那些Excel你不知道的技能！

2017-05-26
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從今年年初的excel盲，到現在經常從大拿那偷師，也算是成長了不少，慢慢寫下來算是對學習excel做個短期回顧——

===============排版篇==================

給他人發送excel前，請盡量將游標定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置（A1），例如結論sheet，長表盡量將位置定位到最頂端有必要的時候請凍結首行；沒必要但可追究的內容，可以隱藏處理行標題、列標題加粗，適當處理文字顏色、填充顏色，利人利己佔用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，並給表格加上合適的框線，觀感很不錯哦~

同類型數據的行高、列寬、字體、字型大小，求你盡量一致，非要逼死強迫症嗎！

定義好比較標準的格式，例如百分比預留幾位小數，手機號的列寬設置足夠，時間顯示盡量本土化...

不要設置其他電腦沒有的字體，除非這個表格就在這一台電腦使用...

===============操作篇==================

Alt+Enter在表格內換行，樓上有提到

Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數據，當然加上左右可選擇多列

Ctrl+上/下，跳至表格最下方

Ctrl+C/V，不僅僅複製表格內容，也可以複製格式和公式！

Ctrl+D/R，複製上行數據/左列數據

還有個很好用的單元格格式轉換，推薦大家用熟

（有點不清晰...當初偷懶直接把圖片截到印象筆記的...）

Ctrl+F/H的查找、替換，點擊「選項」，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有！

F4，對，你沒看錯，就是F4！重複上一步操作，比如，插入行、設置格式等等頻繁的操作，F4簡直逆天！

『（分號後面那個）比如輸入網址的時候，一般輸入完會自動變為超鏈接，在網址前輸入』就解決咯

複製，選擇性粘貼裡面有幾個非常好用的——僅值，轉置（個人推薦用transpose公式）

公式裡面切換絕對引用，直接點選目標，按F4輪流切換，例如A1，$A$1，$A1，A$1

===============公式篇==================

if、countif、sumif、countifs、sumifs，這幾個一起學，用於條件計數、條件求和max、min、large，這幾個一起，用於簡單的數據分析rand、randbetween，這倆一起，用於生成隨機數，也可以用於生成隨機密碼（用rand配合char可生成中英文大小寫隨機的）

定位類型的函數：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起學吧，簡單但異常實用

四捨五入個人偏好用round函數，舉個簡單例子，一列數據，2.04、2.03並求和，顯示保留1位小數，你會在界面上看到2.0、2.0，求和卻是4.1，表格列印出來會比較讓人難理解

subtotal：用於對過濾后的數據進行匯總分析

sumproduct：返回一個區域的乘積之和，不用A1*B1之後再下拉再求和

Vlookup函數，這個不多說了，神器；另外推薦lookup函數：LOOKUP(1,0/(條件),查找數組或區域)

offset函數，常用於配合其他函數使用，例如想將10*20的表中的每行複製成3行按原順序變成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由於不用到列，所以等同於=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我當初是這麼做筆記的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行數-1）/3），向右偏移0）

text，例如19880110 text（A1，"0-00-00")，轉為1988-01-10，用法很多

weekday，讓你做時間計劃表什麼的時候，把日期轉為「星期X」

column（目標單元格），返回目標單元格所在列數，有時候真的很好用..

transpose（目標區域），神奇的轉置，把行變成列，把列變成行...&，可在目標單元格後面增加某些字元，偶爾用

例如曾經碰到一個難題，把X分X秒，轉為X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) *

===============圖表篇================

不同的場景請用不同的圖，轉個非常精髓的圖：