Excel日常使用小技巧

Excel在日常大家肯定用過，但是下面小編介紹幾個使用小技巧，希望能使大家更方便使用Excel。

1、單元格內強制換行

在單元格中某個字元后按alt+回車鍵，即可強制把游標換到下一行中。

2、查找重複值

選取數據區域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值。

顯示效果：

3、快速輸入對號√

在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數字 的方式，比如輸入√，你可以：

按alt不松，然後按小鍵盤的數字鍵： 41420,然後鬆開alt。

4、單元格中輸入00001

如果在單元格中輸入以0開頭的數字，可以輸入前把格式設置成文本格式，如果想固定位數(如5位)不足用0補齊，可以：

選取該區域，右鍵 - 設置單元格格式 - 數字 - 自定義 - 右側文本框中輸入 00000

輸入1即可顯示00001

5、合併多個單元格內容

把列寬調整成能容易合併后字元，然後選取合併的區域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊

合併后：

6、製作下拉菜單

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。

分析：在excel里製作下拉菜單有好幾種方法，我們這裡是介紹用數據有效性設置下拉菜單，

設置步驟：

步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區域(這一步不能少)，打開數據有效性窗口(excel2003版數據菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數據選項卡 - 數據有效性 - 數據有效性)，在窗口中的「設置」選項卡里選「序列」。

步驟2：在來源輸入框里我們需要設置下拉菜單里要顯示的內容，有兩種設置方法。

1、直接輸入法。在來源后的框里輸入用「,」(英文逗號)連接的字元串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

2、引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區域里，在「來源」后輸入或點框最後的摺疊按鈕選這個區域。如下圖所示。

進行如上設置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

7、快速調整最適合列寬

選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會發現所有行或列調整為最適合的列寬/行高。