如何正確的使用郵件快捷高效的工作彙報

工作彙報可以說是企業員工必備的工作內容之一。將製作所在的工作進展、變化及異常情況等等向領導報告,與領導溝通,不僅能夠有效的得到領導的支持和幫助,讓自己少走彎路,少犯錯誤,也能方便領導協調資源以便你更好的完成任務。

在現在這種快節奏的工作環境和商業社會中,信息交換的速度也在迅速加快。原來那種用紙張進行彙報的方式漸漸的無法滿足更快速度的要求,於是使用電子郵件進行彙報的方式正在被廣泛使用。但是如何才能寫出一份簡潔明了的彙報郵件呢?不妨從這幾個地方入手:

寫好郵件的主題

主題是打開郵箱后,領導第一眼就會看到的內容。領導的郵箱每天可能都會收到大量的郵件,想要你的彙報郵件不被領導忽略,就要將主題寫的提綱挈領,用儘可能簡短的文字將整份郵件的內容概述。這樣領導在快速瀏覽的時候,可以明確你郵件的大致內容,按照事務的輕重緩急來安排處理。

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行文開門見山

郵件彙報的本意就是為了加快公司事務的處理速度,因此一份好的彙報郵件應當是簡明扼要,層次清晰,富有邏輯,開門見山的。將重要信息通過關鍵詞或者要點等方式在開篇就展現出來,這樣可以讓領導迅速知道郵件的主題。如果郵件帶有相關附件,則最好再提示收件人查看附件。

正確發送與及時通知

郵件只有發給正確的接收人才能起到信息傳遞的作用,因此發送給正確的接收人是很重要的。除此之外,應到及時的採用,口頭、電話、留言等方式告知領導,讓其知曉彙報已經發送到相關的郵箱中,以免耽誤事務的處理。

關於使用郵件進行工作彙報,您還有什麼妙招呢?不妨留言交流,一起進步,成為職場精英。

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