辦公室6S管理明細規定

辦公室6S管理明細規定

一、 目的

為營造乾淨整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業形象，特制定本制度。

二、 適用範圍

本制度適用於公司內部全體員工。

三、 規定

1. 文件：

1) 把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）的，不要的全部銷毀。必要文件進行歸檔。

2) 將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要儘快處置。

3) 硬碟里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟體等雙套介質材料歸檔保存；儲存公用信息的U盤採取保護措施，使大家都自覺地小心使用。並且為了明確存儲在硬碟和U盤裡的信息聯繫，建議在U盤的標籤上註明題目。還要把U盤分類。修改以後，一定要註明標題、日期。同時U盤也應該像保存文件一樣，保存在專用的夾子里。

2. 辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、日曆外，不允許放其他物品；一般的辦公常用品：訂書機、即時帖、便簽紙、橡皮、計算器，可以集中放在抽屜內，使用完畢立即放回去；電腦線、網線、電話線有序放置，歸納整理並用扎帶紮好；人離開30分鐘以上應將桌面收拾乾淨，各類物品歸位，椅子歸位。

3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開5分鐘以上，椅子應放回桌洞內；

4. 電腦：電腦置寫字檯左前角，豎式主機置桌面下；

5. 卡座屏風：內外側不允許有任何張貼；

6. 垃圾簍：必須罩塑料袋，置寫字檯下右前角；

7. 桌洞下不得堆積雜物；

8. 外衣手袋：請置掛於指定位置（或放置在抽屜最下一格，作為私人物品放置區），嚴禁隨意放在辦公桌椅上；

9. 飲水機：放指定地點，不得隨意移動；

10. 報刊：必須上報架，或閱完後放入辦公桌內或原位；

11. 辦公設備：印表機、複印機定位放好，周圍桌面不得有廢紙雜物。廢紙應配備專門的廢紙簍，便於回收利用。

四、 6S推行要領及規範內容

五、 獎懲

不按規定執行的，發現第一次警告，今後發現一次樂捐5元，經提醒後任不馬上糾正10元，不僅不認識到錯誤而且態度惡劣樂捐40。並直接從當事人當月薪資中扣除罰金作員工活動經費。

本制度自公布之日起正式生效，請全體員工遵照執行。

制定： 審核： 批准：

辦公桌目視管理參照圖