外貿企業外貿部或是外貿團隊人員組成及分工

外貿企業或是企業的一個外貿團隊通常由業務員(接單員)、跟單員及單證員組成,一般來說可以參照下圖來組建外貿部或是外貿團隊。


外貿企業架構

一種企業業務員(接單員)一單到底,自己接單,自己安排生產/採購,自己跟單,自己做單證,自己安排出貨以及收款;另一種企業業務員(接單員)只負責接單,採購或是生產由專門跟單員/採購員負責,單證及運輸由單證或是儲運/單證人員負責。在第一種企業中可能就不存在上圖中的跟單員或單證員,在第二種企業中分工相對明確。同時,如果是貿易型企業,就沒有生產部。

規模小的企業可能外貿部就一個團隊,規模大的企業可以參照上面的架構組建多個外貿團隊,在多個外貿團隊下可以在經理(外貿部經理)之上增加外貿部長(外貿總監)職位。

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明確外貿部或是外貿團隊的組成對於企業的所有者或是管理者都非常重要,有條件的企業可以在外貿部成立之初就按照一個標準架構組建並運營。

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