建築裝飾行業,信息化已成必然趨勢

目前,國家將「互聯網+」提到國家戰略高度,制定了「中國製造2025」行動計劃。我國的「中國製造2025」與美國的「產業互聯網」、德國的「工業4.0」並稱為當今世界的三大主流發展趨勢,並且這三大主流都指向了一個方向——信息化與智能化。

國內的裝飾企業基本上是九十年代甚至進入21世紀后才成立的,在工藝管理、標準化管理、效益管理等方面仍然存在不少問題,如何順應時代潮流,尤其是在當下經濟不景氣的情況下,不消極等待而是積极參与到第四次工業革命浪潮中呢?

信息化倒逼管理標準化,助力裝飾企業提質增效

信息化建設給企業的管理帶來的變化是革命性的,給企業的管理工作提供了方法、平台和路徑,不僅僅包括進度、安全、收款,而是覆蓋了項目管理的全部過程。只有科學的信息化管理才能助力企業規模和效益的同步發展。

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信息互聯技術的實際應用,是人們大量的、繁瑣的、繁重的日常事務性工作任務交給計算機、移動端和互聯網去完成,從而大量地節約人工成本,提高工作品質和產品品質。例如:用算量軟體計算一個10萬平方米建築的機電工程量需要5個工日,而傳統人工做法則需要90個工日。一個紙質的審批流程,平均用時5個工作日,實現信息化以後,有關人員在應用終端點擊一下即可,整個過程一兩個小時之內就可能完成。

信息化對企業管理效果的提升,主要表現在,1 )信息化促使管理工作標準明確,信息化工作倒逼管理標準化,經過業務的層層梳理,實現管理的標準化;2)信息化促使業務系統管理流程固化,落地生根;3)信息化促使過程管控,使數據從源頭來,決策從系統來;4)信息化促使成本分析,使企業降本增效,為企業面對市場競爭注入了強大的生命力。

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企業管理信息化的好處很多,不僅可以提高工作效率,還可以固化優化管理流程、擴大管理幅度、提高業務透明度、堵塞管理漏洞、有效管控企業運營風險、提高經營決策水平、增強企業市場競爭力等等。總之,企業管理信息化是裝飾企業提質增效的必由之路。

毫無疑問,對具有遠見卓識的管理者來說,是時候準備一份信息化攻略了。

裝飾行業信息化,如何落地?

1、「一把手」親自主導並親自參與

信息化建設是一項技術加管理的工作,不僅是一次技術的革新,還是一場管理的「革命」。既然是一場「革命」,一把手就必須參與並且鼎力支持。企業進行信息化建設的目的,歸根結底只有一句話,即提高工程管控能力,進而提升工程的盈利水平和盈利能力。要達到這一目的,首先要將經營管理者的管理思想和管控要求貫穿到工程業務活動的全過程。並且,只有企業經營管理者,才能站在效益化管理的高度來規劃系統建設,並檢驗信息化管理的實際效果。

2、建立全面的裝飾業務管理體系

以項目進度為主線,以成本管理為核心,以績效管理為手段,對設計、採購、施工、安裝等各類專項管理業務進行全面整合和優化配置,綜合管理進度、質量、成本、資金等項目要素,準確反映其內在聯繫,實現項目建設的可控性,達成各相關要素的動態平衡。

通過信息化搭建一個全員協同工作的網路環境,將總部和項目部的業務活動整合成一個完整的業務運轉體系,項目部的業務數據能夠實時傳遞到總部,總部的管理要求也能實時體現在項目部的業務處理過程中。

3、成本控制隨手掌握,實時進行分析決策

裝飾工程成本管理是一項複雜的系統工程,必須多管齊下,建立多層次的成本控制體系。首先,在項目施工過程中,管理系統能夠動態收集成本發生的實際值,並將其與目標值進行實時比較,檢查有無偏離,幫助管理者找出成本偏離的具體原因,以便採取相應的改進措施。其次,管理系統能夠有效地將成本構成進行細化,該項成本是什麼時候產生的,在哪裡產生,為什麼會產生,能否降低等問題,均在系統中得到落實,管理者對成本構成瞭然於胸。

成本控制信息化,讓管理者能夠隨時掌握企業運營的各類數據,根據預設的分析系統,隨時建立分析過程,以豐富多彩的形式呈現分析結果,使決策更快捷,更準確,更科學;集團總部可以直接實時查詢下屬單位的財務數據和經營數據,以便進行多角度的分析對比。

4、搭建全員協同工作的業務管理平台

突破時間、地域限制,為市場人員、設計人員、施工人員、質量控制人員、財務人員、材料人員、管理層等提供一個協同工作的信息平台,既滿足本企業經營管理需要,也為客戶方及上下游企業提供一個在線業務交互的平台,形成以項目為中心的一體化管理格局。

5、建立財務業務一體化的經營管理體系

將企業所有經營業務和管理信息整合成一個有機聯繫的整體,形成完整的業務鏈和信息鏈,建立起以財務管理為核心、以預算管理為手段、財務業務一體化的經營管理體系,實現業務處理、業務監控、財務核算和財務監控的協同進行。

V6,為建築裝飾行業的騰飛插上信息化的翅膀

V6方案基於裝飾行業的業務特點和裝飾設計、工程管理、成本控制、績效管理等管理需求,以財務管理為核心,以績效考核為手段,通過經營業務的一體化管理,將裝飾企業所有經營業務和管理信息整合成一個有機聯繫的整體,形成完整的業務鏈和信息鏈;以遠方軟體20餘年經營管理系統建設經驗、超過5000個標準基礎業務、業務化而非模塊化的系統設計,快速實現裝飾企業多樣化的管理需求,徹底提升管理水平,保持和強化企業競爭優勢。

歷史潮流,浩浩蕩蕩,順之者昌,逆之者亡。在信息化的社會大潮中,建築裝飾企業只有順勢而為,加快「建築業+互聯網」行動的步伐,才能跟上時代發展,才不會被時代潮流所拋棄。

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