如何正確的輸入數據,對於限制數據的長度非常實用
在我們日常數據輸入過程中,數據的多樣化,數據的多元化,讓數據的輸入人員絲毫不得懈怠,比如身份證號的輸入,18位數字,怎麼在輸入過程中確保數據位數正確呢?比如產品只有1級,2級,3級,怎麼要求輸入的內容只能限定這三類?
EXCEL數據有效性,就可以解決這些
操作方法:
一、選中我們需要限制的行或者列,或者指定區域單元格
二、單擊「數據」下的「數據有效性」
三、選擇「允許」下的下拉箭頭會出現多個可供的限制內容
四:簡單介紹一下每一項的應用
1、整數
2、小數
3、序列
4、日期、時間等
5、文本長度
6、自定義(自定義公式)
五、輸入信息提示、出錯警告的應用
輸入信息:當滑鼠單擊到此單元格時,會提示此單元格需注意的特殊信息
出錯警告:當輸入信息錯誤時,提示出錯警告,並停止輸入
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實戰1:對產品種類限制只允許輸入A、B、C、D類,可使用上述的「序列」
實戰2:對身份證號輸入列進行數據有效限定,位數為18位、跟隨提醒、錯誤提示警告。
總結:數據有效性,讓我們的數據更加真實可靠,提高數據輸入的正確率。
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