如何開始手賬生活？讀《神奇手賬》筆記
不想讓自己的時間白白流過，至少要留下印跡吧！
——飄蕩的果殼留
開始記錄手賬，是源於好幾年前的一部電視劇《我可能不會愛你》中的，裡面提到一個「初老症」的概念，網上列舉了N多條，看看自己中槍的，不要太多啊！！
對於沒有結論的冗長會議感到厭惡；
對於磁場不對的人，可以毫無牽挂地說再見；
KTV熱門點播歌曲完全不會唱；
最近的事情越容易忘記，反而久遠的事情越是記得；
……
好像沒什麼不對，沒毛病。尤其是最後一條，於是就想著自己要不要開始記錄一些日常，這樣歲月長河流過，至少會在紙上留下一些印記吧。
Step 1:如何選擇手賬筆記本和用筆
選擇手賬筆記本時，首要具備兩點：
月計劃表——可記錄每月預定行程，且能一目了然的頁面；
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周計劃表——可記錄每周預定行程，且能一目了然的頁面；
手賬筆記本的最佳尺寸：要能隨手攜帶
尺寸方面，要以「隨身攜帶」「適合自己生活形態」為優先考慮條件。為了能隨身攜帶，最好能方放進包里，或是放得進口袋裡，當然也可以考慮外觀設計，不過對於忙碌的人而言，還是選擇筆記欄位空間比較大的手賬筆記本為佳。
牢記四色手賬規則，手賬內容一目了然
不同顏色會讓事物變得更加清楚，而且這四種顏色都很平常，可以很容易買到。
四種不同顏色所代表的意義：
藍色——工作。代表可冷靜執行各項工作的顏色。
綠色——私事。娛樂計劃或是令人期待的預定行程就用綠色做筆記。
紅色——健康等重要事項。紅色為生命之色，也有危機管理的意思。
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黑色——雜事。與生活有關的瑣碎雜事，就以代表平常心的黑色來做筆記。
除了四色筆之外，還需要準備一支綠色熒光筆，將休假日明顯標識出來。
兩大筆記本原則，立刻找回屬於自己的時間
月計劃表=以填寫「與他人的約會」為主
月計劃表，可用來控制管理整個月的行程表，一眼就能區分星期幾與假日，所以相當方便，但因為可做筆記的空間有限，所以主要用來記錄」與他人的約會「，比方說工作上或家人間的約會，以及與朋友見面這類的約定。
將月計劃表中每一日的空格，由上至下分成四等分，區分為和誰、上午、下午、下班后等時間段的預定行程，以便一眼就能分辨。
周計劃表=以填寫「自己想做的事」為主，可檢視每日進度，最好記錄「自己想做的事」
例如，當天必須完成的「待辦清單」，就記在周計劃表上，最重要的就是在待辦事項前，畫上「口」。
搭配一個小工具，讓手賬功能更加強大。
就是小手賬筆記本。通常超市裡就有，至於尺寸的選擇，以能夾進手帳本里為宜。
這個小手帳本，可以記錄每天想到的靈感，沒必要記錄工作用筆記本上的，都可以記錄在這個小本子中。手賬筆記本末頁所附的筆記頁也十分珍貴，「全年度」有關的活動記事或清單記錄在裡面。
例如：「年度清單」可規劃一年後的個人目標；「人生清單」可規劃未來幾年的個人目標；「活動時間表」可記錄年度同一季節想進行的計劃；「禁止清單」可設定自己的原則，例如「假日不看工作相關的電子郵件」；「五十大目標」記下一年內想完成的事項；「購物清單」可彙整目前想買的東西。
這麼做的目的就是想通過「寫下來」的動作，將夢想具象化，邁出第一步。
書里的例子：
第1章：用手賬找回屬於你的時間
問題：許多人每天忙於工作，都會感覺「拚命工作，卻總是做也做不完。」原本打算在今天內完成的工作文件，卻花了超出預估的時間，就像連鎖效應一樣，接下來的預定行程或工作不得不延後。
