這些財務印章小秘密,老會計都不一定知道!

最近有個萌萌噠粉絲在後台向小k求救,問各類印章的使用方法、注意事項、還有保養的各種事項。

身為會計界哆啦A夢的小k自然就義不容辭要為各位財務人排憂解難。後來小夥伴又向小k提建議,希望能出一篇詳細的文章以便更多財務人周知。這不,小k就來了!

印章使用篇

1、會計業務能用到的,都有哪些印章?

會計業務印章包括業務核算章、財務專用章、結算專用章、匯票專用章、本票專用章、受理憑證專用章、假幣專用章、對賬專用章等。

業務核算章、受理憑證專用章由各級支行營業機構相應崗位櫃員保管、使用。財務專用章、業務專用章、結算專用章由單位會計主管保管。本票專用章和匯票專用章由票據專用章保管員保管,保管人應同票據簽發人相分離。

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2、發票可以蓋公章嗎?

不可以。根據《中華人民共和國發票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第二十二條的規定,發票應當加蓋發票專用章。

3、從外單位取得的原始憑證可以沒有公章嗎?

《會計基礎工作規範》(以下簡稱《規範》)明確指出:「從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章」。而實際操作過程中,也存在一些特殊現象,出於習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證,則不加蓋公章。如:飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。

4、單位公章與財務專用章具體要怎麼使用?

簡單來說,一般財務章和法人章是一起用的,比如單位在銀行開立的賬戶會讓單位留下預留印鑒(就是法人章和財務章)以備今後有業務的時候(比如入支票,取現金,電匯等等業務都是蓋上財務章和法人章後去銀行的)摺疊核對用的。

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一般對外的有法律效力的是公章,比如單位的證明等文件。但是對於增值稅發票,公章就不可以,只允許用發票專用章或財務專用章。

賬簿啟用表需要加蓋公章,財務報表則需要加蓋財務專用章和單位公章,因為屬於對外出具的報表。

對外開具的證明,關係函還有每月報稅的財務報表等等都需要加蓋公章的。

印章保養篇

1、新刻財務章或者磨損了要更換該怎麼辦?

新刻財務章或是財務章磨損要去更換財務章的都要去公安局定點刻章的地方去刻印。同時還需要攜帶以下這些資料:

營業執照副本原件和複印件。

單位介紹信。

法定代表人身份證複印件。

經辦人身份證原件和複印件。

注意:刻好財務章之後必須要銀行辦理更換印鑒等程序才算完成整個流程。

如果遺失了財務章,還需要登報哦。

2、財務人用的印章通常有哪幾類?

印章分類:

原子印章(普通印章)

適用於現金收訖章、現金付訖章、作廢章

光敏印章(具防偽功能)

適用於財務章、法人章、公司公章

印油則分為:

光敏印油

原子印油

小k提醒

這兩種印油和印章一定要分開一對一使用!那就是原子印章加原子印油,光敏印章加光敏印油,千萬不要混加!

因為兩種油的滲透性和粘度都不一樣。萬一在光敏印章上使用了原子印油,會導致加蓋后擴散嚴重,甚至會對財務章造成損害,從而使之報廢。而如果用光敏印油加在原子章上的話,會導致印油凝固,導致原子印章無法加蓋。

所以要為印章購買印油的話,最好是回到刻章的地方購買。

3、印油加錯了怎麼辦?

加錯了印油,導致光敏印章現在蓋章的時候只會出油印,印跡不清晰。

解決辦法:買一包吸水性好、柔軟的紙巾,墊在桌子上,然後不停的在上面蓋章,把光敏印章上的油墨吸盡。如果動手能力強的,可以把有字的印章橡皮取出來,用紙把正反兩面的油墨吸盡。

然後在出字不清的地方滴上幾滴酒精,將裡面的油墨顆粒泡軟並放置一段時間(酒清會揮發掉),然後用膠帶紙粘住印章,把印章上面的顆粒雜質粘出來。最後滴上光敏油就可以重新使用了。

好了,關於財務日常工作時需要用到的印章的基礎知識就說到這裡啦!歡迎各位財務人在後台留言提出自己的建議和留言,告訴小k想要知道哪些方面的知識的噢,小k將會儘力為大家解決!

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