「制度」供應商管理制度之「供應商管理」（附：表/流程）
文/作者：人資大叔
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1. 總則
1.1制定目的
為規範供應商管理，提高經營合理化水準，特制定本規章。
1.2適用範圍
凡本公司之供應商管理，除另有規定外，悉依本規章辦理。
1.3權責單位
1.3.1採購科負責本規章制定、修改、廢止起草工作。
1.3.2總經理負責本規章制定、修改、廢止之核准。
2. 供應商管理規定
2.1供應商開發
供應商開發程序如下：
2.1.1供應商資訊收集。
2.1.2供應商基本資料表填寫。
2.1.3供應商接洽。
2.1.4供應商問卷調查。
2.1.5樣品鑒定。
2.1.6提出供應商調查申請。
2.2供應商調查
供應商調查程序如下：
2.2.1組成供應商調查小組。
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2.2.2分別對供應商之價格、品質、技術、生產管理作評核。
2.2.3列入合格供應商名列。
2.3訂購、採購
訂購、採購程序如下：
2.3.1請購。
2.3.2詢價。
2.3.3比價。
2.3.4議價。
2.3.5定價。
2.3.6訂購。
2.3.7交貨。
2.3.7驗收。
2.4供應商評鑒
供應商評鑒程序如下：
2.4.1每月對供應商就品質、交期、價格、服務等項目作評鑒。
2.4.2每半年進行一次總評。
2.4.3列出各供應商之評鑒等級。
2.4.4依規定獎懲。
2.5供應商複查
2.5.1每年對合格供應商進行一次複查。
2.5.2複查流程同供應商調查。
2.5.3有重大品質、交期、價格、服務等問題時，隨時可以作供應商複查。
2.6供應商輔導
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2.6.1對C等以下之供應商採取必要的輔導。
2.6.2不合格供應商應予除名。
2.6.3不合格供應商欲重新向本公司供貨，應予輔導及重新作調查評核。
2.7供應商獎懲
2.7.1獎勵方式
對優秀之供應商有下列獎勵方式：
2.7.1.1A等供應商，可優先取得交易機會。
2.7.1.2A等供應商，可優先支付貨款或縮短票期。
2.7.1.3A等供應商，可獲得品質免檢或放寬檢驗。
2.7.1.4對價格合理化及提案改善，品質管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。
2.7.1.5A、B、C等供應商，可參加本公司舉辦之各項訓練與研習活動。
2.7.1.6A等供應商，年終可獲公司「優秀供應商」獎勵。
2.7.2懲處方式
2.7.2.1凡因供應商品質不良或交期延誤而造成之損失，由供應商負責賠償。
2.7.2.2C等、D等之供應商，應接受訂單減量、各項稽查及改善輔導措施。
2.7.2.3E等供應商即予停止交易。
2.7.2.4D等供應商三個月內未能達到C等以上供應商之標準，視同E等供應商，予以停止交易。
2.7.2.5因上述原因停止交易之供應商，如欲恢復交易，需接受重新調查評核，並採用逐步加量之方式交易.
2.7.2.6信譽不佳之供應商酌情作延期付款之懲處。
3. 附件
[附件]1、《合格供應商名錄》
[附件]2、《供應商管理流程》