天天加班，真的是因為工作量多嗎？
其實，「無法確實掌握花費在工作上的時間」，才是真正的主因。
比如，「心裡盤算原來要早上十點開始寫企劃書」，接下來還要有其他的事情，但不小心花費了兩個小時，計劃不能趕上變化。
把開始時間「圈出來」，用時鐘提醒自己注意進度。其實最重要的一點，就是你能確實分配多少時間給哪一項工作，這種時候，如果善加利用手賬，就能確切分配出每項工作的時間。
用「箭頭」標記結束，確實了解每項工作花費時間。
月計劃表上，在每個周一寫出工作時間。
要將每天的工作時間、工作內容記在手掌中，加以「可視化」，才能將看不見的時間，變成「看得見」的時間。
另外，你可在周末假日安排「手賬時間」，也就是在周計劃表上寫上自己下一周的工作時間。
休假日的時間，也要寫在手賬上
和朋友的飯局，不算是真正的「休息」。這些充其量算是「娛樂」，並非「休息"。而且有些人還會「利用周末進修，以提升工作技能」，這也算不得休息，因為無論你對自己的體力多有自信，始終需要「休息」。
所以，每個月至少要空出一至兩天，作為「完全休息的日子」，什麼事情都不要做。
休假日有兩種：安排私人行程和完全休息
先檢查一下月計劃表，在沒有安排行程的日子，將「休息日」用綠色熒光筆圈出來，然後，再將「休假日」分成兩種，只畫上綠色框框的，是可以「出遊的休假日」=「私人行程」；畫上框框厚，再塗滿顏色的則是「周末休息的休假日」=「完全休息日」。
這樣一來，日後只需要翻閱月計劃表，就能得知自己每個月有幾天「休假日」，深知其中能獲得多少「休息時間」，都能一目了然。
每天規劃一段專屬自己的幸福時光
公私事用不同顏色寫，生活重心一目了然。為了避免情緒低落，建議將工作與私事用不同顏色來做筆記。這樣一眼就能掌握私人計劃，也可減輕「生活被工作佔滿」的感覺。安排每天讓自己開心的一項計劃。
在周計劃空白處，畫上勾選方塊，寫下當天方便進行的「每日一綠」，並使用綠筆來做筆記，綠色筆記要遵守下述三項條件：
盡量不花錢，或用低價比就能完成的活動；
可單獨完成的活動；
自己會期待的活動。
下班后想提升自己，手賬是最佳工具
寫出全日行程，找出下班后的自由時間；每天設定一小步，再忙也能朝夢想前進。在手賬上標出「為了達成目標，必須採取的行動。」，最好用綠筆來寫。不過為了避免挫敗感，不要定的目標太高。
編列獨家「每月日程表」，善用屬於自己的時間
排出每月的行程規律，就能找出空閑時間。預估偶爾會有所變更的預定行程，可畫上波浪線，以便一眼辨識出「可能變更」的活動。
這裡會用到手賬中的空白頁，這裡可以這樣使用：
九宮格暗示法，同時達成八項年度目標
這八項年度目標分別是：A、健康；B、穿著打扮；C、心靈、精神面；D、工作；E、進修；F、私生活；G、興趣；H、金錢、物品等
年度目標要注意兩點：一年內可完成&值得實現。完成這份」年度清單「后，你可以用這個方式編列」人生清單「，將「一生想達成的目標」寫下來，同樣可以分為八個領域。
先排大活動，以免錯過而後悔
為了避免這種情況，可以編列可清楚知道年度（四季）活動的「年度時間表」=「活動時間表"，將筆記頁分成四區，再寫上「春、夏、秋、冬」四季的既定活動。這裡也要用不同顏色的筆來寫。一年一度的資格證考試時間也可以這樣安排。
更高明的使用方法，還能將每季度的活動寫在活動時間表上，例如「賞花」、「賞月」、「賞楓」，等等，如此一年都能感受四季之美。
刻意留下「無所事事」的一天
