沒錯!財務人都按這個工作流程走!

對於每位會計人來說,每月結賬是件大事。不但要清查資產、核實債務,而且要對賬、結賬,一直到最後編製財務會計報告,會計人員的事情一大堆。

先忙什麼再做什麼?如何有計劃有條理地進行?會計人每月工作流程梳理,一定對你有幫助哦!

總賬會計工作職責

1、負責審核出納現金及銀行存款餘額是否賬實相符。

2、負責現金收支單據的審查。審查單據是否符合相關規定,項目是否填寫齊全,數字計算是否正確,大小金額是否相符,有關簽名和蓋章是否齊全等。

3、負責複核倉庫實物賬務的準確性以及存貨盤點表的準確性,保證賬實相符、保證倉庫實物賬與總賬、明細賬數據、金額相一致。每月審核成本會計編製的盤盈盤虧報告表,盤盈、盤虧報財務經理和總經理審批后,按規定進行賬務處理。

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4、負責定期對已審核的原始憑證進行會計憑證處理,並定期傳遞給財務經理審核,經審核無誤后,將其做為正式會計憑證登賬。填制記賬憑證應做到數字真實、內容完整、賬物相符。

5、負責公司費用的核算,認真審核相關費用單據。並按部門歸集、分配各項管理費用,編製各部門費用明細表,定期進行縱向分析。對公司費用開支異常情況及時彙報給財務經理或董事會,促使各部門杜絕浪費,自覺節約。

6、負責公司往來債權債務賬目的定期檢查,包括與集團公司往來賬務的檢查核對,按時與往來應付、應收會計核對明細賬目,發現呆賬及賬實不符情況,及時上報財務經理或董事會處理。

7、負責公司日常財務核算,負責公司各項固定資產的登記、核對,按規定計提折舊,建立固定資立台賬。

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8、負責編製和登記各類明細賬、總賬並定期結賬。

9、負責編製會計報表以及編製報表明細表,並進行財務報告分析。應在每月15日之前提交上月份的相關報表給公司財務經理、董事會審核。

10、負責整理會計資料。對會計資料及有關經濟資料,應按月進行整理,裝訂,做到單據完整、憑證整潔、美觀、易查。

11、監督月末、年末存貨的盤點工作。

12、負責指導及安排總賬助理人員日常工作。完成財務經理安排的其它工作。

日常工作

審核採購或各部門報銷的原始憑證----複核出納填制涉及收付款的記賬憑證----填制未涉及收付款的記賬憑證----登賬(或電腦審核及過賬)----查核科目匯總試算平衡。

月末工作

1、對賬工作:

(1)賬證核對:是指會計賬簿記錄與會計憑證(原始憑證及記賬憑證)有關內容金額核對相符。

(2)賬賬核對:是指總賬與明細賬的借貸發生額及餘額核對相符。

(3)賬實核對:是指會計賬簿記錄與實物、款項實有數核對相符(賬實核對一般有四個方面:現金日記賬餘額與庫存實盤現金核對;銀行存款日記賬餘額和銀行對賬單核對(可複核出納做的銀行存款餘額調節表調解試算平衡);總賬資產的發生額及餘額和實物資產明細賬實物盤點金額核對;應收、預付、應付、預收等與供貨商、客戶的往來款核對(至少一年一對賬)。

2、關賬工作:(一般情況如下)

(1)結轉各項營業成本(工業涉及原材料及輔料---在產品—庫存商品的成本結轉)、工業製造費用的標準分配;

(2)計提營業中的涉及的各項稅金;

(3)計提固定資產累計折舊(按部門分攤費用);

(4)計提無形資產累計攤銷(按部門分攤費用);

(5)計提應付職工薪酬(按部門分列費用);

(6)涉及的各項預提費用(按部門分列費用);

(7)調整盤盈盤虧的賬務處理;

(8)有關損益結轉(收入、成本、費用結轉入本年利潤)。

(9)年末將本年利潤期末餘額結轉到利潤分配—未分配利潤中。

3、編製報表:

(1)科目匯總表(或電腦賬的試算平衡表核查);

(2)編製會計報表:資產負債表與利潤表;

4、納稅申報:

(1)時間:在次月1日到15日內進行上月的納稅申報;

(2)資料:基本信息情況表;增值稅申報表(分一般納稅人與小規模納稅人類別,一般納稅人涉及銷項與進項的附表);城市維護建設稅、地方教育費附加、個人所得稅代扣代繳等申報表;季度企業所得稅預繳申報表(每季的次月申報,分查賬徵收與核定徵收類別);會計報表(資產負債表與利潤表);其他資料。

(3)申報方式:主要兩種,手工(稅務大廳申報)和電子申報。

(4)電子申報流程:核定更新信息----填寫報表----發送報表----收取回執----下載列印稅單(申報成功一周左右)。

5、整理歸檔資料:

(1)列印整理會計憑證、裝訂憑證;

(2)列印整理會計實務操作報表及納稅申報表、裝訂報表;

(3)裝訂增值稅發票進項抵扣聯;

(4)銀行對賬單等其他資料。

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