決思路

Excel很強大，有的問題會有多種的解決思路，到底用哪一種解決思路，這個不是憑自己的喜好，而是要結合工作實際。舉個例子，用排序的方法做工資條好多人感覺很方便，但是公司有2000多人用這種方法還方便嗎？所以你解決了問題這不值得高興炫耀，能簡單實用又不給帶來其它影響而解決問題這才是值得高興的，但這一點很少有人去指導你，畢竟他們不熟悉你的工作實際。