總結報告寫得太差,獎金都泡湯了,這些PPT排版技巧你不能不知道

臨近年末了,各大公司都開始進行年終總結了,看到別人做的年終報告,都是異常精美的:

在對比一下自己的,感覺這中間差了一個喜馬拉雅山。

嫉妒使我醜陋。下面快來跟我一起展開PPT拯救計劃吧。掌握這些PPT排版技巧,讓你的PPT提升一個檔次。

1、圖表製作

寫報告怎麼少得了數據分析呢?但乾巴巴的數據只會讓老闆犯困,如何讓自己的數據活起來呢?

在PPT中,就有很多的圖表供我們選擇,善於將數據轉換成更加形象的圖表格式,能更清楚直觀的展現數據的特點。

除了這些常規的圖表外,學會運用一些特殊的圖表,更能給人眼前一亮的感覺。如這種循環箭頭型的圖表,需要怎麼做呢?

雖然看起來複雜,但其實是很簡單的,在「插入--形狀」中選擇:「同心圓」和「燕尾形箭頭」。

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然後調整箭頭的方向。

接著去掉箭頭的邊框並將其填充成白色的。一個循環型圖表就做成了。

2、圖片運用

PPT中圖片的使用也是一個重頭戲,除了選擇高清無水印的圖片外,好的圖片排版技巧也能為文章添色不少。

另外也可以藉助PPT中的SmartArt工具,將圖片和文字結合起來,看起來也會更加的舒服。

3、文字排版

在製作PPT時,對文字的排版一定要非常小心,不要將大段的文字放在一起,一來缺乏美觀,其次還會造成疲勞感。所以對大段的文字要進行拆解,濃縮大意,然後在展示的時候,再詳細的進行解釋。

另外在字體的選擇上也要更多元化,不同的字體能給人帶來不同的閱讀體驗,選好字體也能讓你的PPT提升檔次哦!

最後PPT如果需要列印出來的話,最好是先轉換成PDF格式哦,通過「在線迅捷PDF轉換器」就可以直接在線上進行轉換了。

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最後,在跟大家推薦兩個免費PPT模板的網站。

1、Office PLUS

這是微軟官方的在線模板網站。

2、稻殼兒PPT模版

金山WPS的在線模板網站,這上面的模板都是dpt格式的,我們只需將其改為ppt就可以打開了。

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