財務分析做得好,清單管理少不了

之前做集團財務分析,現在回頭看看,發現自己曾經犯過的錯誤至今還有很多人在重複,一個最大的陷阱就是「重技術,輕目的」。

隨著自己也開始做管理工作,不時要求下屬做報告和分析工作,最頭疼的就是他們效率很高地完成所布置的任務,但交過來后發現根本沒有理解我當時布置任務的目的和用意,還得重新來。其實很重要的一點是,了解要解決的問題以及分析報告使用者的真實目的。從某種程度上說,就是考驗財務人員回答問題的能力。

不幸的是,我們很多人太多注重很快地給出一個數字或量化的結果,而不認真思考它是否真正有效地回答了管理問題(有時對管理問題的回答不是單純數字能滿足的,還需要對業務背景,財務業績或方案優劣進行定性的分析)。

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為了防止我們匆忙地開始財務分析工作並因此落入陷阱,今天共享一個經典List,即在一項財務分析工作開始前,我們腦海里應該快速完成的問題清單:

1.【定性】待分析問題的性質和範圍是否清楚?問題的重要性及其背景是否已真正了解?

2.【前提】哪些相關的假設,變數,關係,趨式有助於問題的分析?它們的重要性排序如何?

3.【路徑】是否有快速的估計或判斷來幫助決定a.什麼是關鍵數據和步驟b.提煉這些關鍵數據需要多少時間

4.【必要性】相對於問題的重要性而言,回答精確的必要性有多大?進一步提煉答案的精確性是否值得?

5.【數據源】分析用的源數據是否值得相信,如果不能完全相信,這種不確定性在多大程度上影響分析結果?需要什麼樣的確認程序,花費多少時間?

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6.【影響】分析用的數據是否與現金流或財務業績相關?換句話說基於分析的決策是否或以何種方式影響財務業績?

7.【取捨】擬採用的分析方法在此問題的分析上是否完全適用?不同的分析方法是否會得出不同的結果?

8.【權衡】定性的分析在特定的情形中是否重要?如果認為定性分析很重要,哪個定量分析步驟可以省略?

掌握並習慣於回答以上8個問題,尤其是領會了其中考慮問題的思路,會極大的減少財務人員精力的浪費,讓我們的財務分析有的放矢,事半功倍。

所以,在做數據分析前,這樣的問題你問了嗎?

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