年末修羅場,財務人「渡劫」四大護法

十二月之後,鮮少見到那些做財務的朋友們活躍的身影。無論是吃飯、聚會、看電影、逛街,統統都給我一個回復:「不約,我們不約。」相似得讓人懷疑她們是不是背著我搞起了什麼小團體,或者索性是一起旅行玩耍去了。

然而當我接到自己公司財務部的電話,被通知趕緊把某某單據交了之後才反應過來——年末了!財務人們的修羅場開啟了!

從年末到第二年年初,是財務人最為忙碌的時間段,相較之下,那月初月頭的加班根本就是不值一提。年末年初要做的事實在太多,包括了債務核實、資產清查、對賬、結賬,以及財務分析報告的編製等。

在一系列繁雜的業務中,不僅不能出一點點錯漏,還要關注各種各樣的財務新動態,比如涉稅事項的調整等方面。財務人的年末不得不說是亞歷山大,甚至影響到了自己的生活和身體狀態。

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但是,財務人的年末年初就像是學生的期末考試一樣,是不得不去面對的事實,為此,不少財務人們通過年復一年的工作,總結了不少經驗,也有資深財務人會在QQ群、知乎、微博、高頓部落和貼吧等地方分享、交流心得體會和各類「技術帖」,平時也參加豐富的培訓比如CPA、ACCA等提升自己的專業技能,以便更好地應對年尾的修羅期。除此之外,這些小細節也能作為你的「渡劫護法」,助你一臂之力——

護法1:多樣的工具

工具,可以幫助財務人的工作更有頭緒,圖表不僅是財務人們工作中必備的形式,也可以成為你的得力助手。將自己的工作內容、時限制作成圖表和分析框架,讓你這段時期的工作安排一目了然,效率自然會上升不少。也可以根據不同公司、企業的特點,使用一些高科技的軟體,在工作實操中減少虛耗的時間。

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護法2:保持積極的情緒

越是忙,心情就越是焦躁,這是人之常情。尤其是對於財務工作來說,本就是頂著「一步錯,步步錯,步步驚心」的壓力在幹活,怎麼可能輕鬆得了。

可越是這樣的時候,越是要試著控制自己,畢竟活兒擺在這裡,你著急了反而會手忙腳亂。既然天下的財務人都在這個時候忙,你也就心安理得地忙著吧。

另一方面,你可以選擇在每天加班回家后泡個熱水澡,然後早早睡覺養精蓄銳。周末若有時間休息,就看看書、和三五好友吃頓飯,但是不要瘋玩一整天,免得消耗太多的精力。調整好了心情再去工作。

護法3:制定詳細的計劃

雖然有句老話說「計劃趕不上變化」,但是有計劃地工作可以讓你更加清楚地看到自己完成了些什麼,從而增加成就感、調適心情。

按照每天、每周給自己制定好計劃吧,分解每天的任務,確定優先的順序,然後預估一下自己需要的時間。把最重要的事情或者最難、最沒有把握的內容放在一天中狀態最好的時間去完成,對於大部分財務人來說應該是上午比下午更加合適。而性質、種類相同或類似的工作則最好一次都解決,比如審核等工作,這樣可以保持一個高效的思路,使工作更加有效。

護法4:不拖延,積極行動

現在的職場里,不說自己有點拖延症都不好意思說自己是職場人。可是在年終這個時間段里,你拖延多久,最後都是要還的,可能還會帶累別人的進度、帶壞自己的心情。所以還是趁早行動起來吧,早做完、早「渡劫」,豈不是好事?更長遠地說,你在年終還能工作得有效率又有條不紊,領導總會對你另眼相看,說不定第二年就輪到你升職了。這麼想著也是不錯的。

總而言之,財務人每年都要在年末的修羅期渡一次劫,至於渡劫之後是被扒了層皮一樣,還是從此「飛升」,就要看個人如何看到這一場為期不短的「煎熬」了。

▎本文作者Esther,來源公眾號「財會學堂」。每天學點財會新知識,讓你的職場up起來。歡迎訂閱caikuaixuetang

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