論財務ERP管理系統對企業的重要性

財務ERP管理系統在企業管理中的作用舉足輕重。無論作為公司的管理者還是投資者,只有能看懂公司的財務報表,才能正確掌握企業的經營情況,不同企業的核心業務不同,但是其核心資源都是財務。財務系統利用它的集成優勢,將當代財務管理的各種理論很好地付諸實施,比如生產成本控制、應收應付模塊的使用,財務報表的分析等,將企業的實際業務和財務軟體相結合,實現財務信息的全面高效集成,使企業資源達到最佳配置狀態,提高企業的財務管理能力,能夠為企業其他業務領域的信息化提供基礎和保障。

1、對總賬的重要性 :

總賬模塊是財務管理系統的集合地。在這裡可以定義總分類賬、明細分類賬的架構,根據架構進行總賬會計科目及明細賬科目的設置,在總賬模塊中進行會計期間的劃分。傳統的會計賬務結轉是在會計期末進行的,但在ERP的財務管理系統中則是可以隨時進行,通過一次性數據提交將生成的憑證及時過賬到相關的明細分類賬,並自動匯總至總分類賬。總分類賬和明細分類賬同步過賬,確保了總分類賬和明細分類賬之間的平衡,簡化了總分類賬和明細分類賬的對賬過程。

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財務ERP總賬系統

2、對成本控制的重要性:

成本核算是財務管理工作中的重中之重,過去手工做賬時主要靠月末財務成本分析,因為成本核算只有在月末結賬時才能計算出來。那時的成本核算完全是模糊的、滯后的,使銷售、財務僅僅只能起到一個記賬、核算的作用,時間長,分析對象不明確,無法針對成本組成的諸多要素進行有效制約和控制,起不到對業務的支撐作用。採購入庫單、產品入庫單不實時,形成成本核算的滯后。各種作業信息都是先在本部門內部流轉,從原材料到在產品,再到產成品,這幾個環節對財務是完全不透明的,這樣的成本數據難以支持企業業務的正確決策。ERP實施后與生產管理系統相結合,管理人員能及時精確地對生產流程各環節進行差異分析,通過對正差異的鞏固、負差異的消除,不斷優化成本,大大提高了成本的控制力度,不但能了解銷售、採購、生產的全過程,而且伴隨著每一步,財務上都有相應的反映和監控,可以及時把出庫的材料計入在產品,同時也可以及時準確計算出該產品的成本。財務和產、供、銷各環節完全集成,從而實現生產成本的快速跟蹤控制。信息的通暢、透明,保障了成本的準確、實時核算成為可能,杜絕「客觀造假」的隱患。

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財務ERP成本系統

3、對往來賬管理的重要性:

在手工賬務處理時,對往來資金的管理是處於事后反映的被動狀態,只有在期末結賬時才能得知某一往來科目的餘額。往來款的管理,主要作用是對往來款業務的核銷和賬齡分析,明確劃分對客戶的應收賬款、預收賬款管理;針對供應商的預付賬款、應付賬款管理;還有針對個人的其他應收賬款管理,加強了對客戶和供應商等非財務因素的信息管理,體現了對流動資產管理意識的增強。通過應收、應付賬款模塊與業務的集成,保證了供應鏈是在一種閉環狀態下運行的,並且每個部分都會將數據傳遞到財務管理系統,從而加強了企業對供應鏈流程的管理。

財務ERP往來賬系統

4、對財務報表編製的重要性:

在財務報表編製方面,ERP系統的實施使得其更加快捷,做到了實時監控,準確及快速地進行核算。過去每月末結賬時需花大量的人力、時間,加班加點,才能得到的報表,而今每個核算單位可根據需要隨時統計出某一時刻的報表,並且有多種核算方式,可根據業務,按單個產品進行核算或按項目、部門核算。這大大提高了各部門的工作效率,為企業管理者更好地做出決策提供了及時可靠的財務信息。

所以一款好的財務管理系統能更好的發揮出財務管理的優勢.面對財務管理系統頗多的信息化時代,好的財務軟體可遇而不可求,可以給企業管理帶來你所想不到的幫助。

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