在月初時，定出什麼也不做的完全休息日，用綠色熒光筆塗綠，這樣就不會有負罪感。不過真的想要動手處理事情的滑，可以利用上午或下午的時間來處理，確保至少半天的休息時間。
除了「該做的事」，也要記錄下「不該做的事」
工作和私事不分清，一定會生病，為了扭轉這個觀念，最好將「不能做」、避免進行的事」寫下來，將「禁止清單」記在手賬上，就能成為保護自己的武器。
想要改善容易不自覺進行的行為，就得在手賬的筆記頁上，列出「禁止清單」。
寫下替代方案，解決這些「禁止清單」上的事情。例如，絕對不做的清單上，「周末避免收發工作相關電子郵件」，替代方案就是「周一早點上班，利用早到時間回復所有郵件。」
手賬，是最好的健康管理工具
留意自身健康，也是重要的每月待辦事項，比如公司如果沒有安排年度體檢的話，自己也要安排出時間。
把運動計劃寫進手賬，天天做就會變成習慣
第2章 用手賬整理資料，保存好點子
定期整理收件箱，再也不會忘了回復
整理電子郵件的首要訣竅，就是分類，將待回復的郵件設為「草稿」，午休后回復，每周檢查一次郵件，還可確認工作進度，這樣一來，電腦收件箱中自然就會留下與「現在進行式的工作」相關的郵件，使必須進行的工作一目了然。
養成備份習慣，減少生活中的突髮狀況
為了防止電子產品出現狀況，一定要養成備份的習慣，利用手賬可以提醒自己這點。把「備份」列入待辦事項，養成習慣。
將網路資料紙質化，容易規劃閱讀時間
網路上的信息，最大的缺點就是「感覺量很多，卻看不見」，或許你會認為，「只要將數據儲存起來就好了」，不過，根本不會再看一次的數據保存俞久，只會增加自己「還沒看完」的精神壓力，更會把自己逼得喘不過氣來。
所以作者的建議是，將這些信息列印出來，就能實際感受到「信息量到底有多少」，還有另外一個有點，就是容易預估「大概需要多少時間才讀得完」。
手賬筆記本寫下關鍵詞，管理每天獲得的信息
如果上網是為了搜尋某項信息，最有效的方法，就是打開周計劃表，在「逐夢行動」欄中，安排時間收集想要的某類文章。
接著，如果你突然想到有關這個信息的關鍵詞時，只要記在手賬的周計劃表或小手賬筆記本上，無論何時的信息，都能立刻調查出來。
用筆記下，會比單純閱讀，更有助於活化大腦里的記憶裝置。
手賬+手賬筆記本配合，完整收集每個好點子
把手賬當索引，找出手賬筆記本上的完整數據。在小手賬筆記本上做筆記時，即使尚有空間，也必須以「一天一頁」的為原則，利用這種方式才會有助於日後翻閱查詢。
第3章 如何正確使用手賬筆記本，讓你工作更快更有效
只要在6個時間點整理，終結桌上的文件山
想要整理一份文件，要用六個不同時間整理，分別是以下六個時間點：每天一次、每周一次、每月一次、每三個月一次、每半年一次、每年一次
每天一次：每天下班前，將當天使用過而且仍需要使用到的文件，分類成已處理、待取人、進行中。
每周一次：積累了一周的文件，再分類成當下必須保存保存的資料，以及須處理掉的數據。
同樣的方法，也可以用來整理硬碟中的文件
書柜上，只留用得到的書籍
每三個月定期整理書櫃，哪些該留?哪些該丟？不過鑒於這個問題很難，因此看完書後，在當日手賬上決定去留。
寫出細節的購物清單，避免衝動購物
每年兩次，只花一天整理衣櫃就夠了
換季時整理衣櫃，只留適合自己的衣服，此時也大致分為三類：保留、丟棄、賣掉或送人。要決定去留時，回想當初購買時的心情
在周計劃表上，寫出預定和額外的支出
把花費寫在預定行程后，才是最好的支出明細，除了花費之外，也要將心情記錄下來。
書籍：《神奇手賬》 作者：【日】佐藤惠
