為什麼你總是看起來很忙碌,卻成效很低

文:小蛾子

前段時間,我覺得自己特別累而且很焦慮。

每天下班的時間到了晚上8、9點,整個人都不好了,但回顧了一下,也沒做幾件事。

晚上回到家,想看看書,卻筋疲力盡,而且也因為白天沒有做什麼事很懊惱,想用晚上的時間再彌補一下,可又不知道從哪件事情開始,是先看看書,還是先修補一下上班沒做完的工作?

但又想起來一周沒有更新文章了,又開始煩躁焦慮是不是先去寫寫文章?結果想來想去,最後什麼都沒做,只是刷刷微信而已。

這樣的直接結果就是我不僅工作沒有實質性的進展,文章還經常找不到素材,抓耳撓腮的,心情變得很差,每天輾轉反側,常常要為明天做什麼工作,怎麼做,明天要寫什麼文章而焦慮,熬夜熬到十二點多甚至更晚才睡,結果第二天精神狀態不好,覺得做什麼事情都煩燥,開始了惡性循環。

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連我自己也能明顯的感覺到自己的戾氣很重,這種狀態真的太不爽了。

我想我不是個例,我觀察到許多人時不時都會有類似這種情況,覺得自己很忙碌,但卻最後發現啥也沒幹好,一天下來還身心俱疲,還會陷入深深的負罪和焦慮感之中。

很多時候我們刷手機,不是因為沒事做,而是因為不知道先做哪件,這給我們很大壓力讓我們很焦慮,所以乾脆就不做了。

正當我不知如何是好,該如何解決這個問題的時候,我正好被單位派去出差一周,而出差結束后的那個周末晚上,我和朋友聊天告訴了他我今天都做了什麼,他突然對我說,你今天做了好多事啊,效率真高!我突然回顧了一下一天的狀態和完成的事項,發現真的做了好多事,而且到晚上覺得很充實很踏實,睡眠質量都提升了,第二天精神狀態奇好地就開始了工作,不再會看到什麼就煩躁了

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我覺得很有必要總結一下那天我效率高的原因,看看那天我是如何成功地進行了時間管理的,供自己和有共同困惑的大家參考。

我先簡單列舉一下那天我完成的事項:

8:45-11:50飛機落地

12:20到家

13:00洗完澡 & 洗完衣服

13:30 吃東西

14:00-16:30 鍛煉

16:30-18:00 逛超市

18:00-20:00 做晚飯&準備前半周的食物&打掃房子

20:00-21:00 看書休息

說起來我覺得也做了許多事情,而通過實際操作和觀察,我發現令自己效率高的原因有以下幾點:

1 心態很重要

積極主動的心態和消極慵懶的心態導致的是截然不同的結果。心態的作用這一點我是在健身的時候發現的。有一次去健身房,我做翻輪胎訓練,輪胎大概至少有100多斤吧,我翻了一個來回,本來已經快翻不動了,可那天不知道為什麼心情就是好,幹什麼都得勁,而且教練還在邊上不停地誇我,我真的一瞬間覺得那百斤的大傢伙也沒那麼重了,翻起來繼續走了兩個來回。而同樣的項目,在另一次訓練的時候,我心情一般,還覺得自己練得很差勁,就變得越來越沮喪,別說翻輪胎翻三四個來回了,我就連三個都不想翻,而且沒翻幾個,就覺得渾身哪哪都難受,一會想吐,一會覺得腰拉著了,一會還覺得練得特別委屈,這心氣一泄,那可是真沒勁了。

我之前從來不相信心態對做事有什麼影響,總覺得那就是一種借口,今天心情好,效率高,明兒心情不好,什麼都不想做,但通過鍛煉我才真真實實地體會到了心態對於結果的影響之大。我們可以在平常的時候就給自己積極的暗示,而且要善於調動自己積極的情緒,去告訴自己能做得很好,再多堅持一小會就可以跑完5公里了,就可以完成這個工作了,其實最後就會發現再堅持一小會也沒有那麼難,而且也不覺得有多累,至少心不累。

而為了能給自己更多積極的心理暗示,可以聽聽自己喜歡的振奮人心的音樂,音樂的效果還是很強的,我每次在做運動的時候,聽到節奏正好能卡到運動節奏的歌,瞬間能量爆棚,覺得自己體內蘊藏著一個野獸。

2 不要太糾結於計劃

這不是說不需要計劃,恰恰相反,計劃是一定要有的,一天一周大致要做哪些事情,大概在什麼時間完成哪些事情,需要我們羅列出來,做到心中有數,但是計劃做好之後,不要太糾結於要嚴苛地按照時間完成計劃,有太多時候,計劃趕不上變化,我們只需要全身心的投入去做計劃好的事情就好。就好比周末那天,我計劃了要完成洗澡、洗衣服、鍛煉、買菜、做飯的事情,也大致有計劃每件事情要在什麼時間完成,比如回家先洗澡、洗衣服,然後要去鍛煉、晚上要買東西做飯、之後去看書,但並沒有嚴格規定每一件事要在多長時間必須完成,我就只專註地去做計劃表上的這些事,最後發現每件事情做完也沒有超時很多,而且完成的效果也都還不錯,晚飯還做了滷雞腿,心情超開心。

