會計基礎:會計檔案保管期限表大全(滿滿的乾貨喲)

會計檔案是會計基礎中很重要的內容,在實際工作中也經常遇到,企業中哪些屬於會計檔案,會計憑證如何歸檔,會計檔案的保管期限分別是多久?這些最基礎的問題是每個會計人必須知道的。高頓網校小編整理了會計檔案相關的知識,希望對大家有用,趕緊學起來~

會計檔案分為:

1、會計憑證類

2、會計賬簿類

3、財務會計報告類

4、其他會計資料

各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬於文書檔案,不屬於會計檔案。

會計檔案的歸檔:

1、會計憑證一般每月裝訂一次

2、會計賬簿在年度結賬后,整理立卷

3、財務報表一式三份,上交稅務兩份自己留檔一份

會計檔案定期保管期限分為:3年、5年、10年、15年、25年和永久。

企業和其他組織會計檔案保管期限表

各單位保存的會計檔案不得借出,如有特殊情況,經被單位負責人批准,可以提供查閱和複製。查閱人員嚴禁在會計檔案上塗畫、拆封和抽換

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會計檔案銷毀的基本程序和要求:

1、編製會計檔案銷毀清冊(單位負責人應當在清冊上籤署意見)

2、專人負責監銷(單位:由單位檔案部門和會計部門共同派員監銷:國家機關:由同級財政部門、審計部門派員監銷;財政部門:由同級審計部門派員監銷)

3、不得銷毀的會計檔案(保管期滿但未結清的債務債權及其他未了事項的原始憑證;保管期滿的在建工程檔案)

會計檔案的建檔、銷毀都有詳細的流程,會計人在進入企業時,要熟悉企業的情況,更好地開展會計工作,就需要及時掌握企業的會計檔案情況。只有把最基礎的事情做好,才能更好地為企業服務。

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