而反觀我之前很容易焦慮的情況,我總是想著這件事情按沒按時完成,是不是下件事情又要受到影響了,而越是想著要快點完成,反而負擔越重,不能很好地投入到工作中去,結果不僅搞得工作沒有按時完成,神經還長時間處於緊張兮兮的狀態,上廁所也不捨得上,喝水也不捨得喝,到下班嘴巴都幹得起皮了,眼睛也看得腫脹,效率低不說,焦慮感和負罪感深重,就繼續加班想彌補回來,但效率更低。

所以我們在有計劃之後,不要被計劃框住了,一直想著我計劃是什麼,接下去還有哪件事情,做不完該怎麼辦,做下件事情要做什麼準備……只要專心地一件事情一件事情地去做,在每件事情投入地完成之後,給自己一個中途休整,再集中去想下件事情怎麼做,而不是把精力和時間浪費在焦慮上,最後會發現完成的效率至少提高一倍。

3 會工作的人一定是會休息的人

有時候我們覺得事情太多,晚上乾脆就熬夜到大半夜,睡個三四個小時第二天接著干,幾天之後,我們就會發現頭痛欲裂、發胖趨勢陡然上升、看見誰煩誰,一說話就想吵架罵人,真是太累了。這樣其實是因為我們沒有管理好我們的精力,一天24個小時,時間是有限的,精力也是有限的,管理好自己的精力,把精力的波峰、波谷搞清楚,再搭配相應的工作,而且每個工作之間需要流出適當的時間去休息調整,不要吝嗇這小小的休整時間,抽出十分鐘聽聽歌、出去透口氣,當你再回來的時候,就會發現效率變高了。而且一定要保持8小時的睡眠,睡前要縮短玩手機的時間。

村上春樹在《當我談跑步時我在談些什麼》里說到自己的日常作息,他會把重要的工作放在早上,即人的身體機能最為活躍的時間內完成,然後其他的時間就做一些相對於不需要高度集中精力的工作,以及放鬆身心。村上按照這樣的模式度過了20年,工作效率甚高。

4 換個環境

一段時間要去換個環境刺激一下自己的神經避免長時間疲勞麻木。我發現我每次出差的時候工作狀態特別好,我想應該是因為換了一個工作環境,大腦里長時間的對一樣環境的認知突然被打破了,新鮮感突然多了起來,讓大腦得到了刺激,神經就會興奮。但並不是有很多次出差或者休假時間,那非常奏效的方法就是周末去周邊城市旅遊一下,去到一個不同的環境,來點有趣好玩的活動。比如找個周末和朋友到另一座城市去逛逛,吃吃當地的特色小吃,到大街小巷甚至旅遊景點轉悠轉悠,絕對會緩解這段時間的疲乏。

5 一周要大汗淋漓地鍛煉一次

我一直是一個特別討厭運動的人,現在也是,但我自從辦了一個死貴死貴的健身卡之後,我覺得錢不能浪費,必須得去。去過一段時間之後我發現鍛煉后的大汗淋漓和肌肉酸痛擴張的感覺真是很美妙!我以前最不喜歡的鍛煉項目就是跑步,開始鍛煉后,我慢慢地開始了跑步,從以前跑個十分鐘都是要死的事情,到現在也能夠堅持跑一個小時,可能對大多數經常鍛煉的人,這都太小兒科了,但對我真是巨大的進步,我都佩服我自己居然能夠堅持跑完這一個小時。而且不得不說鍛煉完之後身體都覺得輕鬆了,再加上飲食上的慢慢調整,覺得自己輕盈了不少,很是舒爽。

6 見縫插針地安排和利用好時間

比如在煮菜的時候去打掃房子,菜煮好了房子也打掃完了,就可以吃飯了;還比如在洗澡的時候就洗衣服,澡洗完衣服也正好洗完,一晾就ok了;早上趁著洗漱,就把牛奶熱了,洗漱好了也可以吃早餐了。記得早餐一定要吃好,不要匆匆忙忙打發一下就過去了,早餐可是一天的開始,最好吃點牛奶雞蛋、全麥麵包,精力充沛地開始一天的工作。

生活就像一幅畫板,我們用工作生活把它圖上色彩,在這個過程中,保持良好的生活作息,減少焦慮的時間,調動自己的積極情緒、全身心地投入到事情本身當中、學會分配好自己的精力、懂得休息和放鬆,也許你會發現,不用那麼費勁,我們也能把生活過得多姿多彩。

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